gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 65 гостей онлайн
Настройка листа Excel Закладка листа Excel "Вид".

Закладка листа Excel «Вид».

       Здесь можно закрепить область в Excel, чтобы, при прокрутке таблицы, всегда была видна, сравнить две таблицы Excel,  уменьшить или увеличить таблицу.
      Раздел «Режим просмотра книги».  

      Кнопка «Разметка страницы» - нажимаем на эту кнопку и появляются разрывы между страницами книги. Так видно отдельно каждую страницу, удобнее ориентироваться, как разместить информацию на этой странице, чтобы всё вошло на лист при печати.
      Кнопка «Обычный» - возвращает нашей таблицы первоначальный вид, одной большой таблицы без разрывов на страницы.
      Кнопка «Полноэкранный режим» (обведена красным квадратом на рисунке выше) - разворачивает таблицу на весь экран, убирая строку состояния, строку меню. В этом виде видно таблицу ещё больше.
      Вернуться в нормальный режим из полноэкранного можно, нажав кнопку «Свернуть окно» (в правом верхнем углу монитора ПК).
      Раздел «Окно».
Этими функциями удобно пользоваться, когда нужно работать с несколькими таблицами одновременно.
      Например, сравнивать данные из двух и более таблиц. Или одна большая таблица, и нам нужно видеть одновременно разные части одной большой таблицы.
      Можно эти таблицы разместить так, что они одновременно будут видны на мониторе. Настроить прокрутку в этих таблицах синхронную , прокручивая одну таблицу, будет прокручиваться и другая. А можно сделать раздельную прокрутку, когда прокручиваться будет только одна таблица.
     Кнопка «Разделить» - здесь можно разделить большую таблицу на отдельные фрагменты. Например, просматривать начало и конец большой таблицы, не прокручивая её каждый раз. 
Подробно читайте об этом в статье «Сравнение таблиц Excel».
     Кнопка "Показать или скрыть".

С её помощью можем показать или скрыть линейку в таблице.

Можно изменить масштаб большой таблицы, которая не входит на экран монитора вся целиком и приходится двигать ее вправо во время работы, а это не всегда удобно и отнимает много времени.
Нажимаете кнопку "Масштаб" и выбираете нужный масштаб или ставите вручную свою цифру нужного масштаба в окне "произвольный масштаб". Если нужно поставить масштаб 100%, то достаточно нажать кнопку "100%".
Можно так же выделить и увеличить часть листа, таблицы, чтобы рассмотреть детали текста, т.д.
     Совет: когда работаете в таблице долго, сохраняйте лист периодически (через 10 – 30 минут, примерно), на случай форс-мажора.
     Чтобы не искать нужные функции по закладкам таблицы, можно найти их в контекстном меню - это быстрее и удобнее.
Подробнее о функциях контекстного меню читайте в статье "Функции Excel. Контекстное меню".