gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 77 гостей онлайн
Настройка листа Excel Закладка листа Excel "Формулы".

Закладка листа Excel «Формулы»

    Здесь найдем функции формул Excel для подсчета чисел, дат, часов, дней, др. В формуле можно указать диапазон Excel. Здесь расположены функции , чтобы присвоить имя таблицы, диапазону, формуле, т.д.      Раздел "Библиотека функций".
В этом разделе размещены функции (формулы) подобранные по темам - математические, лигические, подсчета даты и времени, т.д.
Например, надо сложить числа в столбце. Есть два способа.
     Первый способ.
Сложить данные с помощью формулы, написанной в ячейки вручную (если ячейки размещены в таблице не подряд (не смежные) или мало ячеек, которые надо сложить, то быстрее получится, т. к. не надо отвлекать взгляд от экрана, от ячеек этих). Как ввести формулу вручную, смотрите в статье "Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel".
     Второй способ.
Узнать сумму чисел в столбце, строке, группе ячеек ( в диапазоне) или во всей таблице – это установить в ячейку, куда должна быть записана сумма, функцию «Автосумма» на закладке «Формулы». Эта же функция есть на закладке "Главная".
     Например, складываем числа из ячеек А5 – А13. Сумма должна стоять в ячейке А14 (можно в любой другой).
Выделяем эту ячейку, затем нажимаем значок «Автосумма». И вокруг ячеек, которые входят в формулу (т.е. цифры эти выделенных ячеек будут сложены) будет пульсировать рамочка штрихом.
С помощью левой мышки корректируем формулу, растягиваем или сужаем, направляем пульсирующую рамочку за нижний правый угол на те ячейки, которые надо сложить. А если все верно, то нажимаем «Enter».
Получилось.
     Если между ячейками, входящими в формулу автосуммы, вставить дополнительные ячейки (строку, столбец), то эта ячейка автоматически войдет в формулу.
      Раздел "Зависимости формул". 
При работе с формулами, часто приходится их проверять, изменять. Чтобы посмотреть, какие ячейки входят в формулу Excel, нужно на закладке "Формулы" в разделе "Зависимость формул" выбрать функцию. Делаем активной нужную ячейку с формулой и нажимаем кнопку:
"Влияющие ячейки" - появятся стрелки к этой ячейке от всех ячеек, которые входят в эту формулу; "Зависимые ячейки" - появятся стрелки от этой ячейки, к ячейкам, которые входят в формулу;
"Убрать стрелки" - все стрелки удалятся;
"Показать формулы" - в ячейках будут видны формулы, вместо значений;
"Вычислить формулу" - появится окно, в котором будут последовательно расписаны все шаги вычислений по этой формуле. Эта функция помогает разобраться, найти ошибку в формуле.      
     Можно посчитать цифры не во всем столбце, а только в отфильтрованных ячейках. Как это сделать смотрите в статье "Сортировка в Excel".
      В разделе "Библиотека функций" расположены разные готовые функции различных расчетов: финансовые, логические (которые будут считать при заданных условиях), математические, тригонометрические, статистические, инженерные, др. Здесь же находится функция установки в таблицу Excel текущей даты и времени.
Читайте в статье "Текущая дата Excel" тут.
      Раздел "Определенные имена".
Здесь расположены функции, чтобы подписать ячейку или диапазон ячеек, таблицу, формулу для быстрого поиска в таблице, для установления диапазона в формулы, чтобы вставить большую формулу в другую формулу, т.д. Какими способами можно присвоить имя таблицы, диапазону, читайте в статье "Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле".
    Формулы можно установить так, что они будут считать числа с разных страниц книги. Читайте в разделе "Формулы в Excel".
     Как защитить книгу, страницу от изменения таблицы другими людьми, установить пароль, проверить орфографию, сортировать данные таблицы можно функциями, расположенными на закладках "Данные" и "Рецензирование".