gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 84 гостей онлайн
Настройка листа Excel Как создать пользовательский формат в Excel.

Как создать пользовательский формат в Excel.

      Пользовательский формат в Excel – это формат, который мы создали сами. В Excel есть набор стандартных форматов ячеек. Смотрите в статье «Число Excel. Формат». Но, нет форматов, нужных нам постоянно. Например, формат «шт.», или «кг», «oC», т.д. А есть какие-то непонятные форматы.
Excel дает нам возможность настроить свои форматы. Выделяем ячейки, чтобы установить формат. Нажимаем на выделенное место правой мышкой и в контекстном меню нажимаем на функцию «Формат ячеек». В появившемся окне на закладке «Число» нажимаем на функцию «(все форматы)». Теперь в строке «Тип» пишем нужный нам формат.
      Как правильно создать формат ячеек в Excel.
      Во-первых, формат записываем в кавычках. Например, "кг" или "чел", или "оС".
      Во-вторых, можно написать до четырех условий формата. Но написать условия через точку с запятой. Например, если положительное число, то написать синим цветом, если отрицательное число, то – красным цветом, т.д. Подробнее рассмотрим ниже.
      В пользовательском формате Excel можно указать до четырех условий.
      Порядок ввода четырех условий в формат такой – первое условие формата – для положительных чисел, второй раздел формата – для отрицательных чисел, третий раздел формата –для нулевого значения, четвертый раздел формата – для текста. Каждый формат отделяем точкой с запятой. Можно записать не все четыре формата.
      Если напишем два условия формата, то они будут действовать так: первое условие формата – на положительные числа и нули, второе условие – на отрицательные числа. Например, такой формат- [Синий]+0"°С";[Красный]-0"°С" окрасит положительное число в синий цвет, а отрицательное число в красный цвет.
      Если напишем одно условие формата, то он будет действовать для всех чисел и нулей.
      Если нужно написать не все условия, а пропустить какое-то условие, то ставим точку с запятой – получится два раза поставим точку с запятой.
      Записывать формат нужно специальными символами, которые понимает Excel. Рассмотрим их.
      0 (ноль) – это означает одно место для цифры. Например, если мы в формате напишем  - 00,0" руб", то будет в ячейке написано 12,3 руб. Не важно, сколько мы цифр ввели, будет написано 12,3 руб, как написали в формате - одна цифра после запятой. Но, это, если больше цифр написали. А если написали меньше цифр (например,12), то будет написано в ячейке 01,2 руб. В любом случае будет стоять столько цифр до запятой, сколько мы поставили в формате.
      # (решетка) – это тоже одно место для цифры. Но, в отличие от нуля, если мы ввели меньше цифр, чем в формате, то ничего писаться не будет. Например, формат такой - ###,#. Мы написали в ячейке 122. Будет записано. 12,2. Перед цифрой 1 не будет стоять решетка.
      Пробел – пробел, он и есть пробел, действует как разделитель разрядов. Например, мы пишем в ячейке число так – 123456, а по нашему формату с пробелами (### ###) число запишется так – 123 456. Перед текстом, словом ставим пробел, чтобы слова не писались слитно. 
      [ ] (квадратные скобки) в них пишем цвет шрифта данного формата. Пример рассмотрим ниже. Допускаются указывать такие цвета – красный, синий, желтый, голубой, зеленый, черный и белый.
      \ - обратная косая черточка. Чтобы ввести в формат символ или кавычки, поставьте перед этим символом обратную косую черточку (\). Например - \".
      Итак, выделяем ячейки. Заходим через контекстное меню в «Формат ячеек». Или вызываем окно «Формат ячеек», нажав сочетание клавиш «Ctrl» + «1».
На закладке диалогового окна «Число» нажимаем кнопку функции «(все форматы)». В строке «Тип» пишем.
Как создать пользовательский формат в Excel.Как поставить символ градуса, смотрите в статье «Символ в Excel». 
     Формат даты в Excel.
Принцип формата дат такой.
      Д – так обозначается день.
Если одна буква «Д», то дата будет записана в виде числа. (1, 23, 18, 6,). Пример использования пользовательского формата смотрите в статье «Как создать календарь в Excel формулой» здесь.
Если две буквы ДД, то простые числа дат будут записаны с нулем впереди, т.е. сохранится формат двух чисел (01,12,23,09).
Формат ДДД (три буквы Д) – отобразится в ячейке сокращенное название дня недели. Например, пн, вт, т.д.
Формат ДДДД (четыре буквы Д) – будет написано в ячейке полное название дня недели – понедельник, вторник, т.д.
      М – так обозначается месяц.
М – месяцы будут записаны числом (1,5,12).
ММ – месяцы будут записаны числом, простые числа – с нулем впереди (01, 06, 12, 02).
МММ – месяцы будут записаны сокращенным словом (янв, мар, сен).
ММММ – полное название месяца (январь, март, декабрь).
      Года записываются двумя способами.
ГГ – запишутся две последние цифры года (12, 58).
ГГГГ – год запишется полностью (2012, 1958).
      Когда вы пишете свой формат, то смотрите образец числа вашего формата, который вы написали в поле «Тип», чтобы можно было сразу исправить.
      Внимание! Каждый раз при редактировании пользовательского формата ячеек в Excel, формат записывается в списке форматов. Поэтому формат, который написали неправильно, удаляйте из списка.
      Когда вы пишете свой формат ячеек, то обращайте внимание на количество чисел в цифрах (кодах, т.д.). Excel может обрабатывать только 15 чисел в цифре (15 разрядов). Например, если вы захотите написать число, в которое входит больше 15 знаков, то ничего не получится.  
      Как написать пользовательский формат, чтобы отрицательное число писалось в скобках, смотрите в статье "Отрицательные числа Excel в скобках".
      Как создать пользовательский формат, чтобы число писалось со знаком (минус, плюс), смотрите в статье "Как ввести отрицательное число в Excel" тут.
      Как копировать пользовательские форматы в Excel.
Формат, который мы создали сами не будет в новой книге. Но его можно скопировать, чтобы не создавать заново. Выделяем ячейки с нужным форматом.  На закладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажимаем на кнопку «Формат по образцу» - на кнопке нарисована кисточка. Вставить формат в новые ячейки.
      Ещё формат можно копировать протягиванием.
      Как удалить пользовательский формат в Excel.
Открываем окно «Формат ячеек», нажимаем на раздел «Число», выбираем «(все форматы)». В появившемся списке формата выбираем формат, который хотим удалить. Этот формат появится в поле тип.  Нажимаем кнопку «Удалить». Или стираем формат в поле «Тип».
      Какие ещё есть символы в Excel, что они означают, как их вставить в формулу, читайте в статье "Симолы в формулах Excel".
      Как в большой таблице закрасить строки с пределенным интервалом (через одну строку, по три строки, т.д.), чтобы удобно было работать, смотрите в статье "Как в Excel выделить строки через одну".