gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 72 гостей онлайн
Настройка листа Excel Оглавление в Excel.

Оглавление в Excel.

Как сделать содержание в Excel, если нет специальной функции? Можно использовать функцию "Гиперссылка" в Excel.
Например, у нас есть огромная таблица на несколько листов.  На первой странице мы сделаем оглавление этой книги. Вторая и следующие страницы – это таблицы разных отделов (отдел продаж, отдел закупок, т.д.). Примерно, так (в примере таблицы маленькие).
   
Принцип составление содержания в том, чтобы сделать гиперссылки.
Но, есть одна хитрость. Гиперссылки будем делать не на ячейки, а на имя ячейки, название отдела. Если сделаем гиперссылку на ячейку, то, если вставим строку выше этой ячейки, то гиперссылка работать не будет, сдвинется.
      Итак, на каждой странице присваиваем имена ячейкам с названием  отделов  - «Отдел продаж», «Отдел закупок». Если таблицы длинные, то, можно присвоить имена и подразделениям – «1 отдел», «2 отдел». При присвоении имени, не забываем указать лист, на котором находится это название. Как присвоить имя ячейке, смотрите в статье «Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле». В диспетчере имен видны все имена.
Теперь, если мы вставим строку в таблицу, то изменится адрес ячейки с именем, т.е. имя привязано к названию отдела.
      На первой странице составляем оглавление из названия отделов и подразделений.
Теперь остается сделать гиперссылки на эти слова. Как это сделать, смотрите в статье «Как сделать гиперссылку в Excel». Встаем на ячейку с названием, которое хотим сделать гиперссылкой. Из контекстного меню выбираем функцию «Гиперссылка».  В диалоговом окне выбираем из списка нужное имя. Нажимаем «ОК». Всё, ссылка готова.
Так делаем все гиперссылки. Получилось такое оглавление.
Оглавление в Excel.
Всё, оглавление готово. Теперь можно быстро перейти на нужную страницу в нужный подраздел.
      Оглавление можно сделать из названия страниц. В оглавлении нажимаем правой мышкой на пустую ячейку. В диалоговом окне в разделе «связать с:» нажимаем на «местом в документе». Выходит перечень листов и имена диапазонов. Если нужно сделать ссылку на лист, то выбираем этот лист из списка, нажимаем «ОК». Получилось такое содержание в Excel. 
Ссылка на лист получается такой, как в ячейке А2. Но в строке формул можно подкорректировать название, например, как в ячейке А3 – убрали восклицательный знак и адрес ячейки. Если листы подписаны по-другому, то в списке будут эти названия листов. Смотрите ячейку А4.
      Можно сделать на каждом листе книги обратную гиперссылку к оглавлению книги Excel.
Сначала присвоим имя оглавлению через функцию «Присвоить имя». Например - «Оглавление». Оглавление у нас на первом листе. На втором листе делаем гиперссылку на первый лист «Оглавление».
      Теперь копируем эту гиперссылку. Переходим на лист 3, нажимаем клавишу «Ctrl», удерживая её нажатой, нажимаем левой мышкой ярлыки всех листов книги, в которых нужно установить ссылку на оглавление. Так мы выделили все листы сразу.
      Теперь вставляем гиперссылку в нужную ячейку листа. Всё, ссылка «Оглавление» появилась на всех выделенных листах. Осталось разгруппировать листы. Для этого, нажимаем правой мышкой на любой выделенный ярлык и выбираем из контекстного меню функцию «Разгруппировать листы».
      Как сочетанием клавиш переходить по листам книги Excel, читайте в статье «Сочетание клавиш в Excel».
Ещё об одном способе, как перейти на другой лист в Excel, смотрите в статье «Листы в Excel» тут.
Как сделать содержание в большой таблице на отделы, подразделы таблицы, смотрите в статье "Как сделать содержание в Excel".