gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 91 гостей онлайн
Настройка листа Excel Как найти пробел в Excel.

Как найти пробел в Excel.

      Удалить лишние пробелы Excel можно не только в заполненной таблице, но и сразу при заполнении ячейки. Для этого нужно закрасить ячейку с лишним пробелом. Так можно настроить ячейки в форме, бланке, который заполняют разные люди, чтобы легче было обрабатывать данные. Как убрать лишние пробелы в Excel, смотрите в статье «Как удалить лишние пробелы в Excel». 
      В Excel пробелы стоят не только в тексте, числах, но и в формулах. Пробелы бывают простые , длинные (лишние), неразрывные. Пробел можно заменить, удалить, поставить в формуле, т.д. Все о разных пробелах читайте в статье "Пробел в Excel".
      Как найти пробел в Excel.
Для этого используем условное форматирование. У нас такая таблица.

Выделяем ячейки, в которых нужно контролировать пробелы.  Мы выделили ячейки B7:В9. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку функции «Условное форматирование». Выбираем из списка – «Создать правило».
Из появившегося окна выбираем функцию «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек». В строке «Формат…» пишем такую формулу.           
=СЖПРОБЕЛЫ(B7)<>B7
В7 – это первая верхняя ячейка в выделенном диапазоне.
Нажимаем на кнопку с нулем – здесь настроим цвет заливки или шрифта, т.д., если в ячейке будет поставлен лишний пробел. Заполнили диалоговое окно условного форматирования так.Нажимаем «ОК». Проверяем, как работает наше правило. В ячейке В7 пишем слова с двойным пробелом. Ячейка закрасилась цветом – значит, поставили больше одного пробела.

Как найти пробел в Excel.

В ячейке В9 написали отчество не с самого начала ячейки, а сделали пробел перед словом. Эта ячейка тоже окрасилась. Убираем лишний пробел и ячейка становится белым цветом.
      В Excel можно посчитать количество пробелов. Эта функция может пригодиться при подсчете слов в ячейке. В ячейке количество слов больше чем пробелов на единицу. Эту возможность можно применить для подсчета слов. Подробнее о таком способе, читайте в статье "Посчитать количество слов в ячейке Excel" тут.
      Если формула не считает или списки не составляются, т.д., нужно проверить наличие лишних пробелов. Чтобы не выполнять процедуру с поиском, можно установить формулы по подсчету пробелов в ячейке. Как написать такую формулу, смотрите в статье "Как посчитать количество пробелов в ячейке Excel".
      Как написать формулы в Excel, смотрите в статье "Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel".