gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 83 гостей онлайн
Настройка листа Excel Текст Excel. Формат.

Текст Excel. Формат.

      Формат текста Excel можно настроить по своему усмотрению – увеличить шрифт, уменьшить, поменять цвет, направление текста Excel.
       Функция «Шрифт» находится на закладке «Главная» или вызвать из контекстного меню. Смотрите статью «Функции Excel. Контекстное меню». 
      Вид шрифта можно настроить разный. Можно изменить шрифт в Excel на другой. Например:  крупные, мелкие буквы, жирные, тонкие, курсив (похожие на письменные)подчеркивание слов. Выбрать шрифт: например такой, такой, такой, такой, такой, такой, такой, такой, такой, такой, и так далее.
     Цвет шрифта. Выбрать любой цвет шрифта. Можно сочетать вместе разные форматы шрифта.
Например, выделить ТЕКСТ, изменив его цвет, размер шрифта, букв, т.д. Сначала отмечаем диапазон ячеек, в котором будем менять шрифт. 
      Размер шрифта в Excel.
Если не знаем, какой размер шрифта нам нужен, чтобы не гадать, удобнее изменить шрифт можно так: смотрим на кнопки с буквами «А».
      Первая буква «А» больше второй и у неё справа вверху стрелочка (треугольник) направлена вверх . Нажимая на эту кнопку, увеличиваем размер шрифта в выделенных ячейках.
     А если нажимаем на маленькую букву «А» со стрелкой вниз, то шрифт будет уменьшаться.
Можно установить сразу конкретный размер шрифта цифрой или выбрать из предлагаемого списка, смотрите кнопку, где стоит цифра 11. 
      Размер шрифта в строке формул в Excel.
Чтобы изменить размер шрифта в строке формул, нажимаем кнопку "Office". В левой части диалогового окна выбираем - "Основные". А в правой части окна в разделе "При создании новых книг" устанавливаем нужный размер шрифта. Мы выбрали -16. Нажимаем кнопку "ОК". Excel напишет, что нужно закрыть книгу, чтобы настройки шрифта изменились. Сделаем, как просит. Всё, размер шрифта в строке формул поменяется в рабочей книге.Размер шрифта строки формул в Excel.     Слева от этой кнопки находится поле для изменения вида шрифта Excel. 
Выделяем ячейку или диапазон, в котором будем менять шрифт, нажимаем на стрелку справа от кнопки размера шрифта, выходит список предлагаемых шрифтов. Когда наводим на образец шрифта в списке, меняется и наш шрифт в выделенных ячейках.
 Получилось: 
       Можно установить шрифт по умолчанию в Excel, чтобы не менять его каждый раз. Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу таблицы, выбираем «Параметры Excel» -> в разделе «При создании новых книг» устанавливаем свои параметры шрифта». Нажимаем «ОК».
      Еще на вкладке «Шрифт» есть три кнопки с буквами :
     «Ж» - нажав на эту кнопку, шрифт в выделенных ячейках станет жирным. И немного увеличится размер шрифта.
Учитывать это нужно, когда создаете большую таблицу, размер которой не должен меняться. Как изменить размер таблицы Excel, смотрите в статье «Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов».
      «К» - шрифт курсив, будет похож на письменный.
     «Ч» - буквы или слова будут подчеркиваться. Можно настроить подчеркивание одной или двумя чертами. Нажимаем на стрелку у буквы Ч.
     Можно применять все эти функции по отдельности или вместе. Настроить эти функции можно так: или выделить уже написанный текст и затем нажать нужные кнопки, или, перед вводом текста, нажать соответствующие кнопки.
После того, как напечатали текст таким шрифтом и дальше надо печатать обычным, отключите эти функции, нажав снова на эти кнопки. Курсор должен стоять на новом месте, не на тексте, который вы выделяли.
     И еще две кнопки:
Кнопка "Ведерко с полосой под ним"  – это кнопка изменения цвета выделенной ячейки или диапазона. 
Цвет черты под ведерком указывает на то, каким цветом будет окрашена ячейка. Цвет можно выбрать любой. Для этого нажимаем на стрелочку в виде треугольника и выбираем из предлагаемых цветов.
Можно выбрать новый цвет, которого нет в предлагаемой таблице цветов. Для этого нажать "Другие цвета". Выбрать цвет, нажать "ОК". Выбранный цвет появится в разделе "Последние цвета". Получились такие цветные ячейки.
Чтобы убрать цвет из ячеек Excel, нужно их выделить и нажать "Нет заливки".
     Кнопка с буквой «А» с красной полосой внизу – меняет цвет шрифта в Excel. Здесь также можно выбрать любой цвет.
      Кнопка «Границы» - здесь можно поменять цвет и ширину разных границ ячейки. Нажимаем кнопку «Границы», выбираем «Другие границы» и,  выбираем  (отмечаем)  какие границы каким цветом и шириной сделать.  Если из списка функций "Границы" выберем функцию "Нет границ", то удалятся все границы в выделенных ячейках. 
      Как повернуть текст в Excel относительно границ ячейки по-разному кнопкой  или выбрать из контекстного меню "Формат ячейки".
 Текст ячейки можно разместить относительно границ ячейки по вертикали и по горизонтали :   
                   
Можно в ячейке сделать или убрать отступ текста этими кнопками. 
Как копировать текст из Word в одну ячеку Excel, смотрите в статье "Как вставить в ячейку Excel текст Word" тут. 
      В Excel в тексте, в числах стоят пробелы. Пробелы бываю разные. Лишние пробелы мешают Excel сравнить списки или посчитать формуле, др. Но, неразрывный пробел поможет написать дату. Всё о пробелах читайте в статье "Пробел в Excel" здесь.  
      Кстати.
В Excel можно скрыть текст, данные, формулы, т.д. от постороннего взгляда. Какими способами скрыть значения ячейки, смотрите в статье "Как скрыть текст в ячейке Excel".
  Кнопка , чтобы сделать большую ячейку из нескольких, нужно их объединить в одну. Как это сделать, смотрите в статье «Как объединить ячейки в Excel».