gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 66 гостей онлайн
Настройка листа Excel Функции Excel, Контекстное меню.

Функции Excel. Контекстное меню.

     Вызвать функции - автозаполнение в Excel, вставить примечание, ссылку, сортировка и фильтр в Excel, настроить формат Excel, др., можно быстро через контекстное меню Excel. Содержание контекстного меню будет зависить от того, где стоит курсор. Если курсор стоит на тексте, то в меню будут функции, для корректировке текста, если на картинке - то будут функции по работе с картинками, т.д.
      Наводим курсор на ячейку и нажимаем правую мышку – появилось контекстное меню:
Всё меню разделено на разделы по темам.
       Первый раздел - функции по данным, которые находятся в ячейках.
     Функция «Вырезать» - полностью очищает выделенную ячейку, выделенный диапазон, в т.ч. удаляются формулы.
     Функция «Копировать» - содержимое копируемой ячейки остается, в т.ч. формулы.
     Функция «Вставить» - после операции «Копировать» нажимаем функцию «Вставить» (в другую ячейку или на другой лист), адрес ячеек в формуле меняется относительно нового расположения ячейки, в которую вставляем скопированные данные. 
Здесь в ячейке G11 установлена формула сложения ячеек G9 и G10 (смотрим строку формул вверху рисунка). Теперь копируем ячейку G11 в H17. Смотрим строку формул, в ячейке H17 стоит формула сложения других ячеек (H15 и H16). И осталась формула в ячейке G11 (не удалилась).
       А после операции «Вырезать» -> «Вставить» формула из ячейки G11 удалится и перенесется в новую ячейку (H14) сохранив адреса ячеек предыдущей формулы (G9+G10).
      Получается, мы только перенесли ячейку с результатом расчета в новое место, а сам расчет производится по тем же ячейкам, как и до операции «Вырезать» -> «Вставить».
      Смотрим строку формул. В формуле ячейки H14 стоят ячейки те же, что были в ячейке G11, до того, как мы ее вырезали.
      Когда в ячейке установлена формула, а данных для подсчета нет, то в ячейке с формулой стоит «0» (смотри ячейку H17 на предыдущем рисунке).
     Второй раздел контекстного меню «Вставить», «Удалить».
Здесь речь идет о строках и столбцах таблицы. 
Если надо добавить одну строку (столбец), то выделяем одну ячейку, ставим в меню точку на «строку» и нажимаем ОК.
Если нужно добавить несколько строк (столбцов), то отмечаем столько строк (столбцов), сколько надо добавить, и далее, как описано выше.
Подробнее о том, как добавить стоки и столбы смотрите в статье "Как добавить строку, столбец в Excel".
      Функция «Очистить содержимое» - отмечаем все ячейки, которые хотим очистить от содержащихся в них данных и нажимаем «Очистить содержимое». Удаляются и формулы. Можно удалить с помощью кнопки «Delete» на клавиатуре. Тоже удаляются формулы.
     Третий раздел контекстного меню.
 Фильтр – для чего фильтр и как работать с ним, смотрите в статье «Фильтр в Excel».  Сортировка – читайте в статье «Сортировка в Excel» тут.  
      Четвертый раздел. 
 В ячейку можно установить всплывающий текст, который будет появляться при наведении мышки на ячейку. Например, если это анкета, то в примечании можно написать пояснительный текст (Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ). Про примечание читайте в статье «Как сделать примечание в Excel».
      Пятый раздел.
Очень нужный раздел в контекстном меню - « Формат ячеек». Здесь очень просто и быстро можно вызвать все функции форматирования ячеек, таблицы, любой области листа.
      Мы уже знаем, что можно эти функции посмотреть в строке меню, но в контекстном меню быстрее, удобнее (не отрывая взгляда от таблицы). О всех форматах подробно описано в нескольких статьях сайта, первая из которых «Формат Excel». Ссылку смотрите в конце статьи.
     Функция «Выбрать из раскрывающегося списка» - это  автозаполнение ячеек, путем выбора из списка. Например, мы заполняем таблицу. Когда начинаем писать слово, которое писали в предыдущей ячейке, оно автоматически предлагается в этой ячейке. Но, если мы пишем слово, которое писали намного раньше, то таблица нам не предлагает варианты автозаполнения. Здесь на помощь приходит эта функция.
      Нажимаем в контекстном меню на кнопку «Выбрать из раскрывающегося списка» и появляется список всех слов, которые мы писали в этом столбце. Остается выбрать нужное слово, предложение.
      Функция «Имя диапазона» - здесь можно присвоить имя диапазона таблицы. Подробнее читайте в статье «Что такое диапазон в Excel» здесь.
      Функция «Гиперссылка» -  можно установить ссылку в ячейке таблицы на конкретный материал, изображение, программу, адрес электронной почты, ссылку на вэб – страницу, т.д. Нажав на эту ссылку, переходим в этот документ, почту, т.д. Про то, что такое гиперссылка и как её установить, читайте в статье "Как сделать гиперссылку в Excel" тут.
     Чтобы вызвать контекстное меню, нажимать правой мышкой можно не только на ячейку. Смотрите пример в статье "Как скрыть столбцы в Excel" здесь.
      Какие форматы в таблице имеются, смотрите в статье «Формат Excel».