gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 247 гостей онлайн
Настройка листа Excel Горячие клавиши Excel.

Горячие клавиши Excel.

      Горячие клавиши в Excel могут вызвать функцию одной функциональной клавишей или сочетанием нескольких клавиш. Основные сочетания клавиш смотрите в статье «Сочетание клавиш в Excel» (ссылка на статью расположена ниже).
Сначала вспомним основные клавиши.
      Enter – завершение ввода в ячейку, строку формул.
      Tabпереход к другой незащищенной ячейке на защищенном листе.
      Esc отменить ввод в ячейку.
      Deleteудалить знак справа от курсора. Если выделить диапазон ячеек, то – удалить в выделенном диапазоне. Отменить действие.
      Backspace - удалить знак слева от курсора.
      NumLk или NumLock(вверху в правой части клавиатуры) - чтобы включить дополнительную цифровую клавиатуру.
Она расположена НЕ над буквами вверху клавиатуры, а - или справа от букв, или на ноутбуке на клавишах букв. Например, 1 – на клавише с буквой О, 2 – на клавише с буквой Л. Для чего эта клавиатура, читайте в статье "Символ в Excel" тут.
      Где на клавиатуре расположены различные знаки (умножение, деление, т.д.), смотрите в статье "Где на клавиатуре кнопка".
      Клавиши на клавиатуре с буквой F – это функциональные клавиши.
      Клавиша F1 – выйдет окно справки «Справка: Excel». В строке «Поиск» пишем свой вопрос.
      Клавиша F2выделенная ячейка становится активной (в ней появляется курсор),  можно изменить данные в этой ячейке. Ещё вызвать курсор в ячейке можно, нажав на нее два раза левой мышкой. Клавишей F2 включается режим редактирования формул в Excel. Например, в условном форматировании переместиться стрелками по длинной формуле не получится. Чтобы исправить эту формулу, нужно, сначала, нажать клавишу F2. 
      Клавиша F3 – выходит диалоговое окно, в котором перечислены имена диапазонов Excel, имеющихся в этой книге, чтобы вставить это имя диапазона, например, в формулу.  Это может пригодиться при написании формулы, чтобы точно и быстро написать имя диапазона. Или при создании выпадающего списка.
      Например, нам нужно сделать выпадающий список в ячейке В16. Присвоили имя диапазону А16:А18 – «Числа». Через функцию «Проверка данных» в строке «Источник» диалогового окна ставим курсор и нажимаем кнопку на клавиатуре F3. Выходит диалоговое окно «Вставка имени», в котором перечислены все имена имеющихся диапазонов. Выбираем нужный диапазон. Горячие клавиши Excel.Нажимаем «ОК». Получилась такая запись в строке «Источник».
Нажимаем «ОК». Всё, выпадающий список сделан. Как сделать выпадающий список, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel».
      Клавиша F4 – меняет относительные и абсолютные ссылки в Excel.  Например, ставим курсор в формуле на адрес ячейки  (А1)  и нажимаем F4. Получилась абсолютная ссылка на ячейку ($A$1). Если нажмем ещё один раз на клавишу F4, то в адресе ячейки станет абсолютной ссылка только на столбец ($A1). Ещё раз нажмем – абсолютная ссылка будет только на строку (А$1). Ещё раз нажмем – ссылка на ячейку станет снова относительной.
      Но если нажимаем клавишу F4 не в формуле, то эта клавиша повторяет последнее действие. Например, мы изменили цвет ячейки. Переходим на другую ячейку, нажимаем F4 и эта ячейка окрашивается в такой же цвет. Так можно менять цвет и шрифта.
      Клавиша F5 – поможет быстро найти и перейти к нужной ячейке, диапазону, т.д. Что такое диапазон, как присвоить имя диапазону Excel, т.д., читайте в статье «Что такое диапазон в Excel». Нажимаем F5 и в диалоговом окне «Переход» а строке «Ссылка» пишем адрес ячейки или выбираем из предложенного списка.
Нажимаем «ОК» и Excel перейдет на эту ячейку. Обратите внимание на кнопку диалогового окна – «Выделить…». 
Здесь можно отметить то, что хотим выделить. Мы отметили – «Формулы». Нажимаем «ОК». Выделятся все ячейки с формулами. Получилось так.
У нас выделилась ячейка В3 с формулой. А теперь мы в диалоговом окне поставим галочку у строки «Выделить пустые ячейки». Получилось так.
В нашей таблице выделились все пустые ячейки.
      Клавиша F6 – осуществляется переход между частями таблицы, если она была разделена. Как разделить таблицу в Excel на несколько секторов, смотрите в статье «Сравнение таблиц Excel».
      Клавиша F7 – вызывает функцию «Орфография». Выделяем диапазон, в котором хотим проверить орфографию, нажимаем клавишу F7. Excel проверить орфографию в выделенном диапазоне и предложит проверить остальное. Если это нужно сделать, нажимаем «Да».  Можно не выделять диапазон или выделить сразу весь лист, нажав на кнопку вверху слева таблицы, чтобы проверить весь лист.
Подробнее про орфографию в Excel, читайте в статье «Правописание в Excel».
      Клавиша F8 – помогает выделить диапазон в Excel от первой активной ячейки вправо и вниз. Не нужно удерживать нажатой левую мышку  во время выделения ячеек диапазона. Например, мы сделали активной ячейку А26. Теперь нажимаем клавишу F8 и ставим курсор в ячейку  С30. У нас выделился диапазон очень быстро. Получилось так.
А теперь сделали активной ячейку В27 и диапазон стал таким, т.е. уменьшился от активной ячейки А26.
Отключаем  эту функцию, снова нажав на клавишу F8.
      Клавиша F9проводит пересчет всех формул на всех листах всех открытых книг, если отключена функция автоматического пересчета формул. Автоматический пересчет установлен по умолчанию.
      Клавиша F10 – всплывает диалоговое окно. Но лучше нажимать «Shft»+F10. Тогда появится контекстное меню.А если нажмем сочетание клавиш "Ctrl" + 1, появится контекстное меню диаграммы.
Как работать с контекстным меню, про функции контекстного меню, читайте в статье «Функции Excel. Контекстное меню» тут.
      Клавиша F11 - создает диаграмму на отдельном новом листе по, предварительно выделенным,  данным. Как работать с диаграммами, читайте в статье «Как сделать график в Excel».
      Клавиша F12 – появляется диалоговое окно функции Excel «Сохранить как». Как правильно заполнить это диалоговое окно, как ещё можно сохранить таблицу, читайте в статье «Как сохранить таблицу Excel» здесь.
      В Excel можно использовать сочетание нескольких клавиш. Смотрите статью «Сочетание клавиш в Excel».