gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 89 гостей онлайн
Настройка листа Excel Формат Excel.

Формат Excel.

      Формат Excel влияет не только на общий вид таблицы, но и на её правильную работу. Можно изменить шрифт в Excel – его размер, цвет, вид, т.д. Вся таблица Excel состоит из ячеек, поэтому, настраивая формат ячеек, мы настраиваем формат всей таблицы. В Excel есть два формата. Формат ячейки Excel, т.е. внешний вид данных, написанных в ячейке. Этот формат мы рассмотрим в этой статье.
      Но, в Excel есть ещё формат значений, написанных в ячейке. Например, если дата написана в текстовом формате, то формулы считать не будут. Про формат дат читайте в статье "Преобразовать дату в текст Excel".
      Перед тем, как настроить, изменить формат ячеек Excel их нужно выделить. В Excel можно выделить быстро сраззу весь столбец или несколько столбцов, строк, диапазон ячеек, не смежные ячейки, т.д. Смотрите о разных приемах выделения ячеек, столбцов, т.д.  в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др." тут
      Открыть окно функции "Формат ячеек" можно несколькими вариантами.
     Первый вариант. 
Вызвать правой мышкой контекстное меню. Смотрите подробнее в статье "Функции Excel. Контекстное меню".
     Второй вариант.  Вызвать функции на закладке «Главная».  На этой закладке есть ещё внизу справа каждого раздела  кнопочка со стрелкой – вызывает функции по этому разделу.
     Третий выриант.
Выделяем ячейки. Нажимаем сочетание клавиш "Ctrl" + "1".
      Итак, закладка «Главная» -> раздел «Шрифт».
Здесь настраиваем размер, цвет, вид шрифта, делаем  шрифт курсив (как письменный), выделяем  ячейку цветом, рисуем границы ячейки (таблицы) любым цветом, т.д. Подробное описание этих функций в статье «Текст Excel. Формат». Ссылка на статью ниже.
       Раздел «Выравнивание» - с помощью этих функций, размещаем текст в ячейке относительно границ ячейки. Например – справа от границы ячейки, слева от границы ячейки или по центру. Так же по вертикали – вверху ячейки, внизу или по центру.
 Здесь же можно повернуть текст, объединить несколько ячеек в одну большую, уменьшить или увеличить отступ текста в ячейке. Смотрите статью «Как объединить ячейки в Excel».
       Раздел «Число» - здесь устанавливаем формат числа: числовой, текстовый, дробный, денежный, процентный, т.д. Устанавливаем количество цифр после запятой, делим число на разряды (например, 2000000 или 2 000 000), т.д.
В Excel есть набор стандартных форматов чисел. Смотрите в статье "Число Excel. Формат".
      Но можно создать свой пользлвательский формат ячеек excel. Как это сделать, читайте в статье "Как создать пользовательский формат в Excel" здесь.
      Раздел «Стили». Здесь есть очень хорошая функция  - условное форматирование. Это, когда настраиваем ячейку или строку  так, что они будет окрашиваться сами цветом, при определенном условии, которое мы укажем. Например: за три дня до оплаты счета,  ячейка с датой оплаты окрасится красным цветом. Как это сделать, смотрите в статье «Условное форматирование в Excel». 
      Раздел «Редактирование» - здесь тоже очень полезные функции. Если нужно что-то быстро найти в большой таблице и перейти в эту ячейку (текст, часть текста, цифры, номер телефона, т.д.), нужно воспользоваться кнопкой  «Найти».
      Если нужно не только найти, но и заменить – кнопка «Найти и заменить» Эта функция позволяет работать в Excel не только с числами, но и с текстом. Например, создавать различные каталоги, т.д. Подробнее о работе с этими функциями, смотрите в статье «Поиск в Excel» здесь.
      Можно настроить в Excel проверку вводимых данных, настроить формат вводимых данных. Например, чтобы код писали в таком формате - ОА-123456. Если напишут не верно, то выйдет сообщение об ошибке. Можно настроить подсказку, как правильно написать код, номер, дату, т.д. Подробнее о разных вариантах установки таких правил заполнения таблицы, бланка, смотрите в статье "Проверка данных в Excel" тут.
      Текст в Excel можно настроить, изменить, увеличить, сменить цвет шрифта, т.д. Подробнее об этих функциях смотрите в статье «Текст Excel. Формат».