gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 117 гостей онлайн
Настройка листа Excel Для чего нужна таблица Excel.

Для чего нужна таблица Excel.

      Таблица в Excel – это программа, с помощью которой любой человек сам может создать свою рабочую программу на компьютере. В Excel создают таблицу, которая сама считает, сортирует, выбирает разные данные, собирает данные из нескольких таблиц в одну сводную таблицу, т.д.
      Программа в таблице Excel создается с помощью наших команд, которые мы задаем формулами и настройками.
Как в Excel написать формулу, какие бывают формулы, для чего еще нужны формулы, кроме подсчета чисел, смотрите в статье "Формула в Excel".
      В Microsoft Excel можно произвести арифметические действия (узнать сумму чисел, разницу чисел, умножить и разделить числа).
      Можно вычислить процент от определенной суммы. Произвести все эти вычисления отдельно или сразу все вместе. Эти функции могут пригодиться как для работы на предприятии, в организации, в ИП, так и для составления семейного (домашнего) бюджета.

Семейный, домашний бюджет в Excel.

      Можно рассчитать доходы и расходы фирмы, семьи, вычислить разницу между доходами и расходами. Определить, какой процент доходов семьи идет на расходы, на какие расходы, произвести финансовый анализ, т.д.  
Как составить таблицу домашнего, семейного бюджета читайте в статье "Таблица "Домашний, семейный бюджет в Excel"".
      Можно произвести финансовые вычисления. Установить логические формулы, которые будут производить определенные действия в ячейке по нашим условиям. Например, окрашивать ячейку в красный цвет, когда до определенной даты (например, срок оплаты счета) останется два дня. Так легче отслеживать любое событие.
      В таблице Excel можно составлять всевозможные списки, таблицы с большим количеством информации, сделать из списка таблицу и из таблицы список.
      Эти данные можно сортировать, фильтровать, располагать информацию в таблице в любом порядке, выбирать любую информацию. Например, в произвольно заполненном списке расставить фамилии по алфавиту. Или расположить цифры по возрастанию (от меньшей цифры к большей), по убыванию, т.д. Выбирать информацию из таблицы по определенному товару, менеджеру, поставщику, услуге, т.д.
      Сделать, чтобы ячейки Excel выделялись цветом по нашему условию. Смотрите статью "Условное форматирование в Excel".
      На основании данных таблицы можно составить график, диаграмму. 

     Можно самостоятельно создавать в таблице Excel всевозможные бланки, документы. Создать визитки, бейджики, поздравительные открытки, объявление с отрывающимися листочками или без. Сделать их цветными, вставить фотографию, рисунок, изображение. Читайте в разделе сайта «Сделать, создать, установить в таблице Excel».

Поздравительный текст написать на красивом фоне, в т.ч. большого размера.
      Можно произвести слияние Word и Excel. Например, все расчеты производятся в таблице Excel. А отчет с данными из таблицы Excel пишем в Word. Как это сделать, смотрите в статье "Как перенести таблицу из Excel в Word". Можно сделать из списка поставщиков телефонный справочник.
      Можно в таблице Excel установить текущее время (часы), текущую дату (календарь в Excel), которые будут показывать время и дату в реальном времени. Текущую дату можно установить в бланке документа.
      Можно высчитать из одной даты другую, сложить дату и время, посчитать стаж, возраст.
      Можно собрать в одну сводную таблицу данные из таблиц, расположенных на разных листах книги.
      Можно просто написать текст, как на белом фоне, так и на цветном, или сделать фоном рисунок, изображение. Разместить текст в любом направлении. Сделать буклет, брошюру.

      Можно поставить пароль на книгу Excel, на лист, ячейку.
Вставить в Excel раскрывающийся список, чтобы, при наведении на ячейку мышкой, появляется список, фотография, текст. Смотрите статью "Выпадающий список в Excel". 
И еще много всевозможных функций.
      Всё перечисленное выше и многое другое можно распечатать в таком виде, в каком нам нужно. Например, разместить большую таблицу Excel на одной странице или маленькую таблицу распечатать на двух страницах, т.д.
     Как открыть таблицу Excel смотрите в статье "Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе)".