gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 75 гостей онлайн
Настройка листа Excel Автосохранение в Excel.

Автосохранение в Excel.

      Когда работаем в Excel, нужно часто сохранять данные книги, на случай непредвиденных сбоев. Но можно настроить автосохранение книги Excel.  Тогда автоматически будут сохраняться наши данные.
     Итак, нажимаем кнопку «Office» (находится в правом верхнем углу листа Excel) и нажимаем кнопку «Параметры Excel» (внизу диалогового окна справа). В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Сохранение».Автосохранение в Excel.Здесь настраиваем параметры автосохранения Excel.
      Формат книги Excel.
Книгу Excel можно сохранить в разных форматах. Настроить формат автосохранения книги Excel можно в строке диалогового окна  «Сохранять файл в следующем формате:». Здесь выбираем нужный формат. По умолчанию и для скорости стоить формат «Книга Excel».
      Как включить автосохранение в Excel.
 В разделе диалогового окна «Сохранение книг» ставим галочку «Автосохранение каждые». И ставим цифру от 1 до 120 – это цифра минут, через сколько минут сохранять книгу. У нас стоит 10 минут. Это цифра стоит по умолчанию в книге Excel.
      Где хранятся  файлы автосохранения Excel.
В строке диалогового окна «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке, в которой сохраняются при автосохранении все книги Excel. Можно стереть эту запись и написать свой путь к другой папке. Тогда все книги при автосохранении будут сохраняться по новому адресу. Если это поле оставить пустым, то сохраняться будут книги все равно по этому адресу, пока не напишем новый адрес автосохранения.
      Отключить автосохранение в Excel.
В разделе диалогового окна «Исключения автовосстановления для:» ставим галочку у строки «отключить автовосстановление только для этой книги».
      Какими способами и где можно сохранить книгу и во-время работы в таблице, и по окончании работы с таблицей, смотрите в статье "Как сохранить таблицу Excel".
      В Excel пробел между словами, числами имеет свою роль. Например, из-за лишнего пробела, формула не посчитает, списки невозможно будет сверить. Но, есть неразрывный пробел, который может помочь при написании даты, т.д. Всё о разных пробелах и их роли в Excel, читайте в статье "Пробел в Excel".