gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 74 гостей онлайн
Настройка листа Excel Автозамена в Excel.

Автозамена в Excel.

      Автозамена в Excel – очень удобная вещь. Здесь рассмотрим, как включить, отключить, настроить автозамену в Excel.
      Когда часто пользуемся определенными символами, которые нужно выбирать из таблицы или писать на английском языке, можно использовать функцию Excel «Автозамена». Мы пишем определенные знаки русскими буквами, а Excel заменяет их автоматически на нужный нам знак.
      Или копируем числа с разделителем точкой, вставляем в Excel и числа с точкой превращаются в даты.
      Где находится функция автозамены в Excel.
Нажимаем кнопку «Office», выбираем функцию «Параметры Excel» –> «Правописание» –> «Параметры замены».
      Как сделать автозамену в Excel.
      В появившемся диалоговом окне «Автозамена» в поле «заменять» пишем в скобках любую букву, символ.
      В поле «на:» напишем то, что должно писаться при вводе нашего символа.
Например, мы написали, что, когда мы пишем в ячейке знак процента в скобках, в ячейке автоматически будет написано слово – проценты.
Автозамена в Excel.Нажимаем кнопку «Добавить». Наша запись добавилась в список автозамен.Нажимаем кнопку «ОК» и ещё раз – «ОК».
Проверяем. В ячейке А1 пишем (%).  
Нажимаем «Enter». Получилось так. 
Автоматически наш значок заменился на слово «проценты».
Символы пишем в скобках – это знак Excel, что вводится символ автозамены.
Так можно внести часто используемые символы, чтобы не доставать их постоянно из таблицы символов. Или слова длинные или трудные, иностранные, т.д. Какие бывают символы в Excel и как их найти, установить, читайте в статье "Символы в Excel".
Здесь же можно посмотреть список уже имеющихся символов автозамены.
      Как отключить автозамену в Excel.
Есть несколько вариантов, в зависимости от поставленной задачи.
      Первый вариант.
Чтобы отключить автозамену в Excel совсем, в параметрах автозамены убрать галочку у слов «Заменять при вводе».Как отключить автозамену в Excel.      Как убрать автозамену в Excel.
      Второй вариант.
Чтобы при вводе чисел с точками, числа не заменялись датами, нужно установить в этих ячейках, столбцах, текстовый формат. Как установить текстовый формат, смотрите в статье "Число Excel. Формат".
       Совет!
Сначала поменяйте формат ячеек на текстовый, затем пишите, копируйте значение, т.д.
      Третий вариант.
Если копируете текст и меняются числа на даты, то вставляйте через функцию «Специальная вставка» - «Вставить как текст». 
Или в Excel 2013 – «Специальная вставка» -> «Значения и форматы чисел».
      Четвертый вариант.
      Как убрать автозамену даты в Excel.     
Поменять разделители чисел -  точку на точку с запятой, например. Выделим ячейки. Используем для этого функцию «Найти и заменить».  В разделе «Найти» ставим точку. В разделе «Заменить» ставим точку с запятой. Знаки ставим, нажимая соответствующую клавишу.
      Пример использования функции "Найти и заменить" смотрите в статье "Как удалить лишние пробелы в Excel" тут.
      В Excel есть набор стандартных форматов ячеек. Но можно сделать свой формат ячеек, например, чтобы при написании числа, автоматически добавлялось - шт., кг, т.д. Как сделать , копировать такие пользовательские форматы, смотрите в статье "Как создать пользовательский формат в Excel".