gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 53 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Как восстановить несохраненный документ Word.

Как восстановить несохраненный документ Word.

      Восстановить документ Word можно несколькими способами. Здесь рассмотрим, как найти, создать резервную копию и как восстановить несохраненный документ Word. Если документ Word не сохранялся ни разу, то его трудно восстановить, хотя Word при сбоях пытается сохранить.
     Чтобы восстановить несохраненный документ Word, для начала, нужно подстраховаться и настроить Word на сохранение документа. Рассмотрим несколько способов.
      Автосохранение в Word.
Как настроить автосохранение в Word во время работы и других способах сохранения документа, смотрите в статье "Сохранение документа в Word".
      Восстановить документ Word, если автосохранение настроено. Закройте Word, затем снова откройте. В левой части окна Word появится диалоговое окно с предложением открыть документ, который был сохранен при сбое. Нажимаем на название этого документа. Откроется последняя версия документа, которая сохранилась. Потеряются только последние, не сохраненные изменения.
       Даже, если настроена функция автосохранения, можно сохранять вручную  документ  чаще, нажимая на кнопку «Сохранить». 
      Резервные копии Word.
Резервные копии в Word нужны для сохранения документа в последней сохраненной версии, т.е. без последних изменений. При каждом сохранении документа, будь он хоть на ПК, хоть на внешнем носителе (диск, флэшка, т.д.), резервная копия будет обновляться.
      Где хранятся резервные копии в Word.
Резервные копии хранятся в той же папке, что и основной документ, только с расширением «wbk». Например, «Копия. Статья.wbk».
      Настроить Word на создание резервной копии на ноутбуке (ПК). Например, мы работаем в документе Word, который расположен на флэшке, внешнем  диске, в сети, т.д., т.е. документа нет на ноутбуке (ПК), он на внешнем носителе.
      Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу окна Word. В появившемся окне нажимаем на кнопку «Параметры Word».  В появившемся окне нажимаем кнопку «Дополнительно».  В разделе «Сохранить» поставьте галочку у слов «Копировать удаленные файлы на это компьютер и обновлять при их сохранении».
      При сохранении документа Word на флэшке, другом съемном устройстве, автоматически будет обновляться и сохраняться копия на ноутбуке (ПК).
      Чтобы создавать резервные копии Word, для документов, которые находятся на ноутбуке (ПК), нажимаем на кнопку «Office».  В появившемся окне нажимаем на кнопку «Параметры Word», выбираем раздел «Дополнительно». В правой части диалогового окна в разделе «Сохранить» ставим галочку у слов «Всегда создавать резервную копию».
      Как открыть резервную копию в Word.
Нажимаем кнопку «Office», выбираем функцию «Открыть». Затем, в разделе «Тип файла» выбираем – «Все файлы». Выбираем папку, в которой сохраняли резервную копию. Теперь, нажимаем на стрелку в слова «Представления» и выбираем команду «Настройка».
      В разделе «Имя» будет написано имя резервной копии так. «Копия название документа». А в разделе «Тип» будет написано «Резервный документ Microsoft Word». Находим наш документ и нажимаем два раза левой мышкой по нему, чтобы он открылся.
      Если нужно открыть резервную копию, чтобы работать в ней, как в обычном документе Word, то сохраняем документ функцией «Сохранить как», пишем название документа, указываем место, куда его сохранить.
        В Word 2013, когда нажмем кнопки «Office» - «Открыть»? в правой стороне появившегося окна внизу списка документов нажимаем кнопку «Восстановить несохраненные документы».
      Как найти документ Word.
Если документ Word закрылся при сбое, мы не нашли его в папке, для начала найдем его.  Нажимаем на кнопку «Пуск» слева внизу монитора.

В строке «Начать поиск» пишем имя файла полное или частично. 

Как восстановить несохраненный документ Word.

Word предложит список документов. Выбираем нужный документ из списка.
      Если в списке нет нужного документа, возможно, написали имя файла не верно. Нажимаем кнопку «Показать все результаты». Появится окно расширенного поиска, куда можно внести дополнительные сведения для поиска документа.
Указываем или конкретную папку, или «Везде» - будет искать во всех папках. Если наш документ был на съемном носителе, мобильном устройстве (флэшка, внешний диск, т.д.), то перед поиском, подключим это съемное устройство к компьютеру. А в условиях поиска укажем «Съемный диск…». Указываем дату создания или дату  изменения, или не указываем дату. Можно указать имя автора, ключевое слово, которое указали при сохранении документа раньше (если сохраняли раньше документ), т.д.  Указываем всю информацию, которую помним, чем больше и точнее информация, тем лучше. Нажимаем кнопку «Найти».
      Если опять нет результата, нажимаем кнопку «Поиск по содержимому файла».
      Когда нашли документ, можно его просто открыть и сохранить в нужной папке. Можно нажать на название документа правой мышкой и выбрать функцию «Открыть место хранения» - откроется папка, в которой находится этот документ.
      Как восстановить удаленный документ в Word.
Если удалили документ, то его можно найти в корзине (папка на рабочем столе компьютера). Поищите там.
      Если нашли документ в корзине, то нажмите на его название правой мышкой и выберете функцию «Восстановить». Но, вы должны знать, в какую папку он восстановится. Документы из корзины восстанавливаются в ту же папку, откуда были удалены. П.э. нужно знать в какой папке они были. Или восстановить документ, затем найти поиском.
      Поиск временных файлов Word.
Если поиски ничего не дали, можно поискать временные файлы. Нажимаем кнопку «Пуск». В строке «Начать поиск» пишем  *.TMP (английскими буквами). Если нет результата, нажимаем кнопку «Поиск везде». Затем, можно нажать функцию «Расширенный поиск». Как искать расширенным поиском, описано выше.
      Имя некоторых временных файлов начинается с тильды (~). Они в результатах поиска могут не появиться. Тогда в строке поиска напишем такое имя.    ~*.* Нажимаем «Enter». Если не нашелся документ, то нажимаем «Расширенный поиск».     
      Если документ закрылся при сбое, то при последующем открытии этого документа, Word пытается автоматически восстановить документ. Справа, в открывшемся поврежденном документе Word, будут предложены варианты документа. Нужно выбрать нужный документ.
      Принудительно открыть документ Word можно так. Нажимаем кнопку «Office», затем, нажимаем кнопку функции «Открыть». Появится диалоговое окно «Открытие документа». Внизу справа этого окна нажимаем кнопку «Открыть» (эта кнопка со стрелкой). Выбираем функцию «Открыть и восстановить».Восстановить документ Word.В Word есть специальная функция "Тезаурус", которая поможет подобрать похожие или противоположные по смыслу слова, перевести слово, подобрать справочные материалы, т.д. Об этой функции читайте статью "Тезаурус в Word - словарь похожих слов".