gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 134 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Закладка Word "Вид".

Закладка Word «Вид».

      На закладке "Вид" есть функции режима просмотра документа, как сравнить два документа Word, т.д.
      Кнопка «Разметка страницы» в Word позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он будет напечатан.
      Кнопка «Режим чтения» в Word - страница документа разворачивается на весь экран компьютера.
Слева в верху экрана две кнопки.
      Кнопка «Параметры просмотра» в Word.
Здесь можно настроить показ на экране компьютера сразу двух страниц, установить функцию разрешения редактирования документа во время чтения, увеличить шрифт документа во время прочтения его, др. функции.

В режиме чтения внизу слева страницы, а если две страницы в режиме чтения, то и справа на второй странице появляются стрелки.     Этими стрелками листаем страницы документа.
      Можно листать страницы, поместив курсор на край страницы на любом месте по высоте страницы. Курсор тогда приобретает вид ладошки. Просто нажимаем на курсор и тянем в сторону. Так же, как бы мы листали бумажную книгу. 
      Выйти из режима чтения - крестиком в верхнем правом углу.
      Какими способами напечатать документ, заявление, объявление (например, чтобы разместить объявление на окне и могли прочитать с улицы, объявление с отрывными листочками), документ на двух стороноах листа, слова столбиком или развернуть вертикально -это разный вид текста, т.д, читайте в статье "Как напечатать в Word" тут
      Кнопка «Структура» в Word. С помощью этой функции можно выделить разделы, подразделы, др., т.е. выстроить определенную структуру документа. Подробнее читайте в статье «Структура документа Word».
      Кнопка «Черновик». В этом режиме отсутствуют все виды форматирования (отступы, абзацы, междустрочные интервалы, т.д.), текст пишется быстрее. Этот режим удобен при работе с большими документами.
      Раздел «Показать или скрыть».
      Кнопка «Линейка» - убирает или устанавливает линейку по краю страницы.
      Кнопка «Сетка» - появляется серая сетка - это удобно, когда рисуешь необычную таблицу вручную. Помогает разместить и выровнять правильно фигуры, объекты на странице, относительно текста или края страницы, т. д.

Как настроить параметры сетки: размер ячеек, или показывать только вертикальные линии, или только горизонтальные, как привязать рисунок к сетке Word, какая ещё бывает сетка, читайте в статье «Сетка Word».
      Кнопка «Схема документа» - нажимаем, слева появляется окно. Нажимаем на любой пункт в схеме и Word переходит на эту страницу. Так можно быстро перейти с одной страницы на другую, особенно, когда документ большой. Видна вся схема документа, легко ориентироваться в ней, проверять, форматировать.В этом же окне можно поменять вид документа «Схема документа» на «Эскизы».
Или кнопкой «Эскизы» в разделе «Показать или скрыть» на закладке «Вид».
      Закрываем это окно крестиком, справа вверху этого окна.
Слева в окне «Эскизы», нажимаем нужный нам эскиз, и он появляется на нашей странице. Открытый эскиз выделен цветом. Здесь открыт шестой эскиз (шестая страница документа).

      Закладка «Масштаб» в Word.
Если нажимаем кнопку «100%» - размер страницы на экране компьютера устанавливается 100%, классический вид страницы. Если нажимаем кнопку «Масштаб», то можно настроить любой другой масштаб.

Выбрать из предложенных вариантов или установить произвольный размер, написав цифру (вместо100) свою, например 98%.
      Можно установить другие масштабы: по ширине страницы, несколько страниц, т.д.
В разделе «Образец» этого диалогового окна видно сразу, как будет выглядеть документ на экране, после установки данного масштаба.
Эти же параметры масштаба можно установить специальными соответствующими кнопками, расположенными рядом с кнопкой «100%» в разделе «Масштаб».
      Как сравнить два файла Word.
Здесь нам помогут функции раздела "Окно". Подробнее о том, как работать с этими функциями, как открыть два документна на одном мониторе ПК, т.д., смотрите в статье "Как сравнить два файла Word".
      В документе Word можно проверить правописание, грамматику, пропущенные буквы, запятые, можно вставить изменения (например, рецензор делает свои пометки, исправления), многое другое. Смотрите статью "Закладка Word "Рецензирование"".