gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 173 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Закладка Word "Ссылки".

Закладка Word «Ссылки».

     Как вставить ссылку в текст в Wordсноску, предметный указатель, т.д? Все эти функции находятся на закладке Word "Ссылки". Как вставть ссылки, смотрите в статье "Гиперссылки в Word". Здесь разберем, какие ещё бывают ссылки.
      Итак, закладка Word "Ссылки".     
     Раздел Word «Оглавление» - предназначен для создания оглавления в документе, книги, курсовой, др. Ссылка на статью о том, как сделать оглавление размещена в конце этой статьи.
      Раздел Word «Сноски» 
 - устанавливаем сноски внизу страницы. Нумерация сносок автоматическая.
Сноска – это ссылка на комментарий или документ, другой источник, на который ссылаются в тексте. Например, сноска в тексте.Или, сноска внизу страницы.
Ставим курсор в том месте текста, где нужно поставить сноску. И нажимаем кнопку «Вставить сноску». Где стоял курсор, появилась цифра. А внизу страницы появились: эта же цифра - это номер сноски и отчерченное место для текста сноски. Если нужно добавить еще сноску, повторяем операцию, но номер сноски будет следующий - «два». Когда наводим курсор в тексте на эту цифру сноски, то появляется текст сноски этой.
Если нужно перейти на эту сноску, например – отредактировать её, то нажимаем кнопку «Показать сноски» или нажимаем два раза левой мышкой по цыфре сноски в тексте.
      Кнопка «Следующая сноска» - нажимая на неё, переходим на другую сноску.
Если нужно разместить сноску в конце документа, то нажимаем кнопку «Вставить концевую сноску».
      Кнопка "Сноска" (обведенная на картинке выше красным квадратом) - открывает диалоговое окно, где можно настроить вид сноски, др.Сноски можно вставить, нажимая сочетание клавиш. Смотрите статью "Горячие клавиши Word".
      Удалить сноску в Word просто – выделяем в тексте номер этой сноски и нажимаем кнопку «Delete».
      Раздел «Ссылки и списки литературы» - устанавливает ссылки на литературу, используемую в тексте. Подробнее читайте в статье «Раздел Word «"Ссылки и списки литературы"». 
      Раздел «Названия» - для подписи вставленных в документ рисунков, иллюстраций, графиков, др.  Как работать с этим разделом читайте в статье «Раздел Word "Названия"» тут.
      Раздел «Предметный указатель» - создает предметный указатель в документе. Предметный указатель – это список слов, терминов, встречающихся в тексте, расположенных в алфавитном порядке для удобства поиска. В предметном указателе указаны номера страниц документа, где упоминаются эти слова. Например.
      А
Арбуз 1
Апельсин 3
Ананас   4
      Б
Барбарис 2
Брюква 7
Обычно предметный указатель располагается в конце документа, книги, пр.
      Как сделать предметный указатель в Word.
Выделяем слово, нажимаем кнопку «Пометить элемент». Выйдет такое диалоговое окно.В окне «Основной» уже указано наше помеченное слово. Можно в окне «дополнительный» дописать уточняющее слово, например, какая сетка.
      Раздел окна «Параметры» - у нас отмечено «текущая страница».
      «Диапазон страниц» - покажет слово на нескольких страницах. Для этого сначала выделяем текст на нескольких страницах, создаем закладку. Как вставить закладку смотрите в статье «Закладка Word «Вставка»Затем просто из списка закладок выбираем нужную закладку. Нажимаем кнопку «Пометить», затем – кнопку «Закрыть».
      Когда пометили слово как предметный указатель, в тексте появляется специальное поле ХЕ. Например.
В этой же статье "Закладка Word "Вставка"" описан способ вставить текст, цитату в документ.
      Перекрестная ссылка в Word.
Когда в тексте есть слова, похожие по смыслу, то можно поставить перекрестную ссылку.  Например, слова: папа и отец, похожи по смыслу. Здесь можно сделать перекрестную ссылку. Ставим галочку «Перекрестная ссылка» и в поле «См. » пишем другое слово (например, папа). Так выглядит перекрестная ссылка.
После того, как пометили все слова, нужно собрать предметный указатель.
Устанавливаем курсор туда, где будем размещать предметный указатель. Нажимаем кнопку "Предметный указатель"
(кнопка обведена красным цветом). Появится такое окно.Настраиваем. Например, поставили «Колонки» - 1 колонку, номера страниц по правую сторону, выбрали заполнитель (черточки между словом и номером страницы). Выбираем формат. Все изменения, которые мы делаем, видны здесь же, в окне «Образец печатного документа». Когда все выбрали и установили, нажимаем кнопку «ОК». Получилось так
      Чтобы обновить предметный указатель (например, изменились номера страниц, где эти слова расположены в документе), нажимаем кнопку «Обновить указатель»Кнопка расположена под кнопкой «Предметный указатель».
      Чтобы убрать непечатные значки, зайдите на закладку «Главная» -> «Абзац», нажимаем кнопку «Отобразить все знаки».
      Раздел «Таблица ссылок» - собирает ссылки в документе в одну таблицу. Работать с созданием таблицы ссылок так же, как с созданием предметного указателя.Сначала помечаем ссылки, как элемент таблицы ссылок, затем создаем саму таблицу. Помеченные ссылки будут иметь специальное поле «ТА».
       Как сделать содержание в документе, смотрите в статье "Как сделать оглавление в Word".