gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 110 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Как сделать оглавление в Word.

Как сделать оглавление в Word.

      Чтобы сделать содержание в Word, нужно зайти на закладку "Ссылки". Можно в Word вставить гиперссылки в оглавление, тогда из оглавления можно по ссылке перейти на нужную страницу - сделать активное содержание в Word. Подробнее смотрите в статье "Как из оглавления перейти на нужную страницу Word".
      Нам нужно сделать автоматическое содержание в Word, которое будет автоматически добавлять новые пункты, изменять страницы пунктов. Если мы изменим размер текста, и номера страниц поменяются в тексте, то в оглавлении номера страниц поменяются автоматически. 
      Итак, как сделать оглавление в Word.
У нас есть такой текст, нам нужно сделать оглавление.
      Сначала присваиваем нашим будущим пунктам оглавления уровень структуры документа. Ставим курсор у строки нашего будущего пункта оглавления. Заходим на закладку «Вид» -> в разделе "Режим просмотра документа" выбираем функцию «Структура». Переходим в раздел «Работа со структурой». Выбираем «Уровень 1». Подробнее, как работать со структурой документа, читайте в статье «Структура документа Word».
      Таким же образом отмечаем подразделы (ставим «Уровень 2»), т.д. Выходим из режима «Структура». Указывать уровни можно сразу, во время набора текста.
      Заходим на закладку «Ссылки» -> «Оглавление», выбираем из списка нужное. Получилось такое оглавление.

В этом примере весь текст расположен на одной странице, поэтому в оглавлении стоят все страницы - 1. Теперь добавили текст в средине документа, и часть текста документа перешла на вторую страницу. Теперь нужно обновить оглавление.
      Обновить содержание в Word.
Первый вариант - нажимаем на слово «Оглавление», появляется такая рамка.

Нажимаем кнопку «Обновить таблицу». Выбираем из таблицы нужное действие.

Получилось так.

Второй вариант - нажимаем кнопку «Обновить таблицу» в разделе «Оглавление» на закладке «Ссылки».
      Добавить в содержание Word новые пункты.
Чтобы добавить строку в оглавление Word, нужно также в режиме «Структура» присвоить уровень. Выйти из режима «Структура». Обновить оглавление, выбрав «Обновить целиком». Появится новый пункт в оглавлении.
      Можно документ Word  сохранить в PDF, но сделать ссылки в оглавлении активными. По ним можно будет перейти на любую страницу документа. Как это сделать, смотрите в статье "Как сделать содержание в pdf".
      В Word 2013 есть функция сворачивания части документа. Например, сможно свернуть подразделы большого содержания. А читатель сможет открыть тот раздел, который ему нужен. Это удобно и ускорит работу с содержанием. Подробнее об этой функции, смотрите в статье "Новые возможности Word 2013" тут. Этой функцией можно свернуть не только содержание, но и любой документ, список, т.д.
       О следующем разделе закладки "Ссылки" читайте в статье "Раздел Word "Ссылки и списки литературы"".