gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 104 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Раздел Word "Названия".

Раздел Word «Названия».

      Рассмотрим, как подписать таблицу, картинку в Word, как сделать ссылку на рисунок в Word, т.д. Можно не только вставить таблицу, рисунок, фотографию, но и подписать, пронумеровать картинки, таблицы, фото. На закладке "Ссылки" раздел "Названия" позволяет сделать подписи рисунков, иллюстраций, вставленных в текст.  Например, так.             

      Как  сделать подпись к рисунку в Word.
Выделяем рисунок, таблицу, которую нужно подписать и нажимаем кнопку «Вставить название» на закладке "Ссылки". Функцию "Вставить название" можно вызвать, нажав на картинку или выделенную таблицу правой кнопкой мыши. Выбрать из контекстного меню функцию. 
      Появившееся диалоговое окно «Название» заполняем так.
В строке «Название» оставляем это название или меняем его. Для этого:
      в разделе «Параметры» в строке «подпись» нажимаем на стрелку и выбираем слово «Рисунок» или "Таблица", если подписываем таблицу;
      или нажимаем на кнопку «Создать». В появившемся окне пишем свое название. Мы написали - "Зимний лес".
В строке «положение» можно выбрать место, куда писать название рисунка, таблицы.
В строке «исключить подпись из названия» можно поставить галочку, чтобы в подписи картинки стоял только номер рисунка, таблицы.
Нажимаем кнопку "ОК".
      В диалоговом окне "Название" есть кнопка "Нумерация". Она используется для настройки формата номеров (числа, буквы) и для автонумерации таблиц, картинок.
      Как установить автоматическую нумерацию формул в Word, смотрите в статье "Нумерация формул в Word".
      Удалить название картинки в Word, изменить нумерацию тоже можно в диалоговом окне «Название».
Кнопка «Список иллюстраций» - здесь можно настроить название рисунка, иллюстрации по внешнему виду.
      Как сделать ссылку на рисунок в Word.
Можно сделать название картинки гиперссылкой в Word. Здесь же сразу виден образец нашего названия в печатном варианте (когда распечатаем на бумаге) и образец веб-документа (когда его будут читать на ПК).
Ставим курсор перед названием рисунка и нажимаем кнопку «Список иллюстраций».
Функции «Показать номера страниц», «Номера страниц по правому краю» говорят сами за себя.
Функция «Заполнитель» - для того, чтобы ставить разные черточки (точки) между текстом названия рисунка и номером страницы.
Функция «Общие» - можно выбрать формат шрифта, название.
      Кнопка «Параметры» - выбираем параметры списка иллюстраций. Например.      
     Функция «Перекрестная ссылка» - осуществляет быстрый переход на указанный в ссылке рисунок, иллюстрацию в этом же документе. Например - «Смотрите рисунок 1 выше». Нажимаем на эту ссылку, и происходит перемещение на этот рисунок.
     Если делаем перекрестную ссылку на закладку, то сначала устанавливаем закладку. Как установить закладку в тексте читайте в статье «Закладка Word "Вставка"» тут.
     Ставим курсор в том месте текста, где хотим установить перекрестную ссылку. Нажимаем кнопку «Перекрестная ссылка» и появляется такое диалоговое окно.
     «Тип ссылки» - здесь выбираем то, на что будем ставить ссылку – абзац, закладка, рисунок, другое. Внизу этого окна есть небольшое окошко. Когда мы выбирали тип (например, рисунок), здесь появляется перечень всех рисунков, имеющихся в документе. Из списка выбираем нужный нам тип.
     Например, в диалоговом окне выше выбран тип – абзац, и в окне «Для какого абзаца» стоит пусто, потому что в документе этом нет абзацев. Как сделать абзацы, заголовки, прочее, читайте в статье «Структура документа Word».
  А если я выбираю тип «Заголовок», то выходит список заголовков, имеющихся в этом документе.Для примера выбираем тип «Кнопка «Сетка». В разделе «Вставить ссылку на» - выбираем то, на что делать ссылку. Для примера выбираем «Текст заголовка».
      Чтобы ссылка работала, обязательно поставить галочку «Вставить как гиперссылку». Плюс, можно поставить галочку «Добавить слово выше/ниже». Нажимаем кнопку «Вставить» -> «Закрыть».У нас получилось так.
В нашем тексте появилось название нашего абзаца, на который мы установили перекрестную ссылку.
      Чтобы перейти по ссылке Word, нужно нажать кнопку «Ctrl» и, удерживая её, нажимаем левой мышкой ссылку.
Проверяем. Ура! Получилось! :)
      Как сделать ссылку на номер формулы, читайте в статье "Как вставить гиперссылку в Word на формулу".
      Как вставить текст на картинку в Word, читайте в статье "Как вставить текст в картинку в Word" здесь.
      Внешний вид страницы можно настроить фунциями на закладке "Вид". Читайте статью "Закладка Word "Вид"".