gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 133 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Как убрать лишние пробелы в Word.

Как убрать лишние пробелы в Word.

      Убрать лишние пробелы в Word можно несколькими способами. Когда мы быстро печатаем текст или скопировали текст из другого файла, то в полученном тексте могут быть лишние пробелы между словами. Рассмотрим два способа.
      Первый способ.
     Как убрать лишние пробелы в Word.
Чтобы сделать все пробелы между словами одинаковыми, можно воспользоваться разными функциями Word. Чтобы увидеть где и сколько лишних пробелов стоит, можно включить специальную функцию Word. Подробнее читайте в статье "Непечатаемые символы в Word".
      У нас есть такой текст "Мама   мыла раму". Между словами мама и мыла есть лишний пробел. Выделяем этот текст.
На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти». В появившемся диалоговом окне в строке «найти» ставим два пробела. А в строке «заменить» ставим один пробел. Нажимаем кнопку «Заменит все». Нажимаем «ОК».
      Но, т. к., мы не знаем наверняка, сколько пробелов может быть между словами, то процедуру очистки текста от лишних пробелов можно повторить ещё раз. Повторять можно несколько раз, пока не появится окно, в котором будет написано, что число выполненных замен – 0. Все, мы очистили текст от лишних пробелов.
Получилось так. "Мама мыла раму". 
      Второй способ.
      Как убрать большие пробелы в Word.
 У нас есть такой пробел между словами. Как убрать большие пробела в Word.
На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Заменить». Сразу нажимаем кнопку «Больше>>» в диалоговом окне. Диалоговое окно заполняем так.
Как убрать лишние пробелы в Word.      Ставим курсор в строку «Найти:», нажимаем один раз на клавишу «Пробел» на клавиатуре. Курсор сдвинулся вправо на один пробел. Теперь пишем {2;} на английской раскладке. Эта запись говорит о том, чтобы Word в нашем тексте искал все пробелы больше одного.
      Ставим курсор в строку «Заменить на:» нажимаем один раз на клавишу пробела на клавиатуре. Курсор сдвинулся на один пробел. Этим мы сказали Word – замени все большие пробелы на один пробел.
      В разделе  диалогового окна «Параметры поиска» ставим в строке «Направление:» -  «Везде».
      Ставим галочку у функции «Подстановочные знаки». Всё, больше никаких галочек нет.
Нажимаем кнопку «Заменить все». Все разные пробелы заменятся на один пробел. Выйдет такое окно.Удаление лишних пробелов в Word прошло успешно. Уф.  :)  
      Кстати!
Можно убрать большие пробелы при помощи установки переносов слов по слогам. Например, когда выравниваем текст по краям. Смотрите статью "Перенос слов Word".
      Как убрать лишние пробелы в Word перед знаками препинания (точка, вопрос, т.д.).
На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Заменить».
      В строке «Найти» диалогового окна ставим один пробел клавишей на клавиатуре, затем, пишем такое выражение. 
{1;}([.,:;\!\?])    Этим выражением мы говорим Word – ищи пробелы после слов перед знаками, которые мы написали в квадратных скобках. В квадратных скобках мы написали через точку с запятой такие знаки препинания – точка, двоеточие, восклицательный знак, вопросительный знак.
      В строке «Заменить на:» пишем \1 – это означает, что нужно убрать пробелы перед перечисленными знаками.
В разделе диалогового окна «Параметры поиска» ставим в строке «Направление:» - «Везде».
Ставим галочку у функции «Подстановочные знаки». Всё, больше никаких галочек нет.
Как убрать лишние пробелы в Word перед знаками препинания.Нажимаем кнопку «Заменить все».
     Как убрать разрыв страницы Word, пустые строки.
Кроме лишних пробелов, в тексте могут быть разрывы строк, пустые строки, др. Все это тоже можно убрать.
Выделяем текст. Нажимаем кнопку «Найти», но в появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Больше>>» и выбираем «Специальный». У нас есть такой текст.
Здесь есть лишняя строка и после слов «Копировать» и «Word» поставлены знаки конца абзаца (нажимали кнопку «Enter»).
Выделяем этот текст, нажимаем кнопку «Найти» -> «Больше>>» -> "Специальный". Выбираем из списка функцию «Знак абзаца». Переходим на закладку диалогового окна "Заменить" и нажимаем кнопку «Заменить все». Получилось так.УБРАТЬ ЛИШНИЕ ПРОБЕЛЫ ИЗ ТЕКСТА ВОРД.Удалилась лишняя строка, удалились лишние пробелы, знаки. Все предложение соединилось в одно без лишних знаков, пробелов, др. Как использовать эту функцию в таблице, смотрите в статье "Календарь в Word" тут.
      Из списка функций можно выбирать любую функцию. Если не знаете, что это за функция или не знаете, какую функцию нужно выбрать, то нажимаете на название функции, и нажимаете кнопку найти. В тексте увидите, что это за функция.
      Все про лишние пробелы, точки вместо пробелов, разрывы строк, т.д., читайте в статье "Непечатаемые символы в Word".
      В Word можно увеличить или уменьшить размер документа, не удаляя текст. Как это сделать, читайте в статье "Как уменьшить размер документа Word" здесь.
      Эта функция удаления лишних пробелов нам пригодится, когда мы будем форматировать текст, копировать таблицу Word в таблицу Excel, например, бланк. Смотрите статью «Копировать таблицу, бланк из Word в Excel».
В Word можно поставить знак ударения в любом слове. Как это сделать, смотрите в статье "Как поставить ударение в Word".