gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 99 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Закладка Word "Рецензирование".

Закладка Word «Рецензирование».

      В Word возможна проверка орфографии, грамматики, пропущенных букв, запятых, др. Функцию проверки можно найти на закладке "Рецензирование" в разделе "Правописание". Правописание слов компьютер проверяет, сравнивая их со словами словаря, который есть в программе Word. Если этого слова нет в словаре, даже, если оно написано верно (например, фамилия необычная или иностранное слово, др.), то Word показывает это слово как ошибку. В данном случае, это слово просто можно внести в словарь.
      Подробнее о возможностях проверки правописания, как включить проверку орфографии в Word смотрите в статье «Проверка орфографии в Word». 
      На закладке «Рецензирование» в разделе «Правописание» есть кнопка «Справочные материалы». Нажимаем на неё. В правой стороне экрана появится окно, в котором можно воспользоваться поиском по справочным материалам (энциклопедиям, словарям) и перевода. Например.
СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ.      Можно подобрать похожие по смыслу слова – синонимы. Выделяем слово, к которому нужно подобрать синонимы. Нажимаем на кнопку «Тезаурус». Выйдет диалоговое окно справа с вариантами слов. Подробнее о функции "Тезаурус" читайте в статье "Тезаурус в Word - словарь похожих слов" тут.
      Чтобы перевести слово в Word на другой язык, выделяем слово и нажимаем кнопку «Перевод». В появившемся окне выбираем язык словаря.
      В разделе «Правописание» есть еще кнопки.
      Кнопка «Всплывающая подсказка с переводом» (на рисунке обведена красным цветом) – переводит слово, на котором установлен курсор. Нажимаем на кнопку и выбираем язык. 
      Чтобы работала эта функция, необходимо установить словарь ABBYY Lingvo на ПК. Этот словарь должен быть запущен (открыт). В нем делаем настройки: сначала заходим в словарь и устанавливаем язык, на который нужно переводить.
      Заходим в «Сервис» словаря - «Настройки программы», выбираем «Перевод слова из текста». Теперь устанавливаем галочку у слов «Показывать всплывающее окно» - «при наведении курсора мыши на слово».      Можно установить другие условия и настройки. Нажимаем «ОК». Теперь, при наведении курсора на слово, будет появляться всплывающее окно с переводом. Например.
ПЕРЕВОД В WORD.      Удалить функцию всплывающей подсказки с переводом в Word так:
      a)На закладке Word «Рецензирование» - «Правописание» - кнопка «Всплывающая подсказка с переводом» и поставить галочку у функции «Отключить всплывающую подсказку с переводом».
      b)В самом всплывающем окне с переводом, нажав функцию «Отключить».
      Кнопка «Выбрать язык» (на рисунке обведена зеленым цветом) на закладке Word «Рецензирование» в разделе «Правописание» - выбираем язык, которым написан текст, чтобы по правилам этого языка шла проверка орфографии и грамматики. Например, мы пишем на русском – выбрали русский язык. Будем писать на английском языке – выберем английский.
      Как подсчитать количество знаков в тексте Word.
В Word есть специальная кнопка.
      Кнопка «Статистика» (на рисунке обведена синим цветом) на закладке Word «Рецензирование» в разделе «Правописание» - показывает количество страниц, слов, знаков. Например.
Чтобы посчитать слова не всего документа, а фрагмента текста, сначала выделим это текст, абзац, т.д. Затем, нажимаем на кнопку "Статистика". В появившемся окне будут данные по выделенному фрагменту текста.
      Бывает, нужно указать на странице Word количество слов в статье, в документе. В этом случае, можно установить счетчик слов на страницу Word. Как это сделать, читайте в статье "Как посчитать количество слов в Word" здесь.
      В Word есть возможность узнать данные по файлу Word - кто и когда создал, исправлял файл, т.д. Как найти такую информацию, смотрите в статье "Статистика Word".
      Раздел «Отслеживание» (в Word 2007) или "Запись исправлений" (в Word 2013) предназначен для внесения исправлений в тексте. Функции этого раздела позволяют делать исправления или вставить комментарий в тексте. Можно настроить так, что исправления будут видны в тексте или рядом с текстом, справа от него. Например, есть такая фраза.
Теперь мы решили поменять слово «вставка» на слово «кнопка». Выделяем это слово, нажимаем кнопку функции «Исправления», выбираем - «Исправления». Эта кнопка становится желтым цветом, т.е. она стала активной, значит включился режим исправлений в Word.
ИЗМЕНИТЬ В WORD.Теперь исправляем слово, пишем нужное. Получилось так.
ЗАМЕНИТЬ СЛОВО В WORD.Исправленное слово зачеркнуто, а рядом стоит наше новое подчеркнутое слово.
      После окончания работы с документом, многочисленных изменений, нужно эти изменения принять или отклонить. Эта функция находится на закладке «Рецензирование» в разделе «Изменения». Нажимаем на кнопку «Принять» и здесь выбираем нужную команду. Или принимаем отдельно каждое изменение, или, уже все проверили и применяем все изменения в документе сразу.
Исправления можно отклонить.
      Кнопки «Далее» и «Назад» перемещают нас по документу к изменениям, если мы принимаем по одному.
Параметры исправлений можно настроить, нажав на кнопку «Исправления» и выбрав функцию «Параметры исправлений». Также можно сменить пользователя, если над документом работает не один человек. 
      Раздел "Примечания".
Здесь можно вставить, добавить примечание в Word
      Исправления можно вынести из текста и разместить в поле документа. Это кнопка «Выноски».
Примечания вводятся вручную. Выделяем текст или элемент, с которым нужно связать примечание. Нажимаем кнопку «Создать примечание». Пишем примечание в выноске.
Примечания в Word.      Чтобы ответить на примечание Word, нужно щелкнуть выноску этого примечания, затем нажать кнопку «Создать примечание» и напишите текст в новую выноску. Или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Alt+A (английская буква А на любой раскладке).
      Как работась со всеми примечаниями, если их много, как выбрать нужное, т.д., смотрите в статье "Работа с примечаниями в Word".
      Как удалить примечания в Word.
Чтобы удалить одно примечание, нажмите на него правой мышкой, выберите команду «Удалить примечание».
Чтобы удалить сразу все примечания из документа, щелкните по любому из примечаний. В разделе «Примечания» нажимаем кнопку «Удалить» и выбираем команду «Удалить все примечания в документе».
      Подробнее о работе с примечаниями, почему не работает функция "Создать примечание", как работать с выносками, исправлениями,т.д., смотрите в статье "Редактирование текста в Word".
      Кнопка «Сравнить» - эта функция позволяет сравнить несколько версий документа.
Можно документ Word защитить от изменений другими лицами. Это кнопка «Защитить документ».Сначала устанавливаем галочки напротив нужных ограничений, затем нажимаем «Включить защиту». Пароль можно не ставить, просто нажать «Да».Как защитить документ от исправлений другими лицами, от копирования, печати, читайте в статье "Как защитить Word от редактирования" тут.
      Раздел "Рукописные данные" появился в Word 2013
Эта функция дает возможность писать текст, рисовать мышкой или пальцем, если монитор ноутбука сенсорный. Подробнее, смотрите в статье "Изменения в Word 2013".
     В большом документе Word можно быстро перейти в нужный раздел. Смотрите статью "Как из оглавления перейти на нужную страницу Word".