gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 126 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Редактирование текста в Word.

Редактирование текста в Word.

      В Word редактирование текста проводится не только, стерев старый текст и написав новый, но, и сохранив исправления для дальнейшей работы. Для этого можно вставить или добавить примечание в Word, чтобы позднее, принять решение - какой вариант текста оставить (старый или исправленный). Или, исправляет текст другой человек, а вы сможете посмотреть, что и как он исправил.
      Можно открыть сразу два документа или два раздела одного документа и сравнивать их. Смотрите статью "Как сравнить два файла Word" здесь.
      Работая над документом, часто приходится перемещать часть фрагмента текста в другое место. Как собрать и переместить сразу несколько фрагментов текста, смотрите в статье "Как собрать фрагменты текста в один текст  Word" тут.
      Если при копировании, текст вставился узкой колонкой, не на всю ширину страницы, то, как это исправить, читайте в статье "Текст в Word скопировался в узкую колонку" здесь.
      В Word есть специальная закладка с функциями редактирования, втавить, исправить, удалить примечания. Подробнее смотрите в статье "Закладка Word "Рецензирование"".
      Внимание!
Все исправления нужно делать, нажав на кнопку «Исправления» - так включается режим исправлений в Word.
     Режим исправлений в Word находится на закладке «Рецензирование» в разделе «Отслеживание». Исправления можно делать прямо в тексте, а можно вынести на край листа. Итак, у нас такой текст.
Нам нужно исправить слово «Раз», на слово «Один». Выделяем слово «Раз». Нажимаем на кнопку «Исправления» и выбираем функцию «Исправления».
Теперь пишем в тексте слово «один». Слово «Раз» зачеркнулось красной чертой. Слово «один» написалось красным шрифтом и подчеркнуто красной линией. Получилось так.
Редактирование текста в Word.Если нужно не исправлять, а просто добавить слово, число, текст, то просто в нужном месте текста ставим курсор, ничего не выделяя. Пишем текст. Получится так. Добавленные слова будут написаны красным шрифтом и подчеркнуты.      Теперь вынесем исправления за текст.  Для этого вставим выноску. Выноски показывают форматирование текста, удаленные части текста, примечания. Выделяем слова, часть текста, которые хотим заменить. Нажимаем на кнопку «Выноски», выбираем функцию «Показать только примечания и форматирование в выносках». Пишем исправления, меняем формат, т.д.
Например, сделаем исправление слова «зайчик» - заменим шрифт на курсив. Выделяем это слово. Нажимаем кнопку исправления. Нажимаем кнопку «Выноска». Меняем шрифт как обычно, на закладке «Главная». Получилось так.Выноски в Word.В выноске написано, что мы изменили.
      Если выберем функцию «Показывать все исправления в тексте», то исправления будут в тексте. Как в первом рассмотренном варианте.
      Внимание!
Если нажмете на кнопку функции «Исправления», но исправление не получится, проверьте выноски. Посмотрите, где стоит галочка. Поставьте галочку у нужной функции.
      Выключить функцию «Исправление» в Word.
Нажимаем снова на кнопку «Исправления». Теперь ненужные исправления можно удалить.
      Исправления можно скрыть. Нажимаем на кнопку  «Показать исправления» и в появившемся списке удаляем галочку  (нажимаем на галочку левой мышкой или на слова функции) у того, что нужно скрыть. Например, мы удалили галочку у слов «Добавление и удаление». Получилось так. Остался новый исправленный вариант текста.
Если нужно снова показать исправления, то снова ставим галочку у функции «Показать исправления». Мы нажали на слова «Добавление и удаление». Появилась галочка у этих слов. В тексте появились исправления.
      Как ответить на исправления в выноске Word.
Текст в выноске можно изменить, добавить. Нажимаем правой мышкой на выноску и выбираем функцию из контекстного меню. Мы в разделе «Стили» нажали на функцию «Обновить Текст примечания в соответствии и выделенным фрагментом».Если выберем из контекстного меню функцию «Вставить», то можно вставить в сноску то, что предварительно выделили и скопировали – текст, рисунок, гиперссылку. Как сделать, удалить, т.д. гиперссылки Word, читайте статью "Гиперссылки в Word".
      Чтобы перейти по ссылке, которая размещена в выноске, нажимаем на ссылку правой мышкой и выбираем функцию «Открыть гиперссылку».
      В этой выноске, для примера, мы вставили текст, ссылку и рисунок.
Слово «вышел» - написали этот текст в выноске.
«http://www.excel-office.ru/» - вставили действующую ссылку на адрес сайта. По этой ссылке можно перейти на сайт.
«начало документа» - вставили действующую ссылку на начало этого документа. По ней можно перейти в начало документа.
      Внизу выноски вставили картинку. Как работать с картинками, читайте в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word".
      Добавить примечание в Word.
В Word исправления можно сделать не только выноской, но и вставить примечание. Это как выноска.
      Внимание!
Часто задают вопрос - почему Word выдает ошибку и закрывается, когда нажимаешь кнопку «Создать примечание».
      Чтобы этого не происходило, нужно сначала нажать кнопку «Исправления», она выделится оранжевым цветом. Это значит, что мы включили режим исправлений в Word. Затем выделяйте слово, часть текста, нажимайте кнопку «Создать примечание». Она будет работать без сбоев. Делайте исправления. Они разместятся в выноске, справа от листа Word.
      После того, как всё исправили, нужно принять или отклонить каждое исправление. Для этого функции в разделе «Изменения» на закладке «Рецензирование». Кнопки «Назад» и «Далее» - для перехода по исправлениям.
Кнопка «Принять» - это значит принять исправления, текст исправится на новый вариант.
Кнопка «Отклонить» - значит оставить старый вариант текста, до изменений.
Далее раздел и кнопка «Сравнить» позволяет сравнить или объединить несколько вариантов документа.
      Если в документе много примечаний, нужно многие из них просмотреть, исправить, дополнить, удалить, ответить, т.д., то есть способ собрать все примечания с одном окне и там работать. Подробнее, смотрите в статье "Работа с примечаниями в Word".
      Быстро вставить примечание можно сочетанием клавиш - Ctrl+Alt+A. О других сочетаниях, читайте в статье "Горячие клавиши Word" тут.
      Печать примечаний в Word.
Можно напечатать документ с этими примечаниями. Для этого, в Word 2007 нажимаем на кнопку «Office», выбираем функцию «Печать». Нажимаем на кнопку «Печать». В появившемся диалоговом окне в разделе Напечатать» нажимаем на стрелку и выбираем функцию «Документ с исправлениями».  Нажимаем «ОК».
Печать примечаний в Word.В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем на кнопку «Печать». В появившемся диалоговом окне в разделе «Настройки» выбираем функцию «Напечатать исправления».
      Как удалить примечания в Word.
Чтобы удалить примечание в Word, нажимаем на него левой мышкой. Теперь на закладке «Рецензирование»  в разделе «Примечания» стала активной кнопка «Удалить». Нажимаем на нее и выбираем функцию «Удалить».Как удалить примечание в Word.      Как удалить все примечания в Word.
Нажимаем на примечание, выбираем в диалоговом окне функцию «Удалить все примечания в документе».
      Можно исправлять текст заменяя его, т. е., автоматически, при написании нового текста, старый стирается. Но, этот способ может мешать корректировать текст, тогда его нужно отключить. Подробнее о таком способе редактирования текста или, как отключить эту функцию замены, которая может помешать набирать текст, читайте в статье "Как включить режим замены в Word".
      Есть несколько способов в Word изменить размер документа (увеличить или уменьшить) не добавляя дополнительный текст и не удаляя набранный текст. Об этих способах читайте статью "Как уменьшить размер документа Word".
      Как выделить текст определенного формата, таблицы, символы, т.д., смотрите в статье "Выделить всё в Word".
      В Word есть возможность вставить сноску или в тексте, или в конце страницы. Возможно, кому-то удобно сделать такую пометку в тексте. Читайте о сносках в статье "Закладка Word "Ссылки"" тут.
    Чтобы передать свои эмоции при переписке (не деловой), мы вставляем в текст смайлики. Как и какие можно поставить смайлики в Word, Excel, смотрите в статье "Текстовые смайлы".