gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 155 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Текстовое поле Word.

Текстовое поле Word.

      Текстовое поле Word – это место в документе, куда можно вставить текст, дату, список, которые постоянно меняются (например, дату, ФИО, др. в договоре, в бланке, справке), формулу. Обновлять информацию можно вручную или настроить автоматическое обновление.
      Например, мы сделали шаблон документа, который нельзя менять. Но в этом документе нужно писать разную информацию в разных местах  (в договоре – ФИО, название фирмы, дату, т.д.). Вот для этого и нужно текстовое поле.
      Как с помощью текстовых полей сделать титульный лист, смотрите в статье "Титульный лист Word" тут.
      Здесь рассмотрим, как сделать шаблон договора в Word.
Текстовые поля выделены фигурными скобками, но они не печатаются на бумаге. Активное поле выделено серым цветом, чтобы  его было видно.
      Пример,  у нас есть такой текст. Договор №____ от_______года.
Нам нужно в тексте вставить дату, которая будет автоматически обновляться. Ставим курсор после слова «от». Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F9. 
Текстовое поле Word.Мы вставили два поля. Теперь нам видно, в каких местах заполнять договор и быстро их найдем.
      Как, ещё, можно сипользовать поле в Word, например, установить счетчик слов на странице Word, смотрите в статье "Как посчитать количество слов в Word" здесь.
      Первый вариант вставить дату в Word.
Чтобы вставить дату, которая будет автоматически обновляться, нажимаем на поле, делаем его активным. На закладке «Вставка» выбираем функцию «Дата и время». В появившемся диалоговом окне выбираем формат даты, ставим галочку у функции «Обновлять автоматически», нажимаем «ОК».
Договор №{ }  от {12.03.2015}  года. Теперь дата в этом поле будет обновляться автоматически.
      Второй вариант вставить дату в Word.
Нажимаем сочетание клавиш Alt+Shift+D.
Чтобы быстро вставить время, нажимаем сочетание клавиш Alt+Shift+T.
      Да, можно вставить дату и без поля. Но, в документах, кроме даты нужно ещё информацию разную вставлять. Можно для этого установить функцию подчеркивания (_______). Но, когда пишешь текст в этом месте, то черта подчеркивания двигается и её, потом, нужно удалять – это лишнее время и труд.
      Одноко, есть несколько способов, начертить черту, которая не будет сдвигаться при заполнении. Об этом смотрите статью "Как сделать черту для подписи в Word".
      Как преобразовать формулой цифры в число прописью, используя текстовое поле, смотрите в статье "Число прописью в Word".
      Вставить текст в текстовое поле Word.
Если в текстовое поле написали текст, то, после ввода текста, нажимаем клавишу "F9".
      В такое поле можно вставить сноску, ссылку, выпадающий список, др. Смотрите статью "Закладка Word "Ссылки"".
      В текстовое поле можно вставить большую фразу, текст, картинку, т.д. быстро. Для этого нужно использовать автотекст. Как это сделать, смотрите в статье "Что такое автотекст в Word".
      С помощью такого поля можно написать формулу, которая будет преобразовывать арабские цифры в римские. Как это сделать, читайте в статье "Как напечатать римские цифры в Word" здесь.
Текстовое поле в Word пригодится для написания дроби.  Читайте об этом в статье "Как вставить дробь в Word".
      Если поле не обновляется автоматически, чтобы его обновить вручную, нажмите правой мышкой на это поле. Из появившегося контекстного меню выберите функцию «Обновить поле».
      Или, например, сделали шаблон справки о зарплате. В таких полях с переменными данными, пользователь будет заносить свои данные.
      После того, как все поля будут установлены, можно поставить пароль на документ, форму, чтобы не изменили основной текст. В таком, защищенном документе будут активными только эти поля для заполнения. Как защитить Word от изменений, читайте в статье «Как поставить пароль на документ Word».
      Часто, в документе нужно оформить место для подписи, для указания реквизитов фирм. Здесь можно применить автотекст. Как с помощью автотекста и ругих способав, вставить подписи в документ, читайте в статье "Как в Word сделать подпись под строкой" тут.
      Как сделать шаблон в Word, читайте в статье «Как сделать бланк в Word».
      Когда составляем договор на небольшой срок, например, на три недели, то нужно определить, какое это будет число. Excel может быстро посчитать любое число, которое будеи или которое было. Смотрите, как это сделать, в статье "Узнать дату в Excel по дню недели, т.д." здесь.
     В некоторых программах, новых версиях Word, Excel, привычные сочетания клавиш не работают. Как можно исправить эту ситуацию, смотрите в статье "Как настроить горячие клавиши".