gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 108 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Непечатаемые символы в Word.

Непечатаемые символы в Word.

      Непечатаемые символы в Word – это знаки, которые видны на мониторе (если их включить), но не печатаются на бумаге. Для чего нужны непечатаемые символы в Word? В Word каждое нажатие на любую клавишу что-то означает. Например, если нажмём в конце строки клавишу «Enter», то это для Word будет означать, что нужно начать новый абзац. И, при изменении форматирования текста, увеличении шрифта, т.д., с текстом получится абра - кадабра. Например, у нас такой текст.
Теперь включим функцию «Отобразить все знаки». Это кнопка на закладке «Главная» в разделе «Абзац». 
 Увеличим размер шрифта, посмотрим, что будет с текстом. Шрифт текста увеличился, но все равно это один абзац.
Теперь перед вторым предложением мы нажали не пробел, а «Enter». Получилось так.
Красным квадратом обведен знак, который показывает окончание абзаца. Он всегда стоит в конце абзаца. Получается, что у нас фактически не один абзац, как это мы видим без знаков, а два абзаца. Теперь увеличим шрифт текста. Получилось так.
Теперь, чтобы сделать один абзац, нам нужно удалить знак абзаца, передвинуть текст. А если текст огромный? Вот для этого и включают непечатные символы в Word.
        Список непечатаемых символов  в Word.
    - знак окончания абзаца. Ставится, нажимая на клавишу "Enter".
 (точка между словами) – это символ пробела в Word, сколько точек, столько пробелов. Нажимаем на клавишу «Пробел».
      Если печатаются точки вместо пробелов в Word, нужно или отключить функцию «Отобразить все знаки», или настроить Word. Смотрите далее в статье.  
      Как удалить все лишние пробелы, лишние пустые строки, др. в тексте, читайте в статье «Как убрать лишние пробелы в Word».
   - кружок между словами – это символ неразрывного пробела. Неразрывный пробел в Word ставится, чтобы при переносе слов в тексте не разъединялись нужные слова. Часто этот пробел называют – нерастяжимый пробел в Word.
      Например, 100 рублей. 100 остается на одной строке, а рублей переносится на другую строку. Чтобы перенеслись и число, и слово (100 рублей) ставим между ними неразрывный пробел. Или, чтобы дата перенеслась полностью, или фамилия и инициалы, другое. Например, чтобы получилось не так.
А так.

      Как поставить неразрывный пробел в Word.
Чтобы установить неразрывный пробел, нужно поставить курсор между этими словами и нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + пробел. Удалить неразрывный пробел можно клавишей «Delete».
 - это знак табуляции. Что такое табуляция и как настроить шаг табуляции в Word, читайте в статье «Табуляция в Word» здесь. Нажимаем на клавишу «Табуляция» (Tab). 
 - это знак разрыва страницы.
             Как вставить разрыв страницы Word.
Когда нам нужно, чтобы новый абзац, глава начинались на новой странице, мы можем нажимать несколько раз клавишу «Enter».  А можно нажать сочетание клавиш«Ctrl» + «Enter» и курсор перейдет сразу на другую новую страницу. Эту функцию можно найти на закладке Word «Вставка» - «Разрыв страницы».
             Как убрать разрыв станицы Word.
Нажимаем сочетание клавиш – Ctrl + Z. Или кнопкой «Delete», предварительно включить функцию «Отобразить все знаки» и, поставив курсор перед символом разрыва страницы.
  - это символ перехода на другую строку без разрыва абзаца в Word. Например, между абзацами установлено расстояние больше, чем между строками в абзаце. Нам нужно в этом же абзаце написать слова в новой строке, но чтобы не было разрыва абзаца, чтобы было удобно форматировать текст. Для этого нужно нажать сочетание клавиш «Shift» + «Enter». Как удалить такой знак, смотрите в статье "Текст в Word скопировался в узкую колонку" тут.
   Можно настроить Word, чтобы непечатаемые знаки всегда показывались на экране. Здесь же можно удалить настройки Word, чтобы не показывались всегда эти знаки, точки вместо пробелов. В левом верхнем углу Word нажимаем кнопку «Office». В появившемся диалоговом окне нажимаем на кнопку «Параметры Word», затем нажимаем – «Экран». Ставим или убираем галочки у соответствующих символов.В Word можно вызвать нужную функцию быстро, нажав на функциональную клавишу или сочетание клавиш - их называют "горячие клавиши". О таких клавишах читайте статью "Горячие клавиши Word".