gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 150 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Как сделать в Word наклейки.

Как сделать в Word наклейки.

      Можно напечатать наклейки в Word (на липкой бумаге) с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами (подписать папки), с любой другой информацией.
Здесь пример наклеек. Размер наклеек, шрифт, другие параметры можно поменять.Чтобы сделать наклейки, нужно зайти на закладку «Рассылки» -> «Создать» -> «Наклейки». Выходит такая таблица.Сделать наклейки в Ворд.На вкладке этого окна «Параметры печати» в поле «Адрес» пишем текст наклейки. В примере мы написали «1 квартал 2013г.».
Внизу окна нажимаем на кнопку «Параметры» - здесь настраиваем нашу наклейку.Смотрим настройки.
      «Подача бумаги» - здесь стоит «По умолчанию (лист), т.е. лист с полями. Можно выбрать «Лист без полей».
      «Тип» - Здесь выбран тип «30 на странице» и справа (в разделе «Наклейка) указаны размеры одной наклейки (высота, ширина) и размер листа бумаги, на котором размещены эти наклейки.
Чтобы изменить размер наклейки, нужно нажать кнопку «Настройка». Появится такое окно.  В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров наклейки.
А в нижней части окна можно установить свои размеры наклейки.
            Если нужны наклейки в Word с разным текстом, например, с разными адресами на большие конверты, то используем функцию слияния.
      Например, нам нужно распечатать наклейки с адресами наших клиентов. У нас есть список клиентов в таблице Excel с адресами, названием организации и ФИО руководителя. Список такой.
Если нет готового списка клиентов, то его можно будет сделать в процессе создания наклеек по подсказке пошагового мастера.
            Теперь создаем сами наклейки в Word.
Для этого открываем новый документ Word, заходим на закладку «Рассылки» нажимаем кнопку «Начать слияние» и выбираем «Пошаговый мастер слияния». Теперь делаем все и так, как подскажет нам мастер слияния.
Ставим галочку у слова «Наклейки». Нажимаем «Далее. Открытие документа».
      Первый шаг.
Заходим в «Параметры наклейки». В диалоговом окне выбираем и настраиваем все параметры. Нажимаем «ОК».У нас на странице появилась такая разметка на наклейки.Наклейти напечатать из списка в Word.      Второй шаг.
Теперь нажимаем кнопку «Далее. Выбор получателей».
У нас стоит галочка у слов «Использовать список», п. ч. есть готовый список наших клиентов в Еxcel. Если нет готового списка, то ставим галочку у слов «Создание списка». Как создать список здесь, смотрите в статье «Телефонный справочник из списка поставщиков, клиентов в Word". Ссылка на статью в конце статьи.
      Итак, у нас есть готовый список и мы его должны выбрать. Нажимаем кнопку «Обзор…», выбираем нужную папку. Появился наш список.
      Слева в списке появились галочки. Они стоят и в пустых строках. Мы можем нажать на кнопку с галочкой в красном квадрате и убрать все галочки, затем вручную поставить галочки напротив тех клиентов, которые нам нужны.
Если делаем наклейки для всего списка клиентов и нет пустых строк в таблице, то оставляем так. Нажимаем «ОК».
Теперь вместо кнопки «Обзор…» появились другие кнопки. Мы можем выбрать другой список или изменить выбранный.
После выбора списка, в наклейках появились кавычки для текста.Когда закончили работу со списком, нажимаем кнопку «Далее. Разработка наклеек».
      Третий шаг.
На этом этапе мы должны выбрать, какую информацию и в каком виде мы будем размещать на наклейках.
Мы на своих наклейках будем писать адреса, п.э. мы выбираем «Блок адреса». В появившемся диалоговом окне выбираем, как будет написан адрес на наклейках, форматировать адрес в соответствии со страной доставки, подобрать поля, выбрать - в каком формате написать имя получателя, др. В разделе «Просмотр» можем посмотреть каждый адрес, двигая стрелки.Когда все сделали, нажимаем кнопку «ОК».
В первой ячейке появились такие слова – это команда для компьютера, какую информацию печатать. Теперь мы переносим эту информацию для всех наклеек. Для этого нажимаем кнопку «Обновить все наклейки».Теперь такая надпись появилась во всех наклейках. Нажимаем кнопку «Далее. Просмотр наклеек».
      Четвертый шаг.
Вверху стрелками можем перемещать наклейки, если их много и они расположены на нескольких страницах. На этом этапе можно ещё раз изменить список получателей.
      Пятый шаг.
Если все готово, все устраивает, нажимаем кнопку «Далее. Завершение слияния».
      Шестой шаг.
Здесь можно изменить наклейки. Или нажать на «Печать». Получились такие наклейки.
НАКЛЕЙКИ В ВОРД СДЕЛАТЬ.Распечатываем их на клейких листах. Продаются уже готовые листы с наклейками по определённому размеру. Тогда наши наклейки настраиваем по размеру этих бумажных наклеек.
      Как подписать стандартные конверты, смотрите в статье "Распечатать много конвертов в разными адресами в Word".
      Как, используя функцию слияния, сделать любой телефонный справочник, смотрите в статье "Как сделать слияние Word и Excel".