gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 171 гостей онлайн
Настройка Microsoft Word. Горячие клавиши Word.

Горячие клавиши Word.

      Горячие клавиши Word помогают быстро вызвать нужную функцию. Горячие клавиши в Word – это функциональные клавиши на клавиатуре ноутбука, ПК или сочетание нескольких клавиш на клавиатуре.
     Клавиши с буквой F  - это функциональные клавиши. Сочетание клавиш написаны через знак плюс (+).  Значит, нажимаем на первую клавишу сочетания, удерживаем ее нажатой, нажимаем вторую клавишу, третью. Если в сочетании клавиш указана буква, то нажимаем английскую букву на любой раскладке клавиатуры.
      Сначала вспомним основные клавиши.
Enter переходим к другому абзацу, подтверждаем выбранную функцию.
Tabотступ от начала страницы. Или Ctrl+M.
Shift+Ctrl+8 – отобразить знаки табуляции. О табуляции, её настройках, читайте в статье «Табуляция в Word» тут.
Esc отменить последнее действие. Или Ctrl+Z.
Deleteудалить знак справа от курсора (букву, цифру, т.д.). Если выделить диапазон ячеек, то – удалить в выделенном диапазоне. Отменить действие.
Ctrl+Delete удалить слово справа от курсора.
Backspace - удалить знак слева от курсора.
Ctrl+Backspace удалить слово слева от курсора.
Shift+Ctrl переключить язык, раскладку клавиатуры. Или Shift+Alt. Можно сочетание клавиш настроить – это уже в самом компьютере, не в Word.  Как настроить раскладку клавиатуры, читайте в статье «Раскладка клавиатуры».
F1- вызвать окно справки Microsoft Office.
Ctrl +F1 - развернуть / свернуть ленту с функциями, вверху окна Word.
Shift+F10 - выходит контекстное меню Word. О контекстном меню, от чего зависит список функций в контекстном меню, читайте в статье «Контекстное меню в Word».
F4 повторить последнее действие в Word. Например, вы написали слово, затем, нажимаете на клавишу F4 и, это слово напишется еще раз. Сколько раз будете нажимать клавишу F4, столько раз будет написано это слово. Или копируете картинку, т.д.
Ctrl+A - выделить всё в Word, сразу весь текст, таблицы, картинки, т.д.
Ctrl+Zотменить последнее действие.
Ctrl+F – выходит диалоговое окно «Найти и заменить». В окне будет открыта закладка «Найти».
Ctrl+H - выходит диалоговое окно «Найти изаменить». В диалоговом окне будет открыта закладка «Заменить».
F5– выходит диалоговое окно «Найти, заменить». Будет открыта закладка «Перейти». Или Ctrl+G. Можно быстро перейти на другую страницу, или по закладке, или в другой раздел, т.д. Горячие клавиши Word.F7 – выйдет окно «Правописание».
Alt+F7 проверка слова с ошибкой (подчеркнутое слово). Выходит диалоговое окно с вариантами написания подчеркнутого слова. Например, мы написали Dackspase. Это слово подчеркнуто красной волнистой линией – значит, есть ошибка. Ставим курсор на это слов, нажимаем Alt+F7. Вышло такое диалоговое окно. Нажимаем в нем на нужное слово (Backspase). Слово с ошибкой в тексте заменится на верно написанное.
Сочетание клавиш Word.Подробнее о функциях проверки орфографии и грамматики, о их настройке, читайте в статье «Проверка орфографии в Word» здесь.
Alt+Shift+F7 – выходит диалоговое окно «Справочные материалы» справа монитора. Можно найти справочный материал или перевод слова, т.д. Эта функция находится на закладке «Рецензирование». Читайте статью «Закладка Word «Рецензирование»».
Ctrl+Alt+A вставить примечание в Word. Например, при рецензировании документа, вставим разъяснение ошибки или дополнения, т.д. Подробнее читайте в статье «Редактирование текста в Word» тут.
Ctrl+Shift+Eвключить или отключить режим записи исправлений в Word.
Ctrl+Alt+F вставить обычную сноску.
Ctrl+Alt+Dвставить концевую сноску. Подробнее о сносках, читайте в статье «Закладка Word «Ссылки»».
F8выделить текст Word. Устанавливаем курсор в нужное место текста. Нажимаем один раз клавишу F8, отпускаем клавишу и нажимаем стрелки (влево, вправо) – выделится знак справа от курсора. Если нажмем два раза клавишу F8, то выделится сразу всё предложение.
Если нужно выделить больше  или меньше одного предложения, то переносим курсор в это место, и текст выделится до курсора. Если нужно уменьшить количество выделенных слов, знаков, то переносим курсор в выделенную сторону. Вообщем, принцип выделения такой. То место, где стоял курсор, до того, как мы нажали клавишу F8 – это отправная точка, от которой будет выделяться текст. Если мы перенесем курсор вправо и вниз, и щелкнем там левой мышкой, то выделится текст справа и внизу (до курсора). Если перенесем курсор влево и вверх, то выделится этот текст.Отменить действие клавиши F8– нажимаем клавишу «ESC».
F10 отобразятся на мониторе подсказки клавиш, с помощью которых можно вызвать определенную функцию.Например, на рисунке на кнопке «Office» появилась буква «Ф». Нажимаем на букву «Ф» на клавиатуре – появилось диалоговое окно кнопки «Office» и, тоже с подсказками. Или нажимаем клавишу «Alt» в Word 2010 и новее.
Выйти из режима подсказок – нажать еще раз на эту же клавишу (F10 или Alt).
Но, все эти кнопки (подсказки) работают после нажатия клавиши F10или Alt. Подробнее, как работать с такими подсказками, смотрите в статье "Горячие клавиши таблицы Word" здесь.
Ctrl+N – открыть новый документ Word.
Ctrl +F12 – открыть диалоговое окно «Выбор документа». Можно выбрать любую папку и любой документ. Или Ctrl+О(английская буква О на любой раскладке).
Ctrl +F4 - закрыть документ Word. Или Ctrl+W. Или крестик (Х) в красном прямоугольнике вверху справа окна Word.
F12 - выйдет диалоговое окно сохранения документа – «Сохранить как».
Ctrl +F2 - открыть окно «Режим предварительного просмотра» перед печатью. Или Alt+Ctrl+I (английская буква «и»).
Ctrl+P печать документа Word.
Ctrl+Shift+F12открыть диалоговое окно «Печать».
Ctrl +F6 - перейти в следующий открытый документ Word.
Ctrl+Shift+F6 перейти к предыдущему открытому документу Word.
Ctrl+Home - перейти к первой странице Word.
Cntr+Endперейти к последней странице Word.
Стрелка  вправоперейти вправо на один символ, знак, букву.
Ctrl+ стрелка вправо перейти на одно слово вправо.
Стрелка влево перейти на одну букву, символ влево.
Ctrl+стрелка влево – перейти на одно слово влево.
Стрелка вверх - перейти на одну строку вверх.
Ctrl + стрелка вверх перейти на один абзац вверх.
Стрелка вниз перейти на одну строку вниз.
Ctrl + стрелка вниз перейти на один абзац вниз.
Home - перейти в начало строки.
End - перейти в конец строки.
Ctrl + J - выровнять текст по ширине строки.
Ctrl + R - выровнять текст по правому краю.
Ctrl + L - выровнять текст по левому краю.
Ctrl + E - выровнять текст по центру.
Ctrl +F9 вставить текстовое поле Word. Например, сделали шаблон договора, справки, анкеты, т.д.  На этот документ ставим пароль, чтобы не изменяли текст. Но, предварительно, вставим поля для заполнения этих документов, хотя на документе будет стоять пароль от изменений основной части документа. Читайте о таком поле статью «Текстовое поле Word». Ссылка на статью в конце статьи.
F11перейти к следующему вставленному полю.
Shift+F11 – перейти к предыдущему полю.
Ctrl+Shift+Пробел – сделать неразрывный пробел в Word. Что такое «неразрывный пробел», как влияет разрыв строки на форматирование, другое, читайте в статье «Непечатаемые символы в Word».
Ctrl+Shift+Дефис – сделать неразрывный дефис в Word.
Shift+Enter – поставить разрыв строки в Word. Если мы поставим разрыв строки просто клавишей «Enter», то при форматировании, разорвется абзац.
Ctrl+Enter - разрыв страницы Word.
Ctrl+Shift+*(звездочка)отображение непечатаемых символов.
Ctrl+В – сделать жирный шрифт.
Ctrl+ I(английская буква и) – включить шрифт курсив (как письменный).
Ctrl+Shift+I (английская буква и) –изменить все буквы на прописные (как письменные).
Ctrl+Uподчеркнуть текст.
Ctrl+Shift+D –подчеркнуть текст двойной чертой.
Ctrl+Shift+F – открывается диалоговое окно «Шрифт». Или Ctrl+D. Можно настроить шрифт, начертание, размер, т.д.
Ctrl+Shift+0 (ноль) увеличить шрифт. Выделяем текст, нажимаем сочетание клавиш. Сколько раз нажимаем клавиши, столько раз увеличится шрифт.
Ctrl+Shift+9уменьшить шрифт в выделенном тексте. Сколько раз нажимаем клавиши, столько раз уменьшится шрифт.
Shift+F3поменять маленькие буквы на заглавные во всем выделенном тексте сразу – ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. Нажимаем это сочетание клавиш и каждый раз регистр букв меняется -  маленькие буквы, Все Слова С Большой буквы, ВСЕ СЛОВА БОЛЬШИМИ БУКВАМИ.
Ctrl+ Cкопировать выделенный фрагмент
Ctrl+ Х вырезать выделенный фрагмент. Или Ctrl +F3 вырезать выделенный фрагмент Word.
Ctrl+ Vвставить выделенный или вырезанный фрагмент. Или Ctrl+Shift+F3вставить вырезанный фрагмент Word.
F2вырезать и вставить текст или рисунок. Выделить текст, рисунок, нажимаем клавишу F2. Ставим курсор в новое место, нажимаем клавишу «Enter».
Shift+F2копировать и вставить текст или картинку. Выделить текст, рисунок, нажимаем клавиш Shift+F2. Ставим курсор в новое место, нажимаем клавишу «Enter».
Alt+Shift+Rкопировать колонтитул в Word.
Ctrl+Alt+Vспециальная вставка.
Ctrl+К - вставить гиперссылку в Word.
Alt+Shift+Dвставить дату.
Alt+Shift+T – вставить текущее время.
Ctrl+Alt+ точка – поставить многоточие.
Ctrl+Shift+F5 сделать закладку в Word. Как сделать закладку в Word, читайте в статье «Закладка Word «Вставка»» тут.
      Где на клавиатуре расположены другие кнопки, знаки (умножение, деление, т.д.), читайте в статье "Где на клавиатуре кнопка" здесь.
      Какие сочетания клавиш в Word 2013 и как поступить, если сосетания клавиш не работают, смотрите в статье "Горячие клавиши Word 2013".
      В Word можно сделать шаблон, бланк, защитить его паролем от изменений. но, предварительно, вставить поля для заполнения этого бланка разными данными - текстовое поле вставить. Подробнее о текстовом поле, читайте в статье "Текстовое поле Word".