gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 106 гостей онлайн
Как сделать в Excel. Как найти максимальное число в Excel по условию.

Как найти максимальное число в Excel по условию.

      Рассмотрим, как найти максимальное или минимальное число в Excel по условию. Например, у нас есть таблица с перечнем товаров, нам нужно найти товар по самой низкой или самой высокой цене. Разберем несколько способов.
      Есть в Excel функции МАКС и МИН, которые выбирают из таблицы максимальное и минимальное значение, но без условий. Здесь мы рассмотрим, как выбрать max и min с конкретными условиями.
      У нас такая таблица с перечнем товаров.
Нам нужно присвоить имена столбцам, чтобы использовать в формулах. И сделать таблицу динамической, чтобы при добавлении строк, диапазон таблицы в формулах автоматически изменялся. Для этого, можно нашу таблицу преобразовать в «умную таблицу».
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Форматировать как таблицу».
      Или нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Т». Название столбцов, затем, можно поменять по своему усмотрению.
      Или, присваиваем имя каждому столбцу. Читайте об этом статью «Диапазон в Excel» здесь.
Мы присвоили столбцам имена названий столбцов – «Товар» и «Цена».
      Первый способ.
      Минимальное число в Excel по условию.
Рядом с таблицей или на другой странице книги нарисуем такую таблицу, в которой будут отражаться искомые данные.В ячейке Е2 пишем такую формулу.  {=МИН(ЕСЛИ(Товар=D2;Цена))}
      Внимание!
Это формула массива, п. э. для ввода формулы нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «Enter».
Мы имя столбца ввели в формулу с помощью функции «Использовать в формуле». Подробнее об этом способе, читайте в статье «Как написать формулу в Excel».
      Формулу копируем вниз по столбцу. В ячейке D2 пишем название товара, цену по которому нужно узнать. Получится так.      Максимальное число в Excel по условию.
Чтобы узнать максимальную цену товара, в ячейке G2 пишем такую формулу массива. {=МАКС(ЕСЛИ(Товар=F2;Цена))}
Получится так.
Как найти максимальное число в Excel.Ниже, мы сделали таблицу меньшего размера. В формулах указывали одну ячейку D6 с названием товара.
{=МИН(ЕСЛИ(Товар=D6;Цена))}   и    {=МАКС(ЕСЛИ(Товар=D6;Цена))}
      Если в таблицу будут добавляться строки, то, лучше, сделать «умную таблицу», о чем мы говорили выше.
Или сделать динамические диапазоны. Как их сделать, смотрите в статье «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически» здесь.
      Второй способ.
     Работа с базами данных в Excel.
Найти максимальное или минимальное значение можно функцией ДМИН. Это одна из функций работы с базой данных в Excel. В ячейке Е7 пишем формулу.
      Для написания формулы, можно вызвать окно функции. У строки формул нажимаем на кнопку «Мастер функций» (fx). В появившемся окне в строке «Категории» выбираем «Работа с базой данных». В окне «Выберите функцию» выбираем ДМИН (или в строке «поиск функции» пишем ДМИН, нажимаем кнопку «Найти). 
Нажимаем «ОК». Появится диалоговое окно функции. Заполняем его так.      Пояснения к заполнению окна аргументов функции.
«База данных» - здесь указываем всю таблицу, вместе с шапкой. Нажимаем клавишу F4, чтобы ссылки на таблицу были абсолютными.
«Поле» - указываем абсолютный адрес ячейки названия столбца, из которого будут браться данные.
«Критерий» - здесь нужно указать диапазон ячеек (не одну ячейку, а таблицу, так работает эта функция). Для этого мы сделали мини-табличку в ячейках D2:D3. Этот диапазон укажем.
      Нажимаем «ОК». Получится такая формула. =ДМИН($A$1:$B$6;$B$1;D2:D3)  Это простая формула, НЕ формула массива. Нажимаем "Enter".
Эту формулу можно копировать в другие ячейки строки. Получится такая таблица с минимальными значениями.В ячейках D6:E6 мы установили функцию ДМАКС, чтобы найти максимальную цену товара из ячеек D3 и E3.
      Третий вариант.
      Сводная таблица в Excel.
Как сделать и работать со сводной таблицей, смотрите в статье «Сводные таблицы Excel».
      Нам нужно сделать сводную таблицу так - ставим курсор на любую ячейку простой таблицы. На закладке «Вставка» нажимаем на кнопку «Сводная таблица». В появившемся окне «Поля сводной таблицы» перетаскиваем слово «Товар» в раздел «Строки». А слово «Цена» - в поле «Значения». Окно «Поля сводной таблицы» заполнили так.
Получилась такая таблица.
Сводная таблица считает всё. А нам нужно найти не сумму, а минимальное значение, самую маленькую цену конкретного товара.
Для этого, нажимаем правой мышкой на любую цифру в столбце «Цена». В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Итоги по» - «Минимум».
В сводной таблице появятся минимальные значения. Получится так.
Таким же способом можно выбрать максимальные данные, выбрав в диалоговом окне функцию «Максимум», другие значения.
      В Excel можно выбирать и считать определенные данные по условиям. Как выборочно посчитать сумму по нескольким условиям, смотрите в статье "Сумма по условию Excel".