gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 116 гостей онлайн
Как сделать в Excel. Найти и заменить в Excel.

Найти и заменить в Excel.

Многие знают функцию в Excel «Найти и выделить». Здесь рассмотрим детально все возможности функции «Найти и заменить» - как найти и заменить слово, цифры, как заменить точку за запятую в Excel, как найти ячейки с формулами, примечаниями, как выделить сразу все картинки, объекты, т. д.
Окно функции «Найти и заменить» можно найти несколькими способами.
1)Сочетание клавиш – «Shift» + «F5».
2)Сочетание клавиш – «Ctrl» + «F».
3)На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить». Если нажмем на стрелку у этой кнопки, то выйдет диалоговое окно со списком функций. Вот эти функции мы разберем подробнее.
Нажимаем на кнопку «Найти» - выходит диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на закладке «Найти». Как работать с функцией «Найти и заменить», как заменить ссылки в формулах, т. д., смотрите в статье «Поиск в Excel».
Как найти все слова в разных падежах (молоком, молоко, молоку), смотрите в статье «Подстановочные знаки в Excel».
Если нажмем на кнопку «Заменить», то выйдет окно «Найти и заменить», открытое на закладке «Заменить». Рассмотрим пример этих функций.
Как в Excel заменить запятую на точку.
У нас такая таблица.
Нам нужно в ячейках А1 и А2 заменить запятые на точки. Выделяем эти ячейки. Вызываем диалоговое окно «Найти и заменить» любым, выше перечисленным способом. На закладке «Найти» ставим точку в поисковой строке. Переходим за закладку «Заменить». В поисковой строке ставим точку. Заполнили диалоговое окно так.
Нажимаем кнопку «Заменить все». Получилось так.
Как в Excel заменить точку на запятую. Заменить можно любой элемент, букву, число, т. д.  Например, заменить в предложении запятую на букву «и».
Внимание!
Чтобы было расстояние между словом «Мама» и буквой «и», которую мы вставим, нужно в строке «Заменить на:» перед буквой «и» сделать один пробел. Точка в предложении стоит без пробела, п. э. нужно поставить пробел перед «и».
Заполним диалоговое окно так.
Получится так.
Этой же функцией можно удалить лишние пробелы. Читайте об этом статью «Как удалить лишние пробелы в Excel» тут.
Функция «Перейти» - можно быстро перейти в нужное место таблицы. Вызвать окно функции «Перейти» можно функциональной клавишей «F5».
Как быстро открыть такое окно и работать в нем, смотрите в статье «Горячие клавиши Excel».
Функция «Выделить группу ячеек…» - выделяет ячейки по предложенному списку – пустые ячейки, ячейки с примечаниями или с формулами, т.д. Например, так. Мы поставим – «выделить пустые ячейки».Получилось так.
Теперь эти ячейки можно окрасить цветом, вставить в них формулы, текст, символ, т.д. Например, так.
Здесь мы окрасили ячейки. Написали текст.
Кстати!
Текст написали в первой выделенной ячейке, нажимаем клавишу «Enter» и становится активной другая выделенная ячейка.
Как найти все формулы в Excel.
Функция «Формулы» в диалоговом окне функции «Найти и выделить».
У нас выделились две ячейки, имеющиеся на листе Excel, с формулами и не нужно перебирать все ячейки большой таблицы. Теперь можно поменять эти формулы или ссылки в формулах, т. д. Не убирая выделение ячеек, нажимаем на кнопку «Найти» и меняем ссылки. Подробнее, смотрите в статье «Поменять ссылки на другие листы в формулах Excel» здесь.
Функции «Примечания», «Условное форматирование», «Константы», «Проверка данных» выделяют ячейки с вставленными этими функциями. Например, здесь нашли ячейку с примечанием.
Функция «Выбор объектов» выделяет вставленные фигуры, рукописный текст, картинки, текст на картинке, т.д. Например, так.Здесь выделено четыре вставленных объекта. Чтобы так выделить, нажимаем на кнопку «Выбор объектов» и ведем нажатой левой мышкой по документу, выделяя нужные объекты.
Функция «Область выделения» - появляется список всех вставленных объектов. Выбрав из списка, можно работать с этим объектом отдельно.
Например, нажимаем в списке на фигуру «Овал» и эта фигура выделилась. Если нажмем на рисунок глаза, расположенного справа от названия фигуры, то эта фигура, картинка скроются.
Чтобы скрыть все выделенные объекты, нажимаем на кнопку «Скрыть все». Чтобы показать все скрытые объекты, нажимаем на кнопку «Показать все».
Чтобы удалить выделенные объекты, нажимаем клавишу «Delete».
Другой способ выделения сразу всех картинок, ячеек, несмежных ячеек, т. д., смотрите в статье «Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.» здесь.
Найти, выделить и заменить данные в ячейках можно с помощью формул, используя другие функции. Пример такого поиска и замены значений, цифр, т. д., смотрите в статье "Функция "ПОДСТАВИТЬ" в Excel".