gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 237 гостей онлайн
Как сделать в Excel. Как группировать в Excel.

Как группировать в Excel.

       Рассмотрим, как группировать данные в Excel по нашим условиям.  В Excel есть много разных способов сгруппировать данные таблицы. Например, можно использовать фильтр, применить консолидацию, сводную таблицу, т.д.
      Здесь мы разберем, как сгруппировать данные сводной таблицы по датам, по диапазонам цифр с определенным шагом.
      Первый вариант.
      Как группировать в Excel.
У нас такая сводная таблица с данными по цене товара и сумме их продаж за день. При создании сводной таблицы, в раздел «Строки» (название строк в сводной таблице) помещаем столбец «Цена».  В раздел «Значения» - столбец «Сумма продаж за день».
Подробнее о создании сводной таблицы, смотрите в статье "Сводные таблицы Excel".
      Нам нужно узнать - в каком ценовом диапазоне покупаются товары больше всего.
Ставим курсор в ячейку столбца «Цена». Нажимаем правой кнопкой мыши. Выбираем из появившегося контекстного меню функцию «Группировать». Появится окно «Группирование». В этом окне стоит диапазон цен – самая маленькая и самая большая цена. Эти цифры можно менять. Мы их оставили. В окне «С шагом» мы поставили число 50. Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.
Как группировать в Excel.Теперь, сортировкой, можно, разместить столбец «Суммы продаж за день» по возрастанию.      Группировка по дате в Excel.
У нас такая сводная таблица. 
Нам нужно сгруппировать данные по кварталам. Ставим курсор в ячейку столбца «Дата». Нажимаем правую мышку и выбираем функцию «Группировать».
      Упссс, у нас вышло такое окно.
Это значит, что даты стоят НЕ в формате «Дата», хоть мы и установили такой формат в ячейках. Здесь нужно менять формат значений, а не ячеек.
      Подробнее о том, как изменить текстовый формат на формат дат, чтобы формулы и функции работали, смотрите в статье «Преобразовать текст в дату Excel» тут.
      Ещё, группировка не работает, если есть в столбце пустые ячейки. Почему не получается установить работающую формулу, смотрите в статье "Не работают формулы в Excel" здесь.
      Мы преобразовали наши даты в таблице. Нажимаем на ячейку в столбце «Дата», выбираем функцию «Группировать».
В появившемся окне выбираем нужный нам шаг группирования. Мы выбрали – «Кварталы».Нажимаем «ОК». Получилось так.
      Группировать данные в Excel по неделям.
Для этого вставляем в таблицу новый пустой столбец первый столбцом (слева, в начале таблицы). В этом столбце устанавливаем функцией «НОМНЕДЕЛИ», чтобы определить номера недель по дате. 
      Делаем эту таблицу сводной. Сводная таблица автоматически сгруппирует данные по номерам недель.Так можно группировать и цифры, и текст. Главное – столбец с данными, которые нужно сгруппировать, поместить в первый столбец.  Например, столбец с наименованием товара, поставщиков, т.  д.
      Ещё один способ группировки данных смотрите в статье "Группировать в Excel" здесь.
      Мы группируем данные, чтобы проанализировать. Но, в Excel, есть очень много разных способов анализа данных. Смотрите статью "Анализ данных в Excel" тут.
      В Excel можно по дате определить номер недели, квартала. Какими способами это сделать, читайте в статье "Номер недели по дате Excel".