gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 111 гостей онлайн
Как сделать в Word. Как уменьшить размер документа Word.

Как уменьшить размер документа Word.

      Рассмотрим, как уменьшить размер документа Word, межстрочный интервал в Word, интервалы между словами, буквами, как увеличить документ Word. Например, когда текст не входит на одну страницу или по другой причине, нужно уменьшить размер документа, не удаляя слова текста, т.д.
      Все рассмотренные способы подходят как для увеличения размера документа (увеличиваем параметры), так и для уменьшения документа (уменьшаем параметры).
      Первый способ.
      Межстрочный интервал в Word.
Смотрите в статье «Закладка «Разметка страницы» в Word».
      Второй способ.
      Интервалы между словами Word.
Интервалы между словами можно уменьшить, удалив лишние пробелы. Как это сделать, читайте в статье «Как убрать лишние пробелы в Word».
      Третий способ.
       Интервалы между буквами в Word
Можно изменить интервалы между буквами.
      Первый вариант.
Установить другой вид шрифта. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку у кнопки «Шрифты темы». Из появившегося списка выбираем нужный шрифт.
Например, такой текст.
Как уменьшить размер документа Word.      Второй вариант.
Когда нельзя менять вид шрифта, то настраиваем Word так. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку в правом нижнем углу раздела. В появившемся окне переходим на закладку «Дополнительно». У слова «Интервал» нажимаем на стрелку и выбираем функцию «Разреженный». 
Нажимаем «ОК». Интервал между буквами выделенного текста увеличится. Получится так.
      Мама мыла раму. (обычный интервал).
    Мама мыла раму. (разреженный интервал). Так можно увеличить размер документа.
        Мама мыла раму.  (уплотненный интервал). Так можно уменьшить размер документа.
      Четвертый способ.
      Кернинг в Word.
Ещё изменить расстояние между буквами можно, поставив галочку у слов «Кернинг для знаков размером» в разделе дополнительно» диалогового окна «Шрифт». 
      Пятый способ.
      Увеличить (уменьшить) размер картинки в Word.
Как изменить размер картинки, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word».
      Шестой способ.
      Увеличить (уменьшить) размер таблицы в Word.
Можно зафиксировать размер ячеек таблицы. Как это сделать, читайте в статье «Фиксированный размер ячеек Word».   
Интервал в ячейках таблицы можно изменить теми же способами, что и в тексте Word.
      Седьмой способ.
      Увеличить размер документа Word на мониторе.
Способы, рассмотренные выше, применимы для распечатывания текста. Но, можно увеличить текст только на мониторе, чтобы удобно было читать, т.д. Для этого достаточно увеличить масштаб страницы.
      Первый вариант.
Справа внизу экрана есть шкала масштаба. Чтобы увеличить масштаб, нажимаем несколько раз «плюсик». Чтобы уменьшить - нажимаем «минус».
Можно нажать правой мышкой на цифру масштаба на этой шкале (у нас стоит цифра 100%) и откроется окно «Масштаб».      Второй вариант.
На закладке «Вид» в разделе «Масштаб» нажимаем на кнопку с лупой «Масштаб» и выбираем нужный масштаб или пишем свою цифру.
      Третий вариант.
На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» на закладке «Дополнительно» устанавливаем масштаб документа.
      Ещё варианты.
Диалоговое окно с функцией «Шрифт» - «Масштаб» можно вызвать сочетанием клавиш «Ctrl» + «D». О других сочетаниях клавиш читайте в статье "Горячие клавиши Word".
Или из контекстного меню. Про контекстное меню читайте статью «Контекстное меню в Word».
      Бывает, при редактировании текста, слова и буквы не вставляются, а заменяются. Удаляется старое слово, что создает трудности редактирования текста. Как исправить это, смотрите в статье "Как включить режим замены в Word".

Поиск по сайту

Подписка на рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте актуальную информацию об обновлениях на ресурсе.