gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 64 гостей онлайн
Как сделать в Word. Резервная копия Word.

Резервная копия Word.

      Рассмотрим, как настроить Word, чтобы он создавал и обновлял резервную копию документа, чтобы не потерять документ. Какими способами сохранять документ Word, в т. ч. при работе, смотрите в статье «Сохранение документа в Word».
      Если документ не сохранили, потерялся, т.д., его можно найти и восстановить. Подробнее, о способах поиска и восстановления документа, читайте в статье «Как восстановить несохраненный документ Word» тут.
     Здесь рассмотрим, как создавать резервные копии Word.
      Резервная копия документа Word.
На закладке «Файл» нажимаем на функцию «Параметры» (Параметры Word). В появившемся окне выбираем функцию «Дополнительно». В правой части появившегося окна, в разделе «Сохранение» ставим галочку у слов «Всегда создавать резервную копию» и у слов «Разрешить фоновое сохранение».
Нажимаем «ОК». Теперь всегда при сохранении основного документа, будет обновляться копия.
      Пояснение.
Фоновое сохранение – это сохранение документа, которое на будет мешать в это время нашей работе в документе.
      Например, если мы нажимаем кнопку «Сохранить», курсор приобретает вид песочных часов, круга, т.д. В это время мы не можем работать над документом. При фоновом сохранении, когда идет сохранение документа, курсор остается обычной палочкой, можно работать. В фоновом режиме работает много разных программ -  антивирусник, автосохранение, идут обновления программ, т.д. 
      Фоновое сохранение большого документа с множеством картинок, т.д., может замедлить работу Word, об этом нужно помнить.
      Обновление резервной копии будет происходить автоматически при каждом сохранении документа во время работы или выхода из документа.
      Перед тем, как начнется процесс сохранения и обновления резервной копии, нужно сохранить документ один раз обычным способом.
      Где хранятся резервные копии Word.
Резервная копия сохраняется в той же папке, что и основной документ. Только в названии появляется слово «Копия». Тип файла – появится слово «Backup» (резервное копирование).     Внимание!
Резервное копирование не отменяет сохранение документа в процессе работы над документом. Поэтому не забываем периодически нажимать на кнопку «Сохранить», даже, если есть автосохранение.
      Последние документы, которые мы открывали, появляются в списке "Последние документы". Любой пользователь может отследить это. Но, можно настроить Word так, что никто не увидит, в каком документе мы работали. Или, наоборот, быстро открыть нужный документ из списка "Последние документы". Все про эту функцию, как ее настроить, убрать, очистить список, т.д., читайте в статье "Как найти последний документ Word, очистить список, т. д.".