gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 243 гостей онлайн
Как сделать в Word. Работа с примечаниями в Word.

Работа с примечаниями в Word.

      Примечания в Word – это заметки с пояснениями текста, картинки, ссылкой на источник, датой, изменениями, т.д.т.д. В примечании можно указать любую информацию – автор, дата, источник, ссылка, указать ошибки, т.д. Как вставить примечание в Word, как удалить примечания в Word, смотрите в статье «Редактирование текста в Word».
Здесь рассмотрим, как работать со всеми примечаниями в Word сразу.
      Когда в документе много примечаний, можно перемещаться по ним быстро, не листая документ и не выискивая нужное примечание.
      Работа с примечаниями в Word.
Например, у нас есть документ на двух страницах. На каждой странице есть примечания. В нашем документе всего три примечания (на картинке обведены красным цветом).
Нам нужно сделать изменения в отдельных примечаниях.
      С любой страницы документа заходим на закладку «Рецензирование». В разделе «Запись исправлений» нажимаем на кнопку функции «Область проверки». Внизу монитора появится окно со списком всех примечаний, имеющихся в документе.
      Если нажмем на стрелку у слов «Область проверки», то выйдет такое диалоговое окно. Мы выбрали функцию «Вертикальная область проверки». Окно со списком примечаний открылось с левой стороны монитора.Здесь видно, что примечаний со всего документа в одном списке, не нужно листать документ. В нашем примере примечание «Три» находится на второй странице.
      Нажимаем на нужное примечание. Word переместит документ в то место, где находится это примечание.
Мы нажали в окне «Исправления» на первое примечание. Word перешел в начало документа и выделил цветом слово, к которому сделали примечание.
Работа с примечаниями в Word.Исправить, дополнить примечание можно и в этом диалоговом окне «Исправления» - это удобно. Или, нажимаем в тексте на само примечание и вносим изменения там.
      Как удалить примечания в Word.
В диалоговом окне «Исправления» удобно удалять примечания. Нажимаем правой мышкой на нужное примечание.
В появившемся диалоговом окне нажимаем на функцию «Удалить примечание».
      Как копировать в Word всю страницу целиком, таблицу из Excel в Word или наоборот, шапку таблицы на каждую страницу, т.д., смотрите в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word".