gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 228 гостей онлайн
Как сделать в Word. Проверка орфографии в Word скопированного текста.

Проверка орфографии в Word скопированного текста.

      Как проверить правописание, набранного в Word, текста, смотрите в статье «Проверка орфографии в Word». Здесь рассмотрим, как убрать красную линию проверки правописания в скопированном иностранном тексте, оставив проверку орфографии Word.
      Случилось так, что все скопированные и вставленные в Word слова на немецком языке подчеркнулись красной волнистой линией, т. е. Word говорит, что это ошибки. Но слова написаны верно. Дело в том, что Word не может определить язык, когда текст скопирован.
      Не всегда удобно и быстро исправлять каждое слово вручную через функцию «Проверка правописания», если текст длинный.Рассмотрим несколько ситуаций, как исправить язык проверки правописания в Word.
      Первый вариант.
      Автоматическая проверка правописания в Word.
Словарь проверки автоматически переключается на тот язык, на котором мы печатаем текст в Word. Например, мы переключили раскладку клавиатуры на немецкий язык. Словарь проверки в Word автоматически переключился на немецкий язык. Word проверяет немецкие слова по немецкому словарю. Подчеркнуты, только, реальные ошибки.
      Второй вариант.
      Правописание в Word.
Если мы скопировали текст с иностранными слова и вставили его в наш документ, то немецкие слова подчеркнутся красной волнистой линией, как ошибки.
      Чтобы убрать эти подчеркивания, мы выделяем слово. На закладке «Рецензирование» нажимаем на кнопку «Правописание» и исправляем "язык проверки". Подробнее, читайте в статье «Проверка правописания в Word».
      Третий способ.
      Отключить проверку правописания в Word.
Как исправить проверку орфографии скопированного текста на другом языке, если иностранных слов в тексте много.
      Какими способами копировать в Word, читайте в статье «Как копировать страницу, таблицу в Word» здесь
Например, мы вставили текст на немецком языке. Все слова подчеркнулись красной волнистой линией.
     Если нам не нужно проверять слова по немецкому словарю на ошибки, мы знаем, что текст написан верно, то можно сделать так.
      Выделяем весь текст сочетанием клавиш «Ctrl» + «A». Какими способами выделить слова, фрагменты текста, смотрите в статье «Выделить всё в Word» тут.
      Заходим на закладку «Файл» (в Word 2013) или нажимаем на кнопку «Office» (в Word 2007). Нажимаем на кнопку «Параметры» («Параметры Word»). В разделе «Правописание» ставим галочку у слов «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе».Нажимаем «ОК».  Все красные волнистые линии исчезнут.
      Внимание!
Если мы будем писать слова на немецком языке в этом документе с такой настройкой Word, то реальные ошибки не будут подчеркиваться.
 Этот способ удобен для скопированных текстов из грамотных источников.
      Четвертый способ.
      Настроить язык проверки правописания в Word.
Мы скопировали и вставили в Word текст, таблицу с немецкими и русскими словами. Все немецкие слова подчеркнуты как ошибки. Нам нужно убрать эти подчеркивания, но оставить функцию проверки слов.Проверка орфографии в Word иностранных слов.      Выделяем немецкие слова или выделим весь текст (нажимаем сочетание кнопок "Ctrl" + "А"). На закладке «Рецензирование» в разделе «Язык» нажимаем на кнопку «Язык». Выбираем функцию – «Язык проверки правописания».
В появившемся диалоговом окне ставим галочку напротив нужного языка (например, немецкий). Убираем галочку у слов «Не проверять правописание».Нажимаем «ОК». Все подчеркивания удалились.
      Все хорошо, но возникает другой вопрос. Как выделить слова одного языка в длинном документе Word?
Об этом читайте в статье «Как выделить в Word текст на иностранном языке», ссылка на которую ниже.
Все немецкие слова выделили.
     Настроить язык проверки правописания в Word.
Теперь на закладке «Рецензирование» нажимаем на кнопку «Язык». Выбираем нужный иностранный язык. Мы выбрали немецкий язык. Убрали галочку у слов «Не проверять правописание». Нажимаем «ОК». Все подчеркивания ушли. Функция проверки правописания осталась. Получилось так.
При желании, можно изменить шрифт немецких слов с курсива на обычный там же, где меняли обычный шрифт на курсив.
      Чтобы в диалоговом окне «Найти и заменить» убрать старые настройки, ставим курсор на строку «Найти» на вкладке «Найти» и нажимаем на кнопку «Снять форматирование». Таким же способом убираем форматирование на вкладке «Вставить».
      Новые форматы настраиваем так. На вкладке «Найти» ставим то, что настраивали для смены первого формата – «курсор», т.д. На вкладке «Заменить» настраиваем шрифт нормальный, т.д., т.е. меняем все обратно. Получилось так. 

      Пятый способ.
Выделяем весь текст сочетанием клавиш "Ctrl" + "A". Нажимаем левой мышкой на кнопку переключения языка, расположенную справа внизу монитора. В появившемся диалоговом окне "Язык" выбираем - "русский". Нажимаем "ОК".
      О нескольких способах, ещё, читайте в статье "Как убрать подчеркивание в Word". В Word есть много разных способов убрать подчеркивание. Все они зависят от цели.
      Здесь написано много, п. ч. подробно описано, а делается все это быстро. Смотрите статью "Как выделить в Word текст на иностранном языке".