gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 97 гостей онлайн
Как сделать в Word. Поиск, переход по документу Word.

Поиск, переход по документу Word.

      Есть несколько функций в Word поиска по документу текста, таблиц, страниц, разделов, примечаний, т.д. Как найти и заменить в Word слова, символы, т.д., читайте в статье «Поиск в документе Word».
      Здесь рассмотрим функцию «Переход» в Word, с помощью которой можно быстро перейти на нужную страницу документа, к нужной таблице, т.д. Это удобно, когда документ большой, не нужно листать его в поиске нужной страницы, т.д.
      Перейти на конкретную страницу в Word.
На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти» и выбираем функцию «Перейти». Или нажимаем клавишу «F5».
Или нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «G» (на любой раскладке клавиатуры).
      Появится диалоговое окно.
В разделе «Объект перехода» нажимаем на слово «Страница». В строке «Введите номер страницы» пишем номер нужной страницы. Мы написали «2». Нажимаем кнопку «Перейти». Word перейдет на вторую страницу документа.
      Чтобы перейти от открытой странице далее, через две, ставим в строке «Введите номер страницы» «+2». Например, мы работаем на восемнадцатой странице, нам нужно перейти на двадцатую. Мы пишем «+2», нажимаем кнопку «Перейти».      Word перейдет на искомую страницу, не зависимо от того, есть нумерация страниц в документе или нет.
По такому же принципу можно перейти в нужный раздел документа, на закладку, примечание, сноску, т.д.
      Как создать структуру документа – глава, раздел, т.д., смотрите в статье «Структура документа Word» тут.
      В большом документе можно сделать содержание, по которому можно перейти в нужный раздел документа. Подробнее об этом, смотрите в статье «Как из оглавления перейти на нужную страницу Word».
      Перейти к нужной таблице в Word.
Для этого, в диалоговом окне «Найти и заменить» на странице «Перейти» в разделе «Объект перехода» выбираем – «Таблица». В строке «Введите номер таблицы» ставим цифру порядкового номера таблицы.
      Внимание!
Порядковый номер таблицы не всегда совпадает с номером, которым подписана таблица.
      Например, в нашем документе есть две таблицы с числами, т.д. Но, мы вставляли таблицы для написания и подписания формул или для того, чтобы равномерно вставить два столбца, т.д. Границы у этих таблиц убрали. Но Word знает, что это таблицы и считает их.
      В этом документе три таблицы:
1)Таблица со словами «Место для уравнения»
2)Таблица, у которой убрали границы. В этой таблице стоит уравнение (1).
3)Таблица, которая пронумерована «1».
В строке «Введите номер таблицы» мы поставили цифру «2». Нажали кнопку «Перейти». Курсор остановился у второй по счету таблицы – это таблица без границ с уравнением (1).
      Эти правила поиска в Word нужно учитывать при поиске и переходе в документе.
      Работая в документе Word, мы периодически сохраняем документ, чтобы не потерять данные при форс-мажорах. Но можно, дополнительно, создавать резервную копию. Как настроить Word на создание резервной копии, где она храниться, как обновляется, т. д., читайте в статье "Резервная копия Word".