gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 71 гостей онлайн
Как сделать в Word. Поиск документа Word по тексту.

Поиск документа Word по тексту.

      Рассмотрим, как найти документ Word по тексту в большом количестве файлов Word. Например, мы не помним название файла, папки Word, в которой находится документ, дату создания документа, т.д. Но помним фразу или предполагаем, что есть определенная фраза в этом документе. Открывать и просматривать все документы Word – это бред. Есть способ проще.
      Первый способ.
      Как найти документ Word по содержимому.
Например, нам нужно на нашем ноутбуке найти все документы, которые содержат слова «посчитать стаж».
      На компьютере нажимаем на кнопку «Пуск». В появившемся окне нажимаем на кнопку «Этот компьютер» (в Word 2013) или на кнопку «Мой компьютер» (в Word 2007).
      Если знаем папку, в которой хранится искомый документ, то нажимаем на название этой папки.
Чем точнее выберем место на ПК, в котором искать документ, тем быстрее и точнее будет результат поиска.
Мы помним, что наш документ находится в разделе «Документы» в папке «Word», п. э. нажали на нее.
      В появившемся окне в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу окна, пишем нужную фразу. Мы написали – «преобразовать таблицу в текст».
Поиск начинается во время ввода фразы. Поиск этой фразы идет во всех документах выбранной папки.
      Если не выбираем папку, а указываем «Этот компьютер», то поиск идет на всех дисках нашего компьютера.
Получился такой результат.Поиск документа Word по тексту.В окне поиска написано «результаты поиска в Word», п. ч. мы указали для поиска папку с названием «Word» и компьютер искал фразу только в этой папке.
Если бы мы написали поисковую фразу в окне «Этот компьютер» («Мой компьютер»), то компьютер бы искал эту фразу по всему компьютеру, ноутбуку, на все дисках.
Если мы выберем место поиска флешку, которая вставлена в ноутбук, то поиск будет проводиться только на флешке.
      Второй способ.
      Как найти файл в Word определенного типа -  текстовый, видео, фото, т.д.
Например, нам нужно найти все документы Word, имеющиеся на компьютере, в конкретной папке, на флешке, т.д.
      Нажимаем на кнопку «Пуск». Выбираем – «Этот компьютер». В строке поиска пишем расширение файла.
Узнать расширение файла можно, нажав на другой файл этого тапа, правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем функцию «Свойства».
     В диалоговом окне «Свойства» на закладке «Общие» смотрим на строку «Тип файла». Здесь стоит расширение «.docx». – это обычное расширение файлов Word.
У Excel будет расширение – «.xlsx» (в ранних версиях – «.xls»).
Есть расширения для видео, фотографий, ауди, pdf, т.д.
      Вот это расширение нужно написать в строке поиска. Нам нужно найти вордовские файлы. В строке поиска мы написали так - *.docx.Появился список всех вордовских документов, которые есть на ноутбуке на всех дисках.
      В этом окне с результатами поиска на закладке «Средства поиска» есть дополнительные функции поиска по дате, по типу, т.д.
Если документов мало, то их можно быстро просмотреть.
      Третий способ.
      Поиск документа Word по тексту из открытого документа Word.
Найти документ Word по его содержимому можно из, уже открытого, документа.
Нажимаем на закладку “Файл» (в Word 2013), на кнопку «Office» (в Word 2007). В появившемся окне выбираем функцию «Открыть». 
      Затем, выбираем место, где искать документ. Например, «Компьютер» - значит искать по всем дискам на компьютере, ноутбуке.
      Если знаем, в какой папке находится документ, то нажимаем кнопку «Обзор». В появившемся окне выбираем нужную папку.
     В появившемся окне «Открытие документа» в строке поиска, которая расположена вверху окна справа, пишем фразу, по которой нужно найти документ. Мы написали фразу – «преобразовать таблицу в текст». Поиск начинается автоматически, при вводе фразы.Появится список документов Word, в которых есть такая фраза. Нажимаем два раза левой мышкой на выбранный документ, и он откроется.
      Как открыть нужный документ, чтобы его быстро скопировать – из другого открытого документа Word, смотрите в статье «Как копировать страницу, таблицу в Word» тут.
      Есть еще один вид поиска в Word. Это поиск в самом документе слов, фраз, букв, т.д. Есть расширенный поиск. обо всем этом читайте в статье "Поиск в документе Word".
      В Word есть много способов пронумеровать текст, билеты, бланки, формулы, страницы, убрать номер страницы с титульного листа, т.д. Как установить порядковые номера в тексте, смотрите в статье "Автоматическая нумерация в Word".