gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 282 гостей онлайн
Как сделать в Word. Как копировать страницу, таблицу в Word.

Как копировать страницу, таблицу в Word.

      Рассмотрим, как копировать страницу в Word целиком, как копировать таблицу из Excel в Word и из Word в Excel, т.д. Какими способами и что можно копировать в Word. В Word можно копировать все – текст, таблицу, картинки, ссылки, лист, документ, т.д. Чтобы копировать в Word что-то, нужно это выделить. Какими способами и что можно выделить в Word, смотрите в статье «Выделить все в Word».
      Как копировать страницу в Word целиком.
Сначала выделим всю страницу. Ставим курсор в начало страницы (текста), которую будем выделять. Нажимаем клавишу «Shift». Удерживаем ее нажатой и передвигаем курсор в конец страницы (текста), которую выделяем. Отпускаем клавишу «Shift». Так можно быстро выделить всю страницу, большой фрагмент текста.
      Внимание!
Если в выделенном тексте есть картинки, то чтобы вызвать контекстное меню для копирования, вырезания, ставим курсор на выделенный текст, не на картинку.
      Какими еще, кнопками выделить, копировать в Word, читайте в статье «Горячие клавиши Word» тут.
      Как копировать не весь текст, а отдельные фрагменты, смотрите в статье "Как собрать фрагменты текста в один текст Word" здесь.
      Копировать документ Word целиком.
      Первый вариант.
Открываем документ Word. Выделяем содержимое документа сочетанием клавиш «Ctrl» + «A» (английская A на любой раскладке клавиатуры). Нажимаем на выделенный текст правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем функцию «Копировать». Заходим в другой открытый документ Word. Ставим курсор в нужное место нового документа. Нажимаем правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выбираем функцию «Вставить».
      Или используем сочетание клавиш. Смотрите статью «Горячие клавиши Word». Ссылка на статью выше.
      Когда копируем текст, таблицу, они попадают в буфер обмена. Находятся там продолжительное время. Это позволяет, позже, найти в буфере обмена нужный скопированный фрагмент и вставить его. Не нужно каждый раз его копировать. Как работать с буфером обмена, смотрите в статье «Буфер обмена Word».
      Второй вариант.
Можно скопировать документ Word при его открывании из другого открытого документа. Например, мы работаем в документе Word. Нам нужно открыть другой документ Word.
      В открытом документе Word заходим на закладку «Файл» (в Word 2013) или нажимаем на кнопку «Office» (в Word 2007). В появившемся списке функций, нажимаем на функцию «Открыть». Появится список документов Word. Выбираем из списка нужный документ. Нажимаем на него правой мышкой. В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Открыть копию».
Выбранный документ откроется. В его названии появится цифра, указывающая на порядковый номер копии этого документа. Например, так.
Здесь указано, что таких документов – два.
      Если в появившемся списке нет нужного документа, или, мы не помним, в какой он папке, то можно найти документ по его содержимому. Как это сделать, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту" здесь.
      Если выйдем из этого открытого документа «крестиком», то он не сохранится. Если нужно сохранить этой документ, то сохраняем его, указав новое название и папку, в которую нужно сохранить этот документ. О способах сохранения документа, читайте в статье «Сохранение документа в Word».
      Если нужно документ не только открыть, но и вставить его в другой документ, то читайте статью «Как вставить документ в документ Word». 
      Как копировать заголовок таблицы на каждый лист Word.
Для этого не обязательно копировать заголовок. Можно настроить Word. Подробнее, смотрите в статье «Шапка таблицы на каждой странице Word» здесь.
      Как копировать таблицу из Excel в Word.
      Первый способ.
Выделить таблицу в Excel. Нажать на выделенную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать, из появившегося контекстного меню, функцию «Копировать».
Перейти в документ Word. Нажать правой кнопкой мыши на поле документа и выбрать из контекстного меню функцию «Вставить».
Появится нормальная рабочая таблица Word с данными из таблицы Excel.
Например, такую таблицу в Excel. 
Как копировать таблицу из Excel в Word.Скопировали и вставили в Word. Получилось обычная таблица Word.
Подпись таблицы можно убрать «Delete».
      Внимание!
Бывает, перенесли таблицу из Excel, но ячейки в этой таблице стали не ровными, и не поддаются выравниванию. Этому есть причины. Один из способов выравнивания таких ячеек, смотрите в статье "Выравнивание ячеек в таблице Excel" тут.
      Второй вариант.
      Перенести таблицу из Excel в Word.
Как вставить в Word таблицу Excel, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Word».
      Третий вариант.
      Вставить таблицу из Excel в Word картинкой.
В Word на закладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «Фигуры». В низу появившегося списка нажимаем на функцию «Новое полотно». Появится такое поле.
Копируем обычным способом таблицу в Excel. И вставляем обычным способом в это полотно в Word. Таблица вставится картинкой. В ней нельзя будет работать как в таблице, ячейки не будут работать. Получится такая картинка.
      Как работать с таким полотном, накладывать одну фигуру на другую, т.д., смотрите в статье «Как нарисовать печать в Word» тут.
      Как копировать таблицу из Word в Excel.
Чтобы скопировать таблицу (бланк) из Word в Excel нужно ее, сначала, подготовить. Как копировать такую таблицу, читайте в статье «Копировать таблицу, бланк из Word в Excel».
      Бывает так, что таблица Word расположена вверху первой страницы и, тогда, не получается вставить текст, строку перед таблицей. Но есть простые способы, поставить курсор перед этой таблицей. О таких способах читайте в статье "Как вставить строку перед таблицей в Word".