gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 74 гостей онлайн
Как сделать в Word. Календарь в Word.

Календарь в Word.

      Рассмотрим, как сделать календарь в Word самостоятельно. Есть в Word шаблоны календарей. Но, что делать, если нужный шаблон календаря не загружается или нет нужного шаблона? Тогда можно сделать календарь в Word самим, который будет автоматически обновляться. Рассмотрим, несколько вариантов, как создать календарь в Word.
      Первый вариант.
      Как вставить календарь в Word.
Чтобы найти шаблон календаря для Word, нажимаем на кнопку «Office» (в Word 2007) или на закладку «Файл» (в Word 2013).
     В появившемся окне выбираем функцию «Создать». Из предложенных шаблонов календарей выбираем нужный. Нажимаем кнопку «Создать». Шаблон календаря откроется в новом окне «Word». Получится так.
Шаблон календаря для Word.Мы выбрали календарь – один месяц на одной странице. Этот календарь можно изменять вручную, но это трудоемко.
      Второй вариант.
      Создание календаря в Word.
Можно самим начертить таблицу Word, заполнить числами, изменить цвет и размер шрифта, вставить подложку, надписи, фотографии, символы, т.д.
      Как начертить таблицу, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Word». Это, не совсем быстрая процедура, вписывать каждое число вручную каждый год, месяц.
      Третий вариант.
      Как сделать календарь в Word.
Для тех, кто больше любит работать в Word, чем в Excel, предлагаем такой способ.
Сделаем «вечный» календарь в Excel. Как это сделать, смотрите в статье «Как создать календарь в Excel формулой» тут. Там же ссылка, чтобы скачать готовый календарь, все даты в нем на любой год меняются автоматически при установке года.
      У нас есть такой готовый календарь на любой год в Excel.
Теперь такую же таблицу сделаем в Word. Как быстро сделать таблицу с использованием сетки таблицы, смотрите в статье «Как сделать кроссворд в Word» здесь.
      На закладке «Вставка» в разделе «Таблицы» нажимаем на кнопку «Таблица», выбираем функцию «Вставить таблицу». Диалоговое окно заполнили так. 
Вставили таблицу с 23 столбцами и 37 строками. Поставили галочку у слов «По ширине окна».
      Теперь, или убираем границы у ненужных ячеек, или убираем все границы, отражаем сетку и рисуем границы у нужных ячеек. Уменьшаем поля. При работе с большим количеством ячеек, диапазонов, для скорости, не забываем пользоваться клавишей «Ctrl». Все эти приемы быстрой работы в таблице описаны в вышеуказанной статье «Как сделать кроссворд в Word».
     Получилась такая таблица для календаря в Word.
Остается связать таблицу (календарь) Excel и таблицу Word. Как это сделать, смотрите в статье «Как перенести таблицу из Excel в Word».
Например, копируем в Excel ячейку в январе месяце со словом «Пн».
      Переходим в Word. Ставим курсор в ячейку, где будет написано «Пн» в январе месяце. Нажимаем правой мышкой и выбираем в диалоговом окне функцию «Параметры вставки». У функции вставки обязательно должна быть функция «Связать», а с форматом или без, решать вам. Мы выбрали функцию «Связать и объединить форматирование». Эта функция в Word 2013. А в Word 2007 выбираем функцию «Специальная вставка» - «Неформатированный текст».
В ячейку Word скопировалось слово «Пн» из ячейки Excel и формат. Пульсирующую рамку из ячейки Excel убираем клавишей «Esc». Так нужно связать все ячейки таблиц.    
      Удобно работать с таблицами, когда их обе поместить на экран монитора.Долгая процедура? Но, «лучше день потерять, потом, за минуту долететь» и получить то, что нам нужно.     : )))))  
На самом деле это не займет много времени, но, зато, сделаем эксклюзивный календарь.
     Этот способ для тех, кому нужно создать календарь в своем формате, на годы, т.д. Шаблон в Word не всегда и не сразу обновляется. А здесь будет календарь на любой год в любое время. Можно установить подложку, вставить рисунки, фото, сделать надписи, выделить дни рождения или дни отпуска, т.д. Смотрите статью "Как вставить фото, рисунок в документ Word".
      Получилось так.
Увеличилась высота строк. Обычными способами ее не уменьшить, п. ч. в ячейках стоят знаки абзаца. Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Отразить все знаки» на закладке «Главная» а разделе «Абзац». Появятся все не видимые знаки. 
Как удалить эти знаки абзаца, чтобы уменьшить высоту строк в таблице, смотрите в статье «Как убрать лишние пробелы в Word» тут.
      После удаления знаков абзаца, нажимаем на кнопку «Абзац». Уменьшаем высоту строк в таблице обычным способом. Получится так.Теперь осталось в числах, не входящих в это месяц, изменить цвет шрифта на белый или светло-серый. Написать названия месяцев, года. Закрасить ячейки по своему усмотрению, т. д. Снова нажимаем на кнопку «Отобразить сетку» на закладке «Макет», чтобы убрать сетку.
Получится, например, так.
Календарь в Word.Мы рассмотрели этот пример на одном месяце. Но, нужно вставить связь на все месяцы (год, квартал), затем настраивать все остальное – удалять знаки абзаца, если они есть, формат, т.д. так будет быстрее.
      Преимуществом этого метода является то, что, сделав такой календарь в Word, можно пользоваться им многие годы. Для этого достаточно изменить год в календаре Excel и обновить в календаре Word.
     Как обновить календарь Word.
Сначала меняем год в календаре Excel. Числа поменяются на новый год.
Теперь выделяем таблицу с календарем в Word. Нажимаем правой мышкой по выделенному и выбираем из контекстного меню функцию «Обновить связь».
      Остается подправить цвет шрифта у чисел, не входящих и входящих в месяц, и календарь на следующий год готов.Как сделать календарь в Word.В Word можно вставить формулы или в таблицу, чтобы считали числа, или вставить в текст сложное уравнение. Как вставить формулу в Word, смотрите в статье "Формулы в Word".