gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 66 гостей онлайн
Как сделать в Word. Как сравнить два файла Word.

Как сравнить два файла Word.

     Рассмотрим, как сравнить два документа Word или два раздела в документе Word. Для этого нужно их открыть одновременно в отдельных окнах.
      На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Новое окно». На мониторе получится два окна Word.
Чтобы было видно оба окна, нажимаем на кнопку «Упорядочить все». Получится так.  Как сравнить два файла Word.На мониторе разместятся столько документов, сколько открыто на ПК. Например, здесь открыто четыре документа Word. Монитор получился такой.

Здесь все открытые документы Word располагаются на экране по горизонтали.
      Но можно их расположить по вертикали. Для этого нажимаем кнопку «Рядом». Получилось так. Оба документа Word расположились на мониторе вертикально. Нажав на кнопку «Рядом» еще раз, документы снова расположатся на экране по горизонтали.
Здесь настроена в окнах синхронная прокрутка документов. Документ в обоих окнах прокручивается одновременно.
      Чтобы прокрутка документов была отдельная, чтобы каждый документ прокручивался не зависимо друг от друга, нажимаем кнопку «Синхронная прокрутка». Теперь в каждом окне прокрутка работает самостоятельно. Можно пролистывать каждый документ отдельно.
      Если нажать ещё раз на кнопку «Синхронная прокрутка», то во всех документах будет прокрутка синхронная.
      Кнопка «Перейти в другое окно» - выбираем из списка открытых документов Word нужный нам документ. Или открываем другой документ Word через кнопку «Office» - «Открыть» в Word 2007 В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть» и выбираем из папки нужный документ.
      Кнопка «Восстановить расположение окна» -   выходим из режима, при котором отражаются все открытые документы Word. Теперь восстановим размер окна документа, нажав на кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу окна Word (рядом с кнопкой «Закрыть») или растянем каждый документ Word до нужного размера.  
      Рассмотрим, как сравнить текст в Word, два раздела в документе Word
Когда мы работаем с большим текстом, таблицей, может возникнуть потребность сравнить две части одного документа Word. Можно воспользоваться быстрым переходом по документу. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «F5». Эта функция возвращает курсор к предыдущему месту его расположения (в место, где мы работали раньше). Но, это не всегда удобно, можно запутаться.
Удобнее работать с текстом, когда оба варианта одновременно видны на мониторе. Для этого нужно разделить экран Word на два.
      Ставим курсор в любое место документа. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Разделить».Окно документа Word разделилось на две части. Получилось так.Как сравнить два файла Word.В каждом получившемся окне находится целиком весь документ.
      Каждое окно имеет полосу прокрутки. Чтобы начать работать в любом окне, достаточно кликнуть по нему мышкой и это окно становится активным. Документ в окнах прокручивается не зависимо друг от друга.
Изменения, произведенные в одном окне документа, происходят автоматически и в другом окне.Здесь мы вставили картинку, изменили цвет шрифта слова «Изменять» на красный. Но, смотрим - документ в окнах открыт в разных местах, п. ч. прокрутка документа в окнах независимая.
      Как убрать разделение окна Word.
Для этого на закладке «Вид» нажимаем кнопку «Снять разделение». Эта кнопка появляется вместо кнопки «Разделить», когда окно Word разделено.
      Некоторые приемы работы с таблицей Word описаны в статье "Как сделать кроссворд в Word".