gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 73 гостей онлайн
Как сделать в Word. Как работать с документами Word.

Как работать с документами Word.

      Рассмотрим, как работать с документами Word, используя простые и быстрые приемы Word. Многое люди годами работают в Word, затрудняя себе работу без этих приемов. Часть простых и быстрых приемов работы мы рассмотрели в статье «Как работать в Word». Здесь рассмотрим следующую партию простых и удобных способов.
      Первый способ.
      Быстро перенести курсор Word в другое место страницы.
Мы написали часть документа в начале страницы. Теперь, нам нужно написать текст или вставить картинку, таблицу в конце страницы. Многие люди нажимают много раз клавишу «Enter», чтобы курсор ушел вниз страницы.
      Есть простой способ перенести курсор. Достаточно в нужном месте документа нажать два раза левой мышкой.
      Второй способ.
      Как изменить размер документа Word.
Часто задают вопрос, как уменьшить или увеличить документ Word. Есть много способов, чтобы изменить размер документа. Подробнее о таких способах читайте в статье «Как уменьшить размер документа Word» тут.
      Третий способ.
      Скрытый текст в Word.
По разным причинам можно временно скрыть часть текста. Например, скрыть раздел в большом документе, который отредактирован, чтобы легче было перемещаться по остальному тексту. Скрыть дополнительную информацию, пояснения. Чтобы распечатать несколько вариантов одного документа, не копируя его в другие файлы.
      Как скрывать, отображать, удалять скрытый текст, т.д., читайте в статье «Скрытый текст в Word» здесь.
      Четвертый способ.
      Редактирование текста в Word.
Удобнее редактировать документ в режиме исправлений, вставлять пометки, примечания, т.д. В этом случае, будут видны все исправления, пояснения, т.д., что облегчает работу с документом. Таким способом, удобно работать над документом как одному, так и нескольким пользователям. Подробнее о работе в режиме исправлений, читайте в статье «Редактирование текста в Word».       Пятый способ.
      Тезаурус в Word.
Работая над документом, мы, порой, не можем найти подходящего слова. Здесь, нам на помощь придет Word. Вернее, словарь похожих по смыслу слов. Работать со словарем Тезаурус просто. Смотрите статью «Тезаурус в Word - словарь похожих слов».
      Шестой способ.
      Как сохранить шаблон в Word.
Например, мы сделали документ договора, с местами для заполнения, чтобы многократно использовать этот договор. Установили запрет на изменение, кроме отдельных мест, т.д. Теперь, можно этот договор сохранить шаблоном, чтобы его могли использовать другие сотрудники, т.д.
      Как сохранить документ Word, читайте в статье «Сохранение документа в Word».
      Седьмой способ.
      Сделать бланк в Word.
В Word многие создают свои бланки. Но, при небольшом их изменении, при копировании, все строки «плывут», сдвигаются, нарушается весь бланк. Как этого избежать, смотрите в статье «Создание бланка в Word» тут.
      Восьмой способ.
      Как сделать черту для подписи в Word.
Нам нужно написать в конце договора колонками реквизиты сторон или оформить подпись, т.д. Чтобы эти данные не сдвигались при редактировании, читайте статью «Как в Word сделать подпись под строкой». Здесь же, вы найдете решение таких задач - как вставить рукописную подпись, печать предприятия в документ.      Девятый способ.
      Структура документа Word.
В большом документе Word, удобнее работать, переходить по его страницам, разделам, сворачивая часть документа. Как это сделать, смотрите в статье «Структура документа Word».
      Десятый способ.
      Таблицы в Word.
При работе в Word нам помогают таблицы. Это, не обязательно, таблица с цифрами. Это м. б. бланк, договор, любой документ, брошюра, визитка, бейджик, т. д. Смотрите статью «Создание бланка в Word». Ссылка на статью выше.
      Обратите внимание на статью «Сетка таблицы Word». Описанный там прием удобен для работы.
      Как настроить страницы Word для создания брошюры, смотрите в статье "Как сделать брошюру в Word".