gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 215 гостей онлайн
Поменять, закрепить, развернуть в таблице Excel. Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

      Список в Excel можно корректировать формулами – имя и отчество заменить на инициалы, соединить слова из ячеек в предложение, вставить слова в список Excel.
      У нас есть таблица, где фамилия, имя и отчество написаны в разных ячейках. Нам нужно разместить их в одной ячейке. Вручную переписывать список долго. Но, в таблице Excel, есть специальная функция. Есть два варианта.
      Первый вариант.
У нас такой список.
Нам нужно написать в ячейке D1 ФИО одним предложением. Пишем в этой ячейке (D1) формулу.  Нажимаем на ячейку (активной сделаем).
      Заходим на закладке «Формулы» в раздел «Библиотека функций», выбираем – «Текстовые», и выбираем функцию «СЦЕПИТЬ». В появившемся окне указываем адреса ячеек, которые нам нужно объединить в одно предложение. Получилось так.
ФИО написаны без пробелов. Чтобы это исправить, формулу нужно доработать. Между адресами  ячеек после точки с запятой написать  " ".  Получилась такая формула.
 =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)
Получилось так.
Объединить текст в Excel.Теперь формулу копируем вниз по столбцу.
          Второй вариант.
Вместо функции «СЦЕПИТЬ» можно просто нажать кнопку амперсанд (&). Формула получится такая.
 =A2&B2&С1
Результат такой же, как в первом варианте. Если нет пропусков между словами, то вставьте пробел (" ").
Формула будет такая.  =A2&" "&B2&" "&C2
      Объединить можно не только слова, но и цифры. Можно составить предложение из данных ячеек в Excel
Можно установить формулы в нужных ячейках бланка. Например, у нас есть такой список  клиентов с адресами.
Нам нужно составить предложение. В ячейке пишем формулу.
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&"проживает по адресу"&" "&"г."&" "&D2&" "&"ул."&" "&E2&" "&"д."&" "&F2&"."
Получилось такое предложение.
Сложить слова в Excel.По такому принципу составляем любые предложения.
      Если текст в ячейках уже написан, но нам нужно вставить дополнительные слова перед имеющимися, то сделать это можно с помощью формулы. У нас такой список.
Нам нужно перед фамилиями вставить слово «Квартиросъемщик». В ячейке нового столбца пишем формулу.
 ="Квартиросъемщик"&" "&A8
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получился такой список.
Первый столбец можно скрыть или скопировать значение нового столбца без формул, а первый столбец и второй с формулами - удалить. 
      Ещё один способ добавить текст, числа, символ к тексту в ячейке, смотрите в статье "Добавить текст в ячейки с текстом Excel".
     С помощью формул можно преобразовать список, где имя, отчество и фамилия написаны полностью, в список с фамилией и инициаламиНапример, в ячейке написано.
В соседнем столбце пишем такую формулу.
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);".";ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);".")
Получилось.
Инициалы в Excel.      Если между словами появились лишние пробелы, их можно удалить. Подробнее о б этом читайте в статье "Как удалить лишние пробелы в Excel". Этими же способами можно удалить пробелы между числами, в формуле, т.к. лишние пробелы могут привести к ошибке при подсчете или формула не будет считать. 
      Можно данные в строке переместить из последних ячеек в первые, перевернуть строкуНапример, в ячейках написано: в первой ячейке Иванова, во второй - Мария. Нам нужно написать в первой ячейке Мария, во второй - Иванова. Как это сделать быстро в большой таблице, смотрите в статье "Как поменять местами столбцы в Excel".