gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 101 гостей онлайн
Поменять, закрепить, развернуть в таблице Excel. Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.

Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.

      Часто большая таблица Excel не входит на один лист бумаги при печатиИли таблицы Excel получаются по размеру больше, чем экран монитора, что осложняет работу с ней (приходится постоянно двигать ее по экрану в сторону).
      Чтобы избежать таких трудностей, есть несколько функций и приемов изменить размер таблицы Excel.
Как создать таблицу в Excel, о разных вариантах читайте в статье "Как сделать таблицу в Excel".
      Изменить масштаб в Excel – уменьшает таблицу на мониторе (удобно для работы), но не уменьшает таблицу для печати. Все равно она не войдет на одну страницу бумаги.
      Здесь (на картинке) уменьшили масштаб. Теперь вся таблица входит на монитор (экран), но все равно не войдет при печати на один лист бумаги.
      Смотрите - пунктирная линия показывает, что два последних столбца не входят в область печати.      Изменить размер ячеек, столбцов, строк в Excel.
      Первый способ.
Мышкой передвигать границы столбцов в строке с буквами, а строк – в столбце с цифрами. Наводим мышку на границу столбца на строке букв, появляется черный крестик и двигаем его куда надо (влево - уменьшаем ширину столбца, вправо - увеличиваем).
Так удобно сделать, если нужно изменить один или несколько столбцов, строк, расположенных в разных местах таблицы.
      Второй способ.
Изменить размеры нескольких столбцов, строк:                       
      а) Чтобы изменить размер строк, столбцов сразу во всей таблице Excel делаем так. Нажимаем левой мышкой на верхний левый квадратик, где сходятся строка с буквами и столбец с цифрами, появится белый крестик (смотрите на картинке). Выделился сразу весь лист. 
      Теперь, чтобы изменить ширину столбцов Excel, ставим курсор между двумя любыми буквами адреса столбца. Курсор приобретет вид черного крестика. Перемещаем этот крестик влево, чтобы уменьшить ширину столбцов, вправо - чтобы увличить ширину столбцов. Изменится ширина сразу всех столбцов.
Так можно сделать одинаковый размер ячеек в Excel.
      Если ставим курсор в выделенном диапазоне между двумя любыми цифрами адреса строки и перемещаем, то меняется ширина сразу всех строк в Excel.
      Чтобы изменить ширину нескольких столбцов или высоту нескольких строк, то, сначала выделим их куросором по строке адреса.
      б) Чтобы установить размер только нескольких строк, столбцов, ячеек Excel, выделяем их курсором на строке адреса - букв (адрес столбца) или цифр (адрес строк). Здесь же, на строке, если надо изменить размер столбцов, нажимаем правой мышкой и, в появившемся контекстном меню, выбираем «ширина столбца».Пишем цифрами размер в миллиметрах.
Нажимаем «ОК».
      Если нужно изменить размер строк Excel, то выделяем их на столбце цифр (адрес строк) и, затем, действуем также, как со столбцами. Вибираем из контекстного меню "высота строк".
      Третий способ.
Смотрите статью на сайте «Как уменьшить размер таблицы в Excel». Например: уменьшить размер шрифта в заголовке таблицы, но выделить его цветом шрифта или ячейки, сделать шрифт меньше, но жирный. Подробнее смотрите статью «Текст Excel. Формат».
      Четвертый способ.
Скрыть столбцы, строки с формулами, промуточными итогами, со справочной информацией, т.д. Подробнее, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel" тут.
     Можно изменить область печати Excel – в режиме просмотра или через настройки в самой таблице. Смотрите статьи сайта «Как печатать в Excel» здесь.
      В некоторых таблицах Excel в адресе столбца тоже стоят цифры и это несовсем удобно для работы. Эти цифры столцов можно изменить на буквы. Об этом смотрите в статье "Поменять названия столбцов в таблице Excel".