gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 251 гостей онлайн
Поменять, закрепить, развернуть в таблице Excel. Преобразовать дату в текст Excel.

Преобразовать дату в текст Excel.

      Рассмотрим, как преобразовать дату в текст Excel. Нам нужно, чтобы дата была написана в текстовом формате. 
      Сначала вспомним, как записаны и как хранятся даты в Excel.
В Excel даты хранятся под порядковыми номерами. Например, дата 01.01.1900 г. хранится под порядковым номером – 1. Дата 02.01.1900 г имеет порядковый номер 2, дата 27.01.2015 г. имеет порядковый номер – 42031, т.д. 
      Чтобы преобразовать этот порядковый номер в привычный для нас формат даты, нужно установить в ячейке формат даты. Какими способами вызвать диалоговое окно и сменить формат, смотрите в статье «Формат Excel» тут.
      Уточним еще один моментформат даты в Excel.
В Excel два формата – формат ячейки и формат значения, написанного в ячейке.
      Формат ячейки в Excel  – это внешний вид данных в ячейке - шрифт, размер шрифта; число, записанное с разрядами; в каком месте ячейки будут написаны данные – слева, справа, по центру, выровнены, т.д.
Например, при числовом формате ячеек данные пишутся от правой границы ячейки, а при текстовом формате – от левой границы ячейки.      Формат значения ячейки Excel – это формат, с помощью которого Excel понимает ЧТО написано – число, дата, текст, т.д., и проводит различные вычисления в зависимости от формата числа, текста, т.д. Если формат чисел стоит не верный, то формула считать не будет. Подробнее об этом читайте в статье «Преобразовать текст в число Excel».
Теперь рассмотрим, как преобразовать порядковый номер дат в формат «Дата».
      У нас такая таблица с датами, написанными порядковыми номерами.
Преобразуем порядковые номера дат в привычные для нас даты.
      Если нужно изменить формат дат в этом же столбце, то выделяем ячейки, устанавливаем нужный формат дат.
      Если нужно перенести эти данные в другой столбец, то выделяем ячейки, копируем в другой столбец и устанавливаем формат ячеек «Дата». 
Здесь в столбце B дата стоит в формате ячейки «Дата».
      Excel посчитает даты, записанные и порядковыми номерами, но нам удобнее видеть даты в формате «Дата».
      Преобразовать дату в текст в Excel.
Даты записаны так. Формат ячеек – «Дата».
Преобразовать дату в текст Excel.Нажимаем на ячейку В7. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» в функциях «Текстовые» выбираем функцию «Текст».  Диалоговое окно функции  «Текст» заполнили так.
Нажимаем «ОК». Получилась такая формула.  =ТЕКСТ(А7;"ДД.ММ.ГГГГ")   Копируем формулу из ячейки В7 вниз по столбцу. Получилось так.
Преобразовать дату в текст Excel.
Даты в столбце B написаны как текст (текстовый формат значений). Формат в ячейках (внешний вид  данных)стоит – «Общий». Если нужно, то можно изменить формат ячеек «Общий» на формат «Текстовый».
      Как скопировать дату в текстовом формате в формат "Дата", смотрите в статье «Преобразовать текст в дату Excel».  
      Бывает, что в ячейках дата написана одним числом (например, так. 20160112). Нам нужно преобразовать это число в дату, разделить точками год, месяц, день. Как это сделать, смотрите в статье "Преобразовать число в дату Excel".
      В Excel можно отследить изменения, произведенные ранее. Например, сотрудник без вашего ведома изменил некоторые цифры. Или, например, составляем отчет. Нам нужно посмотреть предыдущую цифру, которая стояла в ячейке, т.д. Подробнее о работе с этой функцией смотрите в статье "Журнал изменений в Excel".