gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 139 гостей онлайн
Поменять, закрепить, развернуть в таблице Excel. Общий доступ к файлу Excel.

Общий доступ к файлу Excel.

      Когда нужно работать в одной таблице Excel на разных компьютерах одновременно нескольким людям, то в таблице нужно установить общий доступ к файлу Excel.
      Но все функции будут работать в таблице, после того, как мы установим общий доступ в Excel. Поэтому, сначала сделать таблицу полностью, отформатировать, настроить, удалить или добавить листы, т.д., затем, устанавливать общий доступ к книге Excel.
      Внимание!
В книге с общим доступом не работают такие функции:
  • Создать таблицу.
  • Удалить лист.
  • Вставить или удалить ячейки. Но можно вставить или удалить строки, столбцы.
  • Добавить или изменить условное форматирование.
  • Вставить или изменить графики, диаграммы, картинки, гиперссылки, пароль, защиту листов, формул массива.
      Открываем книгу, к которой нужно сделать общий доступ для совместной работы.
На закладке «Рецензирование» в разделе «Изменения» нажимаем на кнопку «Доступ к книге». Сделать это нужно в таблице, расположенной на локальном компьютере.

Если у вас вышло такое окно, то сделайте, как в нем написано.
      Теперь, на закладке «Правка» диалогового окна «Доступ к книге», ставим флажок у функции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)».
      На закладке «Подробнее» уточните параметры для обновления изменений в книге.
Если книга новая, то вводим имя файла.
Если книга рабочая, нажимаем кнопку «ОК».
Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу таблицы. В появившемся окне нажимаем на кнопку функции «Сохранить как». Выбираем сеть, которой мы будем  пользоваться - или из адресной строки  (Windows Vista), или из списка «Папка» (Windows XP). Использовать нужно сетевую папку (с локальной сетью), а не веб –сервер (не интернет).
      Теперь проверим все ссылки на другие книги и документы. Нажимаем кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа вверху слева таблицы.
      Проверяем ссылки на другие книги так.
 На закладке «Данные» в разделе «Подключения» нажимаем на кнопку «Изменить связи». Если эта кнопка не активна, значит связи нет.Выбираем из списка нужную связь в окне «Изменение связей».  Общий доступ к файлу Excel.Если обновлений связи не нужно производить, нажимаем кнопку «Закрыть».
Если в строке названия связи стоит «Неизвестно», то нажимаем на кнопку «Состояние».
Если написано «Ошибка. Книга не найдена», то нажимаем кнопку «Изменить».  Выбираем другой лист этой книги, т.к. источник (таблицу) могли переместить, изменить название.
Если написано, что связь нужно обновить, нажимаем кнопку «Обновить».  Так, действуем по обстоятельствам, что пишет Excel.
      Здесь же можно разорвать связь (снять общий доступ в Excel), настроить параметры обновления (кнопка «Запрос на обновление связей).
Когда все проверили, обновили, нажимаем кнопку «Закрыть».
Всё.
 На книгу с общим доступом можно установить пароль. На закладке «Рецензирование» в разделе «Изменения» нажимаем на кнопку «Защитить книгу и дать общий доступ».

Функциями, расположенными в разделе «Изменения» на закладке «Рецензирование» можно управлять книгой с общим доступом.
      Данные в книге на других компьютерах обновятся только после сохранения книги, в которой сделали изменения данных. Закрывать книгу не нужно, достаточно просто сохранить кнопкой на панели быстрого доступа.
      Каждый пользователь должен работать на своих листах книги, чтобы не было конфликта. Если одновременно два пользователя внесут разные данные в одну и ту же ячейку, то выйдет окно с вопросом, какой вариант данных оставить.
      В книге с общим доступом можно установить в ячейки для заполнения проверку вводимых данных. Если данные введутся с ошибкой, то таблица может обработать такие данные с ошибкой. Как настроить проверку вводимых данных, смотрите в статье "Проверка данных в Excel" тут.
      Как в Excel настроить автоматический перенос данных из одной таблицы, книги Excel в другую, смотрите в статье "Как связать две таблицы в Excel".

Продажа

Сайт продается!

Обращайтесь через "Обратную связь". 


 


Поиск по сайту