gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 137 гостей онлайн
Поменять, закрепить, развернуть в таблице Excel. Как перенести таблицу из Excel в Word.

Как перенести таблицу из Excel в Word.

      Можно связать таблицы Excel и Word, чтобы данные из одной таблицы поступали в другую. Здесь рассмотрим, как из Excel перенести в Word данные таблицы. Например, нам нужно произвести экспорт таблицы из Excel в Word, чтобы при изменении данных в таблице Excel, менялись данные в Word. 
      Итак, как перенести таблицу из Excel в Word.
Сделаем таблицу в Excel. Заполнили таблицу Excel данными – название столбцов, формулы, т.д.

Точно такую же таблицу сделаем в Word, с одинаковым количеством строк и столбцов, но пустую. В столбце С стоят формулы.Теперь нужно настроить связь между ячейками таблиц.
      Для этого нажимаем правой мышкой на первую ячейку в таблице Excel. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Копировать».
      Переходим в таблицу Word. Нажимаем на такую же (первую) ячейку и на закладке «Главная» нажимаем кнопку функции «Вставить». Выбираем из списка функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне ставим галочку у слов «Связать». В окне «Как» выделяем – «Неформатированный текст». Заполнили диалоговое окно так.Нажимаем кнопку «ОК». Получилось так. 

В таблице Excel пульсирующую рамку копированной ячейке удаляем кнопкой «Esc». Так связываем все ячейки таблиц. Получилась такая таблица в Word.

Экспорт таблицы из Excel в Word.

Чтобы обновить данные в таблице Word, при изменении данных в таблице Excel, нужно выделить таблицу Word (нажать на знак стрелочек слева вверху таблицы).

Из контекстного меню выбрать функцию «Обновить связь».

Или  закладка «Данные» - «Связи» – «Обновить все».
Проверяем, как работает связь. Изменим числа в первом столбце. Обновим таблицу Word. Получилось так.Обновились ячейки в первом столбце и в третьем столбце изменились данные, рассчитанные по формуле в Excel.
       Внимание! В объединенных ячейках эта функция может не работать.
       Еще в контекстном меню (предварительно таблицу Word выделить) есть функция «Связанный объект Worksheet». Здесь можно открыть таблицу Excel, с которой связана таблица Word. Сделать изменения в таблице Excel, т.д.
      Поменять связь  – функция в контекстном меню «Связи» - настроить параметры обновления связи, т.д.
      Внимание! При изменении структуры таблиц, связи прерываются, п.э. настраивать связь нужно уже в готовых таблицах.
     Функцию переноса таблицы Excel в Word можно использовать при создании других документов, бланков. Например, создать календарь в Word на многие годы, который будет автоматически обновляться. Смотрите статью "Календарь в Word" тут.
      Как перенести данные таблицы Excel в документ Word, читайте в статье "Слияние Word и Excel" здесь.
      Как перенести данные из таблицы Excel в Word, читайте в статье "Экспорт таблицы из Word в Excel".