gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 81 гостей онлайн
Формулы в Excel Ошибки в формулах Excel.

Ошибки в формулах Excel.

      Часто, вместо результата по формуле Excel выходят ошибки. Например, ошибка в Excel «#ИМЯ?», «#ЗНАЧ!», «#ССЫЛКА!»  «####», т. д.
      Рассмотрим какие бывают ошибки при написании формулы и как найти ошибку в формуле Excel, и как исправить эти ошибки.
      Ошибка в Excel «# # # # #» (решетка).
Эта ошибка показывает, что столбец недостаточно широкий и всё число не входит в ячейку.
      Исправить эту ошибку можно, увеличив ширину столбца. Какими способами увеличить размер столбца, установить автоподбор ширины столбца, т. д., смотрите в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».
Получится так. 
      Ошибка «# ЗНАЧ!» в Excel.
В Excel ошибка «#ЗНАЧ!» указывает на то, что значение в ячейке написано не в том формате. Например, в формуле сложения в диапазоне ячеек есть ячейка с текстом, не с числом. Формула не может сложить все ячейки, п. э. выдает ошибку.
      Кстати!
Может быть и число написано в текстовом формате – это, тоже, вызовет ошибку. В Excel есть два формата – формат значения и формат ячейки. Эти форматы влияют на работу формул. Чтобы разобраться в форматах, читайте статью «Преобразовать дату в текст Excel».Ошибка       Как найти ошибку в формуле Excel, смотрите в статье «Как проверить формулы в Excel».
Здесь Excel нам показывает, что стоит в ячейке текст (слово «масло»). Нельзя сложить число и текст, и получить результат цифрой по этой конкретной формуле.
Исправляем это слово в ячейке на число или удаляем это слово, т. д. Формула посчитает все правильно.      Ошибка «# ИМЯ?» в Excel.
В Excel oшибка «#ИМЯ?» возникает, когда в формуле неверно написано название функции, диапазона, ячейки, т. е. какого-то имени. Например, написали в формуле адрес ячейки В1 русской буквой «Б». Вышла ошибка.Ошибка Проверяем вычисления в формуле поиском ошибок. Excel подчеркнула ошибку.Исправляем ошибку.
      Ошибка «# ССЫЛКА!» в Excel.
Эта ошибка появляется, если в формуле указана не существующая в таблице ячейка, диапазон ячеек, т. д.
      Например, у нас была таблица с формулами. В процессе работы, мы удалили не нужный, теперь, столбец. Но формула с ячейками этого столбца осталась в другом столбце. 
Мы видим, что в формуле нашего примера складываются три ячейки, а в таблице всего две ячейки, п. ч. мы удалили один столбец.
      Исправить ошибку можно, удалив эту ссылку в формуле или вернуть удаленный столбец в таблицу, или удалить всю формулу, т.д.
      Ошибка «# ДЕЛ/0!» в Excel.
Эта ошибка возникает, если делим на нуль или на пустую ячейку. Разделим ячейку А1 на ячейку В1 (нуль). Выйдет такая ошибка.      Исправить эту ошибку можно, заменив в ячейке В1 нуль на число.
Но, лучший вариант, чтобы не отслеживать пустые ячейки или ячейки с нулем, это установить формулу с условием, с функцией «ЕСЛИ», например.
      В Excel логических функций «ЕСЛИ» много разны, с разными условиями. Подробнее об этих функциях читайте в статье «Функция «ЕСЛИ» в Excel» и статьях, перечисленных внизу, в разделе «Другие статьи по этой теме».
      Для примера, мы написали такую формулу.   =ЕСЛИ(B1=0;"";A1/B1)
      Пояснения к формуле.
Если в ячейке В1 стоит нуль, то оставить ячейку С1 пустой. Если в ячейке В1 стоит не нуль, то разделить ячейку А1 на ячейку В1.
      Получилось так.
      В Excel можно сравнивать значения ячеек. Используя функции сравнивания, можно начислить премию сотрудникам, расчитать другие данные, т.д. Подробнее об этом, читайте в статье "Функция сравнения в Excel".