gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 266 гостей онлайн
Формулы в Excel Как написать формулу в Excel.

Как написать формулу в Excel.

      Формулы в Excel помогут производить не только простые арифметические действия (сложение, вычитание, умножение и деление), но и более сложные расчеты. Например, посчитать проценты в Excel, провести сравнение таблиц Excel, посчитать даты, возраст, время, выделить ячейку при условном форматировании, т.д.
     Для того, чтобы таблица произвела необходимый нам расчет, мы должны написать формулу, по которой будет произведен этот расчет. Для начала определим, в какой ячейке должен стоять результат расчета. Затем выделим эту ячейку (нажмем на неё левой мышкой и эта ячейка станет активной).
      C какого символа начинается формула в Excel.
Перед вводом самой формулы в ячейке всегда ставим сначала знак «равно» - это сигнал программе, что ей надо посчитать по формуле. Теперь вводим саму формулу. В формуле Excel можно написать 1024 символа.
     Как создать формулу в Excel смотрите в статье «Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel». Здесь же написано где на клавиатуре расположены знаки сложения, т.д. и как их нажать.
       Первый способ.
      Простую формулу пишем в том же порядке, в каком мы бы ее написали на листочке ручкой. Те же правила математики. Только вместо чисел пишем адрес ячейки с этим числом. 
Основные знаки математических действий:
Например, нам нужно ввести такую формулу:  (25+18)*(21-7) Вводимую формулу видим в строке формул.

Получилось
      Формулу можно вводить как в строке ввода формул, так и в самой ячейке.
Например: как посчитать проценты в Excel -  2% от 500.
Вводим формулу , получилось .
      Когда формула не считает, значит мы не правильно её написали, но можно проверить  - где допустили в формуле ошибку. Смотрите в статье "Как проверить формулы в Excel".
      В Excel можно написать сложную большую формулу с многими условиями (вложенными функциями). Как правильно написать такую формулу, смотрите в статье "Как составлять формулы в Excel для начинающих".
      Можно в таблице Excel выделить сразу все ячейки с формулами или найти формулы с ошибками. смотрите статью "Как выделить в Excel ячейки с формулами" здесь.
      В Excel в формулу можно вводить разные символы, которые обозначают какое-то конкретное действие. Подробнее о таких символах, читайте в статье "Символы в формулах Excel".
     Второй способ – вставить функцию.
Закладка «Формулы». Здесь идет перечень разных формул. Все формулы подобраны по функциям на определенные темы. Например, если нам нужно не просто сложить числа, а сложить числа, если они будут больше 100. То здесь применим логическую формулу. В Excel есть функции финансовые, математические, логические, статистические, дата и время.
     Кнопка «Вставить функцию» - здесь выбираем нужную функцию.
Эта же кнопка вызова функций присутствует ниже, рядом со строкой адреса ячейки и строкой ввода формул. Эта кнопка активна при любой открытой вкладке, не надо переключаться на вкладку «Формулы». Кроме того, можно настроить формат ячейки "Процентный". Например, нам нужно посчитать сумму долга. Вводим логическую формулу.
     Теперь копируем эту формулу в другие ячейки столбца, чтобы не вводить каждую формулу вручную.
Для этого выделим ячейку с формулой, наведем курсор на правый нижний угол ячейки. Появится черный крестик в правом нижнем углу выделенной ячейки. Удерживая мышью, ведем крестик вниз по столбцу. Отпускаем мышь, все формулы скопированы.
      Проставьте внизу таблицы "ИТОГО" - автосумму. Смотрите, как это сделать, в статье «Закладка листа Excel "Формулы"». Вот и получилась таблица , которая считает, маленькая программка.
      Если нужно, чтобы автоматически переносилось значение ячейки в Excel, нужно установить простую формулу "равно". Например, значение из ячейки А1 перенести в ячейку В2. Формула в ячейке В2 такая: =А1. Всё.
      Ещё, в Excel можно дать имя формуле, особенно, если она сложная. Затем, в ячейке писать не всю большую формулу, а только имя этой формулы. Смотрите статью "Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле".
     Как правильно написать имя диапазона в формуле Excel.
Есть формулы, в которых лучше указать имя диапазона, столбца. Трудно правильно написать в формуле имя диапазона, если в таблице много именованных диапазонов. Но в Excel есть волшебная кнопка «Использовать в формуле» на закладке «Формулы» в разделе «Определенные имена».
При написании формулы, нажимаем на эту кнопку, и выходит список имен диапазонов. Нажимаем один раз левой мышкой на название нужного диапазона и это имя диапазона появится в формуле.
Если в каком-то диалоговом окне это имя не вставиться обычным способом, то сначала нажимаем кнопку "Вставить имена", затем, выбираем нужное имя из появившегося списка.
     Если результат подсчета по формуле не входит в ячейку, выходит решетка, это не значит, что формула не посчитала. Всё посчитано, просто нужно настроить формат ячейки, числа. Смотрите в статье "Число Excel. Формат".
      Иногда, достаточно просто увеличить ширину столбца или установить в ячейку "автоподбор" ширины. Как быстро изменить размер столбца, ячейки, строки, т.д., читайте в статье "Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel" тут.
     В формулы можно написать не только адрес ячейки, но и вставить определенные знаки, чтобы результат был лучше. Смотрите пример в статье "Подстановочные знаки в Excel" здесь.
    Здесь показаны относительные ссылки в формулах, но есть еще абсолютные и смешанные ссылки, ссылки в формулах на другие листы таблицы Excel.
     Ссылка в формулах - это адрес ячейки. Адрес ячейки можно зафиксировать в формуле, тогда, при переносе этой формулы, адрес ячейки в формуле не изменится. А можно сделать так, что при переносе формулы, адрес ячейки в этой формуле будет писаться новый, по отношению к переносимой ячейке. Это удобно для копирования формулы в таблице, чтобы не писать ее в каждой ячейке заново.
      Как написать формулу со ссылками на другие листы быстро, читайте в статье "Ссылки в Excel на несколько листов сразу".
      Бывает в таблице название столбцов не буквами, а числами. Как изменить название столбцов на буквы, читайте статью "Поменять название столбцов в таблице Excel".
      Подробнее об относительных и абсолютных ссылках в формулах, смотрите в статье "Относительные и абсолютные ссылки в Excel".