gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 108 гостей онлайн
Формулы в Excel Формула в Excel.

Формула в Excel.

      Формулы в Excel – это знаки, символы, слова, которыми мы говорим Excel, что нужно сделать. Формулами в Excel можно проводить не только расчеты.  Рассмотрим, использование формул в Excel в разных ситуациях.
      Прежде всего мы знаем, что формулы в Excel считают числа. Есть простые арифметические формулы. Например, =F1+A12 или =А2*(В7-С18), т.д. О том, как составить арифметические формулы, смотрите в статье «Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel». 
Есть более сложные формулы, с вставкой определенных функций.
      Формулы Excel с относительными и абсолютными ссылками.
В формулу можно установить ссылки, которые будут меняться при копировании. Есть ссылки, которые не меняются при копировании. Подробнее о разных ссылках в формулах, когда какую лучше написать, читайте в статье «Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel». 
      Формулы, которые считают даты, стаж, возраст, время.
Кроме подсчета чисел, формулы в Excel могут считать даты, время, т.д. Можно посчитать стаж, возрасть, умножить время на число, т.д. Читайте об этом в статье «Дата в Excel. Формула» тут
      Формулы, для сложения отрицательных чиселстатья «Сумма отрицательных чисел в Excel». Здесь написано, как посчитать числа с минусом. Там же ссылка на статью, как записать отрицательное число в скобках.
      Формулы, которые округляют число правильно – «Округление в Excel». Если мы изменим разрядность кнопкой функции на закладке "Главная", то изменится только внешний вид числа на мониторе. А считать формула будет все число, со всеми числами после запятой, в том числе, которые мы скрыли, уменьшив разрядность. Такое округление будет не верным. Есть в Excel специальный прием, как правильно округлять числа.
      С помощью формулы можно выбрать определенные данные из определенных ячеек в таблицы Excel. Например, выбрать данные (телефон, адрес, ФИО) из общего справочника по конкретной фирме. Или выбрать данные по конкретному товару из общего списка товаров. Смотрите статью «Найти в Excel несколько данных сразу». Этими данными можно заполнить товарную накладную, например, или лист заказа.Формулами можно выделить по условию дату, день недели, другую любую информацию в ячейках цветом ячеек, шрифта, разными значками, т.д. – написать формулу в условном форматировании. Читайте статью «Выделить всю строку по условию в Excel».      Формулы массива в Excel позволяют написать формулу сразу в нескольких ячейках, произвести расчет. Смотрите пример такой формулы в статье «Как сделать таблицу умножения в Excel» тут.
      С помощью разных формул можно сделать программу в Excel. Смотрите пример. (Табель учета рабочего времени, ведомость, расчетный лист в одной книге). Можно сделать бланки, которые формулами будут подсчитывать все цифры, т.д.
      Формулами можно в Excel составить список по алфавиту. Смотрите статью "Связанный выпадающий список в Excel по алфавиту".Можно в таблицу вставить раскрывающийся список, сделать зависимые выпадающие списки. Например, нажимаем на первую ячейку – выходит список товара, выбираем товар. Затем, нажимаем на соседнюю ячейку, выходит список размеров этого товара. Выбираем другое наименование товара в первой ячейке, меняется выпадающий список во второй ячейке, в нем перечислены размеры уже вновь выбранного товара из первой ячейки.    
      Формула Excel состоит из адреса ячеек или диапазона ячеек. Формулу пишем вручную в ячейке или в строке формул, или можно написать формулу в ячейке с помощью функций.
      Сложные формулы в Excel могут содержать несколько разных действий. Вместо адреса ячейки или диапазона ячеек можно написать имя диапазона. Как присвоить имя, смотрите в статье "Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле".
      В формулы Excel можно вписать слова, числа, установить знаки, символы, которые имеют определенный смысл. Например, нам нужно соединить значения нескольких ячеек, составить из них предложение. А между словами вставить пропуск. Смотрите статью «Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel». В ячейке С получилось предложение из слов ячеек А и В.
      И много, много других формул. Читайте в статьях сайта.
Обращайте внимание на подборку статей внизу любой статьи сайта в разделе «Другие статьи по этой теме».
       В Excel можно сделать случайные числа. С их помощью можно выбрать из таблицы случайную информацию для выборочной проверки или лотереи. Читайте об этом статью "Случайное число в Excel".