gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 553 гостей онлайн
Формулы в Excel Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel.

Cложение, вычитание, умножение, деление в Excel.

       Рассмотрим, как написать формулу в Excel, которая будет складывать, вычитать, умножать, делить, т.д. В Excel можно считать не только числа, но и даты, время, проценты, и еще многов всего. Не только считать, но и выбирать из таблицы, выделять, закрашивать, т.д. Здесь мы рассмотрим основной принцип составления простых формул. В следующих статьях будем рассматривать более сложные формулы.
      Вспомним, что каждая ячейка имеет свой адрес, который мы будем писать в формуле. Адрес ячейки такой - А1. Это значит ячейка находится на пересечении столбца А и строки 1.
      Но, в таблице Excel могут быть установлены другие адреса столбцов (только числа). Как изменить название столбцов на буквы, читайте в статье "Поменять названия столбцов в таблице Excel".
      Как посчитать сумму в Excel.
     Первый способ мы уже знаем – это с помощью функции «Автосумма». Функция "Автосумма" в Excel подходит, когда надо сложить много чисел, расположенных подряд в столбце или строке, или в любом выделенном диапазоне. Посмотрите как вводится функция "Автосумма"  в статье "Закладка листа Excel "Формулы"".
      Второй способ – это написать формулу вручную, указывая адрес каждой ячейки. Не пугайтесь, это легко и просто. Итак, складываем числа из синих ячеек.

Результат сложения (сумму) поставим в ячейку Е13. Наводим на эту ячейку курсор, нажимаем левой мышкой (делаем ее активной). Активная ячейка будет обведена жирным прямоугольником.
     Теперь ставим знак равно «=». В ячейке пульсирует курсор. Теперь начинаем вводить адрес одной ячейки (В4), затем ставим знак плюс «+», затем вводим адрес следующей ячейки (С6), снова «+», затем адрес следующей ячейки (С10), т.д. Знак "+" ставим так : нажимаем кнопку "Shift" и, удерживая её, нажимаем на кнопку "+" (это и кнопка равно ("="), она нажимается просто, без кнопки "Shift"). 

Когда ввели адрес последней ячейки, нажимаем кнопку «Enter». И в ячейке Е13 появится сумма всех чисел из ячеек, адреса которых мы внесли в формулу.

Знак плюс «+» на компьютере находится на цифровой клавиатуре. А на ноутбуке надо нажать кнопку «Shift» и удерживая ее нажать кнопку «+». Она там, где знак «равно».
      Чтобы не писать формулу в каждой ячейке, ее можно скопировать на весь столбец. Подробнее о таких способах смотрите в статье "Копирование в Excel".
      Третий способ.
Можно использовать функции Excel, например, функцию "Специальная вставка". Подробнее об этом способе посчитать данные таблицы, читайте в статье "Суммирование в Excel".
    Адрес ячейки Excel можно вводить двумя способами.
    Первый способ – вводить буквы (латиницей) и цифры с клавиатуры, но так лучше делать, когда надо внести изменения в готовую формулу или писать большую логическую формулу.
     Второй способ – проще. После знака «равно» наводим курсор на ячейку (адрес которой нам нужен), нажимаем левой мышкой. Эта ячейка выделится в таблице. В строке ввода формулы появился адрес этой ячейки. Затем ставим «плюс», переводим курсор на другую ячейку, т. д.
      Так же можно указать адрес ячейки, которая находится на другой странице этой книги или в другой книге Excel.
      Ссылка на другой лист в формуле Excel.
В формуле можно написать адрес ячейки, расположенной не только на открытом листе, на котором мы пишем формулу. Можно указать ячейку, диапазон ячеек, расположенных на других листах книги. Для этого в адрес ячейки нужно написать название листа, поставить восклицательный знак и указать адрес ячейки (диапазона). Формула будет такая.  =A6+Лист11!H7
      Здесь сложили одну ячейку А6 на открытом листе, в ячейке таблицы которого пишем формулу и ячейку Лист11!Н7, расположенную на листе с названием «Лист11».
      Чтобы поставить такую ссылку на другой лист, можно или написать название листа и адрес ячейки вручную. Или, после того, как поставили в формуле знак «плюс», нажимаем на ярлык листа (у нас – «Лист11») и нажимаем нужную ячейку (или выделяем нужный диапазон ячеек). Нажимаем «Enter».
      А, если нужно еще добавить ячейки в формулу, то нажимаем ярлык листа, на котором пишем формулу для продолжения.
       Выделить ячейки, входящие в формулу Excel.
Если нажмем два раза левой мышкой по ячейке с формулой, то ячейки, входящие в формулу, будут обведены разными цветами. Это удобно для контроля своих действий и проверки любой формулы, в т. ч. установленной ранее. Для этого надо сделать эту ячейку активной, формула появится в строке формул. Удобнее щелкнуть по этой ячейке два раза левой мышкой, и все ячейки, входящие в формулу, окрасятся в разные цвета.
      По такому же принципу можно вставить адрес диапазона, выделив его в таблице.
Как посчитать даты, прибавить в дате дни, другую дату, посчитать возраст, др, смотрите в статье "Дата в Excel. Формула".
      Вычитание в Excel.
Те же действия, как при сложении, только ставим знак «минус».
      Умножение в Excel.
Действия те же, а знак «умножить» - это звездочка (*) на кнопке цифры "8". Сначала нажимаем кнопку «Shift», удерживаем её и нажимаем (*). Как умножить несколько ячеек на число, читайте в статье "Как умножить столбец на число в Excel".
      Деление в Excel.
Все то же самое, но знак деления (/) на кнопке над клавишей "Enter", тоже сначала нажимаем «Shift».
     Формулы в Excel записывать в таком же порядке, как в математике.
Например: =А1+С3-В2/(D2-С12)
     Подсказка.
Если вы вводите однотипные формулы в таблице (например, складываете ячейки из 1 и 2 столбцов и такая же формула в нижних строках) и, вдруг ошиблись (например, вместо "+" написали "-"), то в углу ячейки появится зеленый маленький треугольник.
Это значит, что эта формула отличается от вводимых формул в других ячейках. Значит надо проверить эту формулу и, если ошибка – исправить. А бывает, что такая формула здесь и должна стоять, тогда оставляем ее так.
      В Excel установить формулу в ячейку можно несколькими способами. Написать вручную - мы рассмотрели выше этот способ. Можно установить функцию - это формула, которая устанавливается с помощью диалогового окна (это как подсказка, особенно в сложных формулах). Как установить формулу с помощью функции, смотрите в статье "Функция "СУММЕСЛИ" в Excel". Excel может производить не только простые математические действия, но и выборочно, считать по условиям, которые мы напишем в формулах.
      Как посчитать без формулы, смотрите в татье "Как быстро посчитать в Excel".
Как вводить более сложные формулы смотрите в статье "Как написать формулу в Excel"

Поиск по сайту

Подписка на рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте актуальную информацию об обновлениях на ресурсе.