gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 145 гостей онлайн
Excel 2013. Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

      Есть разные способы, как выделить в Excel ячейки, таблицу, ячейки с формулами, сразу все картинки, листы, т.д., в зависимости от цели.
      Чтобы произвести какие-либо действия в Excel, нужно выделить эти ячейки, строку, столбец, диапазон таблицы, не смежные ячейки, всю таблицу, т.д.  Здесь рассмотрим, как это сделать быстро.
       Еще можно в Excel выделить (закрасить) цветом ячейки, шрифт, пометить символами данные в ячейке, в строке. Можно окрасить ячейки с итоговой суммой, т.д. Читайте об этом статью «Применение цветных ячеек, шрифта в Excel».
      Можно в таблице Excel окрасить строки через одну, три серым цветом, чтобы взгляд не соскальзывал на другую строку. Смотрите статью «Как в Excel выделить строки через одну» тут.
      Можно выделить данные в ячейках, строках по условию, как выделить пустые ячейки в Excel, выделить цветом ячейку в Excel по условию. Например, чтобы дата в ячейке окрасилась в красный цвет за три дня до ее наступления (до срока оплаты, до дня рождения, т.д.). Об этих способах смотрите статью «Условное форматирование в Excel».
      Можно выделить ячейку, диапазон при написании формулы, чтобы не набирать их адреса вручную. Как это сделать, смотрите в статье «Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel» тут.
Вариантов выделения в таблице много, обращайте внимание на перечень статей в конце статьи в разделе «Другие статьи по этой теме».
Сначала рассмотрим, как просто выделить, сделать активной ячейки в таблице для дальнейших действий.
      Итак, как выделить ячейки в Excel.
Чтобы выделить ячейку в Excel, нужно установить в этой ячейке курсор и нажать левую кнопку мышки (или стукнуть по тачпаду на ноутбуке). У выделенной ячейки появятся жирные границы. Выделенная ячейка называется активной.
Как выделить ячейки в Excel.      Как выделить область, диапазон ячеек в Excel.
      Первый способ.
Чтобы выделить несколько ячеек, расположенных рядом, нужно выделить первую ячейку, нажимая левую мышку. Удерживаем ее нажатой и двигаем курсор на те ячейки, которые нужно выделить. Получится так.
      Внимание!
Если мы щелкнем мышью в другом месте таблицы, то выделение ячеек исчезнет. Но можно выделенные ячейки закрасить. Об этом смотрите ниже.
      Второй способ.
Быстро выделить столбец, строку можно так. Выделяем верхнюю ячейку столбца, строки. Нажимаем на клавишу F8 и ставим курсор в нижнюю ячейку столбца или в ячейку строки. Нажимаем левую мышку.  Отключаем функцию выделения, нажав снова на клавишу F8.
      Как выделить не смежные диапазоны в Excel.
Выделяем первый диапазон ячеек. Нажимаем на клавишу «Ctrl», удерживая её нажатой, выделяем следующие диапазоны.      Как выделить определённые ячейки в Excel.
Если нужно в Excel выделить не смежные ячейки – ячейки, расположенные НЕ рядом, то делаем так. Выделяем первую ячейку. Нажимаем клавишу «Ctrl», и, удерживая её нажатой, выделяем остальные ячейки. Получится так.      Выделить столбец до конца таблицы Excel.
Наводим курсор на строку названия столбцов (адрес столбца). Появится черная стрелка. Нажимаем левой мышкой (левой кнопкой мыши). Выделился весь столбец до конца листа Excel.
      Как выделить столбцы в Excel.
Выделяем в таблице диапазон двух столбцов, трех, т.д. так же, как обычный диапазон.
Если нужно выделить столбцы до конца листа Excel, то выделяем один столбец, как описано выше. И, удерживая мышку нажатой, ведем к другим столбцам.
      Как выделить строку в Excel.
Выделяем так же, как и столбцы. Только ведем мышку вдоль строки. Или выделяем диапазон ячеек строки. Или наводим курсор на столбец с названием строк (адреса строк). При появлении черной стрелки, нажимаем левой мышкой.
      Чтобы выделить несколько строк Excel, нужно протянуть курсор с нажатой левой мышкой на другие строки.
      Как выделить не смежные столбцы, строки в Excel.
Или выделяем -  как несмежные ячейки, диапазоны.
Или выделяем -  как столбцы и строки, устанавливая курсор на строку адреса столбца или на столбец адреса строки.
НО, после выделения первого столбца, строки, нажимаем и удерживаем нажатой клавишу «Ctrl».      Как выделить таблицу в Excel.
Есть несколько способов.
      Первый способ.
Если таблица не большая или нужно выделить часть таблицы, то выделяем как обычный диапазон. Мы рассмотрели это выше.
      Второй способ.
Если таблица большая, нужно прокручивать её вниз или вправо, то сделать можно так.
Или перемещать курсор по таблице с нажатой левой мышкой, предварительно выделив верхнюю левую ячейку таблицы.
Или, выделить первую левую верхнюю ячейку таблицы. Прокрутить таблицу вниз и вправо. Переместить курсор (не нажимая на мышку) на последнюю нижнюю правую ячейку таблицы. Нажать клавишу «Shift» и нажать левую кнопку мыши.Как выделить таблицу в Excel.Например, мы выделили ячейку А1. Переместили курсор на ячейку С9. Курсор у нас в виде белого крестика с черными границами. Получилось, что у нас курсор стоит над ячейкой, до которой нужно выделить всё. Теперь нажали клавишу «Shift» и нажали левую мышку.
      Третий способ.
      Как выделить всю таблицу целиком в Excel.
Есть сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро выделить таблицу Excel. Ставим курсор на любую ячейку таблицы. Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «А». Буква «А» английская на любой раскладке клавиатуры. Подробнее о сочетаниях клавиш смотрите в статье «Горячие клавиши в Excel».
      Внимание!
Этим способом выделяется таблица до пустых строк, столбцов и выделяются ячейки, не входящие в таблицу, но расположенные рядом с ней и заполненные данными.
      Например, здесь не выделился пустой столбец и следующий за ним столбец «Праздники». Но выделилась строка 39 с ненужной ячейкой В39 с цифрой 12.
Поэтому, этот способ подходит, если в таблице нет пустых строк, столбцов и, если нет заполненных ячеек, данные в которых не относятся к таблице.
      Четвертый способ.
      Как выделить весь рабочий лист Excel.
В левом верхнем углу таблицы есть кнопка функции «Выделить всё» в Excel. Эта кнопка выделяет весь лист Excel.Или нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «А» (английскую букву А на любой раскладке). Это сочетание работает так. Если курсор стоит в таблице, то выделяется вся таблица. Если курсор стоит вне таблицы, то выделяется весь лист.
      Как выделить область печати в Excel.
Выделить область печати так же, как обыкновенный диапазон. Но при печати этого фрагмента, нужно настроить параметры печати.
Еще один способ выделить область печати описан в статье "Закладка листа Excel "Разметка страницы"" здесь.
      Выделить несколько листов Excel. Как выделить все листы в Excel.
Несколько вариантов выделения листов смежных, несмежных, всех листов сразу в Excel, смотрите в статье «Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах» тут.
      Как выделить все картинки в Excel.
Чтобы выделить одну картинку или фигуру, достаточно нажать на неё левой кнопкой мыши.
Но, как выделить сразу все картинки на листе Excel. Слава создателям Excel – есть такая функция. )) У нас вставлены такие картинки и фигура на листе Excel. Нам нужно их все выделить сразу и быстро.
Нажимаем клавишу F5 или сочетание клавиш «Ctrl» + «G». Появится окно «Переход».
В нем нажимаем на кнопку «Выделить». Появится другое диалоговое окно. В нем ставим галочку у слова «Объекты». Нажимаем кнопку «ОК».Всё. Все картинки выделены.
Как выделить все картинки в Excel.      Как выделить пустые ячейки в Excel.
      Первый вариант.
Если нужно выделить ячейки по условию, то - условным форматированием. Смотрите статью «Как выделить ячейки в Excel».
      Второй вариант.
      Найти и выделить в Excel.
На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся списке нажимаем на функцию «Выделение группы ячеек». В диалоговом окне  ставим галочку у слов «Пустые ячейки».
      Ещё окно функции «Выделение группы ячеек» можно вызвать клавишей F5 или сочетание клавиш «Ctrl» + «G». Выйдет окно «Переход» Внизу этого окна нажимаем на кнопку «Выделить…». Когда выделятся ячейки, их можно закрасить цветом для большей визуализации.
Таким способом можно выделить  ячейки по другим параметрам – отличия по столбцам, строкам, только видимые ячейки, т.д.
      Выделить ячейки с формулами в Excel.
Как выделить в таблице все ячейки с формулами, смотрите в статье «Как выделить в Excel ячейки с формулами».
Но, можно выделить все ячейки, которые входят в конкретную формулу. Например, чтобы понять, что считает формула или найти ошибку в формуле. Читайте в статье «Как проверить формулы в Excel» тут.
Еще один вариант, как выделить ячейки с формулами, описан выше – это выделить с помощью функции «Найти и выделить».
После того, как нашли и выделили ячейки, их можно окрасит цветом, изменить цвет шрифта, т.д.
      Выделить только видимые ячейки в Excel.   
      Первый вариант – функцией «Найти и выделить» описан выше.
      Второй вариант.
Выделить только видимые ячейки после фильтра можно обыкновенным способом, как выделяем диапазон ячеек.
Например, выделим ячейки с цифрой 1. Для наглядности окрасим их в желтый цвет.
Отменим фильтр, получится так.
      Выделить повторяющиеся значения в Excel. Как выделить дубликаты в Excel.
В Excel есть несколько способов выделить дубликаты в таблице. Эти способы описаны в статье «Как выделить повторяющиеся значения в Excel».
Дубликаты в таблице можно не только выделить, удалить, но, их можно сначала сложить.
Можно поставить в ячейке запрет на ввод повторяющихся данных. В конце статьи про дубли смотрите раздел «Другие статьи по этой теме» с ссылками на эти статьи.
Можно скопировать уникальные значения в Excel.
      Защита выделенных ячеек в Excel.
Можно защитить ячейку, чтобы в ней не могли ничего написать, изменить. Для этого нужно поставить пароль. Подробнее, смотрите в статье «Пароль на Excel. Защита Excel».
Можно защитить ячейку от неверно вводимых данных, чтобы писали правильно, в том формате, который нужен для дальнейшей обработки документа. Об этом способе читайте в статье «Защита ячейки Excel от неверно вводимых данных» здесь.
      Как закрепить выделенную область в Excel.
В Excel можно закрепить верхние строки, столбцы слева таблицы – шапку таблицы, чтобы при прокрутке большой таблицы, эти строки и столбцы были всегда видны.
Можно закрепить область печати выделенных фрагментов таблицы.
Можно закрепить картинки, чтобы они не сдвигались при фильтрации данных таблицы.
Можно закрепить ссылки в ячейках, размер ячеек, т.д.
Обо всем этом смотрите статью «Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д."
      Как выделить дату в Excel. Как выделить выходные дни в Excel.
Выделить любую дату можно разными способами, в зависимости от поставленной задачи.
      Первый способ.
Можно изменить цвет ячейки, цвет, вид, размер шрифта. Как работать с цветом, смотрите в статье «Применение цветных ячеек, шрифта в Excel».
      Второй способ.
Нам нужно, чтобы подсвечивалась другим цветом ячейка или шрифт с датой, например, выходные дни или дата оплаты счета, день рождения, т.д. Чтобы дата окрашивалась в другой цвет в день наступления этой даты или за несколько дней до наступления этой даты. Здесь нам поможет условное форматирование. Смотрим об этом статью «Выделить дату, день недели в Excel при условии» здесь.
      Как выделить границы в Excel.
Выделить границы в таблице Excel цветом, сделать границы жирными, можно сделать другим цветом не все границы ячейки, а некоторые, например, только нижние или боковые (отчертив так столбец), т.д. Как работать с границами ячеек, смотрите в статье «Листы в Excel» тут
     Количество выделенных строк в Excel.  
Хоть и говорят, что нет специальной функции, без макросов, чтобы посчитать выделенные строки в Excel. Но, есть много других приемов, чтобы посчитать выделенные строки, ячейки. Как посчитать выделенные строки, смотрите в статье «Количество выделенных строк в Excel».