gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 67 гостей онлайн
Excel 2013. Работа с датами в Excel.

Работа с датами в Excel.

      В Excel работа с датами предполагает сложение, вычитание календарных или рабочих дней, посчитать разницу дат в Excel, преобразовать дату в день недели, посчитать стаж, возраст, посчитать календарные дни с выходными, но без праздников, т.д.
      Внимание!
В ячейках Excel, где будет стоять дата, должен быть установлен формат «Дата». Тогда дата будет отражаться правильно, и формулы будут считать. В Excel есть формат ячеек и формат чисел. Как разобраться в форматах чисел, как правильно настроить формат даты Excel, чтобы формулы считали, смотрите в статье "Преобразовать дату в текст Excel" тут.
      В Excel можно считать календарные или рабочие дни. Например, к дате прибавить или вычесть только рабочие дни без выходных и праздников. Читайте в статье «Количество дней между датами без праздников в Excel» здесь.
      Или прибавить, вычесть календарные дни. Смотрите в статье «Как посчитать возраст в Excel».
      Прибавить к дате дни в Excel.
Чтобы прибавить к дате календарные дни, достаточно, написать это число дней или в ячейке, или в формуле. У нас такая таблица.Прибавить к дате дни в Excel.В ячейке А2 стоит дата, к которой будем прибавлять дни.
В ячейке В3 стоит формула =А2+2. Здесь в формуле сразу указали количество дней, которые нужно прибавить к дате.
Можно вместо цифры дней, указать адрес ячейки с количеством дней, которые нужно прибавить. В ячейке В4 стоит такая формула. =А2+С4. В ячейке С4 стоит число дней, которое нужно прибавить к дате (10).
      Чтобы вычесть из даты календарные дни, пишем формулы, как в сложении, только ставим знак «минус». Например, чтобы вычесть 2 дня из даты, пишем такую формулу =А2-2. Можно в формуле указать не число, а адрес ячейки с количеством дней, которые нужно вычесть.
      Если в ячейке стоит отрицательное число и его нужно вычесть, то в формуле ставим знак «+», чтобы вычесть отрицательное число. Формула будет такая. +А2+С6. Смотрите таблицу. В ячейке С6 стоит отрицательное число.
      Если мы в формуле напишем знак «минус» и укажем адрес ячейки, в котором стоит отрицательное число, то число прибавится к дате. Это уже правило математики.
      К дате прибавить месяц в Excel.
      Первый способ.
Чтобы прибавить или вычесть месяца, можно воспользоваться формулами для счета дней. Рассмотрели выше. Если нужно прибавить один месяц (например, сентябрь), то прибавляем 30 дней. Если февраль – то, 28 или 29 дней. Если нужно прибавить два месяца (сентябрь и октябрь), то прибавляем 61 день, т.д.
К дате прибавить месяц в Excel.В ячейке В8 стоит формула =А8+61. А в ячейке В9 в формуле указали адрес ячейки. Формула такая. =А8+С9
      Второй способ.
В Excel есть специальная функция. Смотрим строки 10, 11, 12 в таблице.
Делаем ячейку для формулы активной. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» нажимаем на кнопку «Дата и время». В появившемся окне нажимаем на функцию «ДАТАМЕС».
Диалоговое окно функции заполнили так.
«Нач_дата» – указали адрес ячейки с датой. В строке «Число_месяцев» поставили количество месяцев. Нажимаем «ОК». Получилась такая формула.  =ДАТАМЕС(А8;2) Смотрите на изображении в таблице строку 10.
      Если нужно вычесть месяцы, то ставим количество месяцев со знаком «минус».
Вместо цифр количества месяцев можно поставить адрес ячейки, в которой стоит число количества месяцев. Числа в ячейке могут стоять как положительные, так и отрицательные.
      Прибавить год к дате Excel.
Чтобы сильно не заморачиваться с формулами для одноразового подсчета, можно воспользоваться выше перечисленными вариантами.
      Первый способ.
Прибавить года в днях (365 дней – 1 год, 730 дней – 2 года, т.д.).
      Второй способ.
Прибавить количество месяцев. Например, 1 год - 12 месяцев, 3 года – 36 месяцев, т.д. Смотрите строку 14 в таблице на изображении ниже.
      Третий способ.
Пишем универсальную формулу.Прибавить год к дате Excel.В ячейке В15 написали такую формулу.  =ДАТА(ГОД(A14)+1;МЕСЯЦ(A14);ДЕНЬ(A14))
      Пояснение к формуле.
Нам нужно было прибавить к дате 1 год, п.э.  в формуле написали число «1» после слова «ГОД».
Если нужно прибавить месяцы, то пишем в формуле число после слова «Месяц».
     Подробнее об этой формуле, что еще можно в нее написать и где, смотрите в статье «Дата в Excel. Формула».
     В Excel можно не только считать даты, но и вычислить дату по дню недели. Например, какое число будет на третий вторник июня месяца 2016 г. Эта функция пригодится при составлении договора, т.д. Смотрите, как настроить Excel для этого в статье "Узнать дату в Excel по дню недели, т.д." здесь.
     Есть много разных чпособов, как ввести отрицательное число в ячейку, в формулу, написать ноль перед числом, чтобы не включалась функция формулы, т.д. Смотрите об этих приемах в статье "Как ввести отрицательное число в Excel".