gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 66 гостей онлайн
Excel 2013. Преобразовать текст в число Excel.

Преобразовать текст в число Excel.

      При работе с данными из других программ (например, скопировали данные из 1С) в Excel, возникает проблема форматов чисел, п.ч. число записано в текстовом формате. Рассмотрим, как преобразовать текст в число Excel, как изменить формат числа в Excel
      В Excel есть два формата – формат ячеек и формат данных. Если мы скопировали данные из другой программы с другим форматом значений (чисел), то нужно изменить формат значений. А изменение формата ячеек, как мы привыкли, не поможет.
      Итак, мы скопировали данные и числа в Excel написаны так.
Про форматы читайте статью "Формат Excel".
      Вспоминаем.
Значения в текстовом формате пишутся у левой границы ячейки.
      В нашем случае, числа написаны в ячейке слева, значит, числа записаны как текст. Формулы не будут считать такие числа. Нам нужно преобразовать текст в число Excel, значение преобразовать в числовой формат. Есть несколько способов.
      Рассмотрим самый простой и быстрый способ. Для этого воспользуемся функцией «Найти и заменить».
Выделяем столбец, столбцы, в которых нужно поменять формат числа. Как быстро выделить столбец, столбцы, смотрите в статье «Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.».
      На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся диалоговом окне на закладке «Найти» в строке «Найти» ставим запятую.
      Переходим в диалоговом окне на закладку «Заменить». Ничего не ставим, если не нужно пробела между цифрами. Или ставим пробел (нажимаем один раз на клавишу пробела). Нажимаем кнопку «Заменить все». Получится так.
Исчезла запятая, но числа в ячейках написаны справа, значит еще остался текстовый формат.
Теперь снова выделяем столбец и, через функцию «Найти и заменить», меняем точку на запятую. Получится так.
Преобразовать текст в число Excel.      Обратите внимание.
Числа сразу сдвинулись вправо ячейки – это числовой формат. Всё. Теперь можно считать эти числа, т.д. Excel теперь, воспринимает эти цифры как числа.
      Как преобразовать текстовый формат даты в формат даты в Excel, смотрите в статье «Преобразовать текст в дату Excel».
      Как изменить размер ячеек, высоту строк, ширину столбцов, ширину объединенных строк, как воспользоваться автоподбором данных в ячейках или строк, столбцов, т.д., читайте в статье "Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel".

Поиск по сайту

Подписка на рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте актуальную информацию об обновлениях на ресурсе.