gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 77 гостей онлайн
Excel 2013. Как убрать апостроф в ячейке Excel.

Как убрать апостроф в ячейке Excel.

      Рассмотрим, что такое апостроф в Excel, как убрать апостроф в ячейке Excel, для чего ставят знак апострофа в Excel, т. д.
      Чтобы ввести отрицательное число, время можно применить в Excel знак апострофа. Например, так: '-1. Но, такие числа не будут участвовать в расчетах (считаться). Чтобы посчитать такие числа, нужно убрать апостроф, оставив число отрицательным.
      Что такое апостроф в Excel.
Апостроф – это надстрочный знак, в виде одиночной иностранной кавычки ('). В Excel с его помощью можно записать число с минусом и Excel поймет, что это не формула и не будет выдавать ошибки.
      Знак апострофа находится на клавиатуре на клавише с русской буквой «э». Чтобы поставить знак апострофа, нужно переключить клавиатуру на английский язык и нажать на клавишу с русской буквой «э». Получится так – «'». Теперь пишем число.
      Внимание!
Знак апострофа в Excel переводит число в текстовый формат, п. э. числа с апострофом не считаются. Здесь рассмотрим, как быстро убрать апостроф у чисел, оставив их отрицательными в числовом формате, чтобы считались.
      Какими способами записать отрицательное число в Excel, смотрите в статье «Как ввести отрицательное число в Excel». 
      Как убрать апостроф в ячейке Excel.
У нас такая таблица. Числа в столбце записаны со знаком апостроф.
Как убрать апостроф в ячейке Excel.Знак апострофа не виден в ячейках, но виден в строке формул (на картинке в красном квадрате).
      Выделяем столбец. На закладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаем на кнопку «Текст по столбцам».
Появится диалоговое окно мастера распределения текста по столбцам. Нажимаем кнопку «Далее>».
      Во втором окне мастера распределения текста по столбцам ставим галочку у слова «другой». В окошке ставим апостроф.
О разделе «Образец разбора данных» видно, как будут записаны наши числа.Нажимаем кнопку «Далее>». Появится такое окно.
В этом окне ставим галочку у формата «общий», если нужно, чтобы эти отрицательные числа считались.
      Если нужно поместить эти данные в другой столбец, то пишем его адрес в строке «Переместить в».
Мы оставили адрес этого же столбца, п. э. апостроф удалится из этого столбца. Нажимаем кнопку «Готово».
Получилось так.
В ячейке D26 мы установили функцию «Автосумма», для проверки. Все отрицательные числа посчитались без проблем.
      В Excel есть два формата -  формат ячеек и формат данных. Можно изменить формат ячейки, но не измениться формат значения, следовательно, такие числа не посчитаются, формулы не будут работать. Как разобраться в форматах, смотрите в статье «Преобразовать дату в текст Excel».
     В Excel можно определить пол человека по имени, по отчеству. Например, в списках, т.д. Какими способами определить пол , смотрите в статье "В Excel по имени определить пол".